淺談6S管理在企業中的推行

王敏 李阿萍（江西撫州國泰特種化工有限責任公司，344200）

淺談6S管理在企業中的推行

王敏 李阿萍（江西撫州國泰特種化工有限責任公司，344200）

6S管理的順利實施可以使公司的工作環境秩序井然，干凈整潔，從而提高客戶對公司的信賴度，為公司贏得更多的客戶。本文主要先介紹6S管理的基本概念，并就6S管理在我公司的推行情況進行了概述與探討。

6S管理；企業；推行

1 “6s”管理簡介及管理的基本概念

“6S管理”最初是由日本企業中的5S引申而來，是現代工廠行之有效的現場管理理念和方法。6S所包含內容是指在整理、整頓、清掃、清潔、素養五個S的基礎上，加上“安全”S。6S的主要功能主要體現于他可以提升人們的精神品質，讓人們從思想中拋棄習慣思維和傳統行為，從而接受新事物的。6S的出現既改善了企業現場物質環境，也充分滿足了企業自身的經營目的。“6s管理”因其日語的羅馬拼音均以“s”開頭，因此簡稱為“6s”。6S管理起源于日本，現已成為企業現場管理的經典之作。

整理：按照標準區分物品，避免空間浪費，有必要的東西留下，沒必要的東西全部清除。

整頓：把必要的物品定行分類定位，標注好。縮短找產品所浪費的時間，并且可以達到一個整體化一的視覺效果。

清掃：工作場所的任何區域，都是進行清理打掃。始終保持工作場所干凈、亮麗的環境。

清潔：將整理、整頓、清掃三個環節的工作進行升華，并且制度化，以確保環境可以一直處在美觀的狀態下。

素養：每位員工養成良好的習慣，守紀律、守時間、守標準，按制度做事，培養積極主動的精神。

安全：重視安全教育，消除隱患，排除險情，堅決避免事故的發生。

2 6s管理在我公司的推行情況

在推行6s過程中，我公司上下形成共識，全面導入6s管理。具體6s管理推行情況如下：

首先研究制定推進6s管理工作方案，成立了總經理為組長，其他公司領導和職能部室負責人為成員的6s管理工作推進領導小組，監督評審小組，負責6s管理的組織、領導、協調、考核工作。公司制定并下發了《關于推進6s管理推行細則》，明確了組織機構、6s管理內容、實施步驟、檢查考核辦法等相關制度。基層單位按照工作要求，同樣確定了6s管理推進工作小組和實施方案，并認真組織實施推進。接著召開6s管理啟動推進會，對6s管理工作進行部署，并要求各部室、生產車間緊緊圍繞6s管理工作第一階段宣傳發動的具體內容，把6s管理工作落實好，責任執行到位。全面推進6s管理后，公司先以生產車間、經理辦為樣板區，由小及大進行全面推行。開展試點工作期間，公司結合實際，創辦了推進6s管理工作簡報，設立了管理專欄，對6s管理運行廣泛宣傳教育培訓，通過6s管理運行，完善6s管理相關制度，逐步實現工作場所定置規范化，不斷提高6s管理的內涵和層次。并組織人員深入基層督導檢查6s管理推進工作，對6s管理運行中暴露的問題和不足，按照PDCA循環方法，持續改進，及時予以調整和完善。

3 6s管理在我公司推行取得的成果

通過6s管理，現場管理發生了較大的變化。各種原材料在規定區域內按同一高度、有序堆放，標志牌明確地表示出該原料的名稱、產地、質量、使用狀態及責任人，辦公室內設施統一齊全，擺放美觀大方，無論是桌面資料、文件架資料、文件柜資料，還是抽屜內資料都擺放整齊規范、標識清晰，一目了然，存取十分便利。車間內各類管理看板、設備銘牌、物件標識整齊齊全，并建立起了完整的理念識別系統、行為識別系統和視覺識別系統。通過這些看得見、摸得著的工作，無形中提高了每個員工的工作績效。6s管理推行以來，生產供應部門嚴格計劃審批制度，加大考核力度，做到保障生產，減少庫存，盤活資金，為實現“零庫存”打下了堅實基礎。崗位定員的多少，不僅反映了員工工作效率的高低，也是降低成本的途徑。以往車間定崗定員是通過產量來進行增補，自推行6s管理以來，工作績效明顯提高，今年上半年同比產量翻番，生產車間基本沒有增補工人。通過制定下發《公司文明規范》和《員工行為規范守則》，規范員工的行為，使員工的品質得到了提升，公司的管理水平得到了提高，公司的發展有了永續的動力。

4 推行6s管理的好處

4.1 提升企業形象，為員工提供一個舒適的工作環境，從而吸引更多優秀的人才；

4.2 工具擺放整齊有條理，這些都會使員工人身、企業財產有相應的保障提供一個安全的作業場所；有安全上的保障；

4.3 營造團隊精神，創造良好的企業文化，加強員工的歸屬感，從而激勵員工，提高企業的整體戰斗力、核心競爭力；

4.4 優美的工作環境可以改善員工的情緒，好心情可以使員工工作起來更認真，達到提高員工工作熱情和敬業精神的效果；

4.5 員工養成認真的工作習慣，做事情一絲不茍，，品質有保障從而穩定產品的質量水平；

4.6 員工個人養成整理和整頓好習慣，則不需要專職整理人員。減少人力，節約時間就等于降低成本。

5 綜述

通過推行現場6S管理工作，可以提升企業形象與員工歸屬感，減少浪費（人、場所、時間和成本等），同時安全也有保證，而且，好的工作環境和氣氛可以使員工的工作效率大大提升。6s管理沒有固定模式，也不是一蹴而就的，而是一項需要長期堅持的“反復抓、抓反復，重點抓、抓重點、全面抓、抓全面”的工作。需要在探索中不斷創新，逐步深化6s管理的內涵。企業可以全面依托6s管理這一先進管理方法，努力探索現代企業管理的內容、形式和方法，充分融合現代企業管理的理念和經驗，創建獨具特色的管理模式。

［1］（美）拉博·斯蘭迪著《有效的執行力》.（Effective Execu?tion）延邊人民出版社，2003年7月第一版.

［2］（美）彼得·德魯克《卓有成效的管理者》.機械工業出版社，2005年11月第一版.

［3］王宇《狼性企業》.新疆出版社，2006年第一版.