安國棟(中石油北京天然氣管道有限公司山西輸氣管理處, 山西 忻州 034000)
如何塑造企業團隊文化打造和諧站隊研究
安國棟(中石油北京天然氣管道有限公司山西輸氣管理處, 山西 忻州 034000)
站隊是企業管理中最重要的基層組織,是企業所有生產任務的最終落腳點,如何使站隊內成員統一思想,凝心聚力完成各項工作是每個管理者首要思考的問題之一。而和諧的團隊關系就是完成這些目標的最有效辦法。
團隊意識;和諧;溝通;文化建設
時下團隊文化是個很時髦的詞,但卻是站隊管理者所面臨的一個重要問題。對于基層單位來說,要想圓滿完成生產任務,構建和諧型站隊,需要全體員工的團結協作。筆者作為一名基層管理者認為對于站隊來說,不管人數多少都要擰成一股繩,需要所有成員發揮聰明才智,營造積極的工作狀態、和諧穩定的人際關系,促使各項工作任務指標的順利完成。而這種和諧關系不是一朝一夕就促成的,因此,筆者認為塑造團隊意識的方法與措施可以考慮以下幾個方面。
首先,要公平公正的待人處事,這是人本管理的基礎。一個好的站隊管理者要從心底里把公平公正作為處事根本。對待任何大情小事和任何人都要公平相待,忌走感情路線,打親情牌,時刻告誡自己不忘公平公正這個原則。其次,拉幫結派要不得。這種現象一旦形成,那么對站隊的建設無疑是毀滅性的。如果站隊中有多個管理者,管理層先要統一思想,遇事集體決策。員工要服從決策,也要杜絕員工有聽從個別領導的現象,主要管理者要樹立威信。集體決策時也不能出現個別管理者隨意發號施令的現象,這樣員工會顧此失彼,最終造成工作錯位。再次,管理制度要公平。站隊管理者在制訂制度時,也要時刻注意公平公正,制度的制定要經過反復推敲,綜合各方因素,征求員工意見。不能出現個別案例就朝令夕改,影響制度的嚴肅性和有效性,也給員工帶來負面影響。
要創造條件多交流。目前各企業中的員工可能來自全國各地,年齡、文化程度,個性、興趣愛好等不盡相同,加上有的企業有多種用工形式,在沒有利益的前提下,這些矛盾并不顯現,但在評先選優、薪酬分配等事關員工利益方面就會導致不和諧因素的出現,甚至是正面沖突。面對這些情況,基層管理者應創造交流條件,疏通交流渠道。善于洞察員工心理和了解員工的所求所想,采用多種形式與員工進行交流,及時消除站隊成員間的隔閡與矛盾,化解不良因素,最終使員工達到對團隊目標的認同,創造和諧的人際關系氛圍。
管理者的民主決策很重要。基層管理者要善于歸納、匯總全員的意見。做到大小事務大家都有發言權,使成員獲得參與班組管理與決策的機會,讓全體員工都融入到站隊的管理中來,給員工“家”的感覺。要積極采納員工提出的合理化建議,只要有利于安全生產,促進管理的建議都要積極采納。鼓勵和支持員工立足崗位開展小改小革,培養員工的主動性和積極性。
要塑造和諧風氣。站隊的風氣和諧與否對于實現站隊目標至關重要。良好積極向上的環境,對站隊員工的行為具有很大的約束力。因此,管理者應創造良好的團體工作氛圍,身教勝于言教,無論什么工作,都要以身作則,沖在前面,干在頭里。要求員工做到的,自己先要做到,要求員工掌握的,自己首先要掌握,不當吆喝領導。作為基層管理者,應讓每位員工明白,個人的榮譽是和集體分不開的。沒有個人的奉獻,就沒有優秀的團隊;相反,如果沒有優秀的團隊做基礎,個人業績也無從談起。二者是相輔相成,互為補充。
執行規章制度要嚴行。俗話說“沒有規矩,不成方圓”。基層管理中,要建立健全各項管理制度,嚴肅勞動紀律,完善績效考評體系、從而約束站隊成員的行為。對任何破壞站隊內部團結的人或事一經發現,都要嚴查到底,堅決杜絕此類事件的發生。使站隊員工看到管理者團結的決心和獎懲分明的態度,使員工們對站隊建設和未來發展充滿信心,更好的為企業生產建設貢獻力量。
營造站隊和諧氛圍。首先,管理者與員工間要建立和諧的上下級關系,給每位員工施展能力的機會,發揮有專長員工的作用。管理者不能有高高在上的心態,這樣就與基層員工拉開了距離,產生隔閡,應該與站隊全體成員同甘共苦。管理者要見榮譽讓,見困難上。工作中鼓勵員工大膽創新,生活中做他們的貼心人。其次,站隊員工內部要營造融洽的同事關系。在日常工作生活中,既提倡站隊成員間的平等競爭,又要注意相互幫襯不拆臺。
積極引導作用大。基層管理者應該用積極健康向上的精神文化去教育、激勵、塑造員工。當今社會是一個物欲橫流的社會,這也凸顯了對員工進行精神文化教育的重要性。站隊除了要響應企業的一切活動外,還應自主開展各類凝聚員工的文化體育活動、團隊拓展訓練等,引導員工在實際操作中培養團隊文化,增強員工歸屬感。
人文關懷是精髓。把人情味作為精神文化建設的精髓,力求在站隊內營造關懷、和諧、溫暖的文化氛圍。基層管理者要時刻做到觀察員工思想動態要細致,溝通交流要經常,發現優點要弘揚,肯定成績要及時,釋疑解惑要透徹。這樣站隊才可以完全發揮人力資源,同時也可以挖掘員工的潛能,為站隊的可持續發展奠定良好基礎。
站隊管理雖然是最基層的管理工作,但卻是企業中的基石,俗話說“基礎不牢,地動山搖”,好的基層管理者要思考團隊文化建設,營造團結合作的文化氛圍,從而可以更好的推動各項生產指標的有序完成。