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淺談國際工程項目管理及當前問題

2015-03-23 09:17:39石利軍張開學孫秀全張廣龍中國石油天然氣管道局第三工程分公司河南中牟451450
化工管理 2015年3期
關鍵詞:項目管理工程管理

石利軍 張開學 孫秀全 張廣龍(中國石油天然氣管道局第三工程分公司,河南中牟451450)

淺談國際工程項目管理及當前問題

石利軍 張開學 孫秀全 張廣龍(中國石油天然氣管道局第三工程分公司,河南中牟451450)

隨著我國經濟的快速發展,工程建設領域的發展已成為國民經濟發展的重要支柱產業之一,國內大規模工程建設的同時,國際工程市場也扮演著越來越重要的角色。國內越來越多的大型工程承包企業走向世界各地,與世界著名工程承包商同臺競技,展示中國企業的實力和風采。

國際工程;項目管理;問題

引言

當然,走出去的同時,我們展示自己實力的同時也要發現自己存在的不足和差距,通過不斷的學習來發現國內工程項目管理與國際項目工程管理的不同之處,進而提高國際工程項目管理的能力。下面就我個人經驗談下我對國際工程項目管理的看法及當前國內承包商對走出去的過程中存在的一些問題:

一、突出項目整合管理

在國際工程項目運作過程中,盡管項目劃分為多個領域,如范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源、溝通管理、風險管理、采購管理等等,但考慮單個知識領域的同時,必須明白各個領域相互影響、相互限制,整個項目管理過程是一個整合管理的過程。這對于完成項目、成功管理干系人期望和滿足項目需求都是至關重要的,在這個過程中包含了六個階段:建立項目章程,制定項目管理計劃,指導和管理項目執行,監控項目工作,實施整體變更控制,結束項目和階段。成功實現項目管理的過程就是按照這個管理過程將各個領域整合管理并實現項目最終要求的過程。

二、注重項目風險管理

國際項目管理中也非常重視項目的風險管理,在項目執行前和運作中,通過風險識別、風險分析、風險評價等充分認識項目存在或者可能會面對的風險,并以此采取必要的風險應對措施和消減措施,對識別出的風險進行控制并處理風險帶來的后果,減少由此產生的附加成本。風險的存在具有客觀性,它是獨立存在的,不以個人的意志為轉移,同時由于人的客觀認識局限性也造成風險的不確定性。此外,風險的管理過程也是一個動態的管理過程,風險在一定情況下會發生變化和轉移。

在整個國際項目風險管理過程中,存在各種風險,尤其是政治風險、經濟風險、社會風險等,總體主要遵循如下幾個管理過程:制定風險管理計劃,風險識別,定性風險分析,定量風險分析,制定風險應對計劃。整個過程中,首先制定項目的管理計劃,并按照計劃對整個項目及管理過程進行全面的風險識別、分類,然后對識別出的風險進行定性分析,對于風險等級較低的風險放入風險觀察清單,進行進一步跟蹤觀察;對于風險等級較高的風險,進行定量風險分析(即風險量化分析),并將量化分析得出的結果與項目能夠承受的風險進行比對,對于不能承受的制定風險應對計劃和消減措施,消除或減少風險對項目的影響。當然,風險的識別、定性分析、定量分析、制定消減措施是一個動態的、循環的過程,在整個項目過程中需要經過多次循環。對于未能識別的風險事件,可采取適當的權變措施,進行突發事件的處理。

三、強調計劃性管理

成功的國際項目的管理過程中,項目的計劃管理至關重要。在項目啟動之后首先須編制總體項目管理計劃,并在項目章程和總體項目管理計劃的指導下編制各個領域的管理計劃,各領域項目管理計劃包括項目質量管理計劃、項目風險管理計劃、項目整合管理計劃、項目進度/費用/資源等監控管理計劃、項目變更管理計劃等。任何項目工作執行前都必須有詳細的計劃作為指導,做到有目的有指導。例如,國際項目的實際運作過程中,物資采購、運輸等環節耗時較長,甚至長達幾個月,如沒有制定合理的采購計劃,臨時性的采購可能會嚴重影響施工進度及工程完工時間。足見計劃性對項目的重要,所以每一個環節都需要有詳細的管理和執行計劃。

四、嚴格按照合同管理

國際項目的管理中,嚴格按照合同條款執行,這方面來說要比國內合同管理執行嚴格的多,眾多的國際項目運作失敗就是由于對合同本身的理解和執行方面出現問題。簽署合同之前首先需要專業的商務團隊對合同進行仔細的審核研究,確保對合同的條款進行正確的理解,合同一旦簽署之后便形成法規性文件,受法律約束,合同雙方就必須嚴格按照相關條款執行,違反者即為違約,將要承擔必要的違約責任和經濟賠償。

然而就目前來看,國內大多數的承包商運作國際工程項目時,在這幾個方面都存在不同程度上欠缺,按照國內常規的做法對待國際項目管理是行不通的。畢竟不同的社會文化,政治、經濟環境,管理模式與國內環境大不相同。成功的項目管理,不同的環境下必須采用不同的項目管理方法,要想真正的與國際接軌,以上幾個方面也是必須要做到的。

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