石油石化企業物資采購中存在的問題與對策

喻海（中國石油管道公司管道工程第四項目經理部，河北廊坊 065001）

石油石化企業物資采購中存在的問題與對策

喻海（中國石油管道公司管道工程第四項目經理部，河北廊坊 065001）

石油石化企業物資的成本質量直接關系著企業的經濟效益，石油石化企業為了提高物資的質量，降低物資采購的成本，提高企業的經濟效益，逐漸提高了對物質采購方面的重視程度，本文從石油石化企業物資采購中存在的問題出發，病針對問題提出相應的解決策略。

石油石化企業；物資采購；問題；對策

1 物資采購中存在的問題

1.1 采購的物資質量低

物資質量存在問題主要是因為石油石化企業在選擇物資供應商的時候，放松了警惕，沒有嚴格把好關，沒有選出口碑好、信譽好的物資供應商，在供應商提供貨物時，沒有對所供應商提供的物資進行嚴格的查看與檢驗就簽收，這就給了供應商以次充好的機會。

1.2 采購成本高

采購成本受到物資的價格、數量、市場以及物流等的影響［1］。造成采購成本高的原因主要有：一是，有些物質采購員沒有充分的利用現代信息化技術對物資進行優化配置，造成成本浪費。二是，沒有制定合理的采購計劃。有些企業只有當發現了某種物資欠缺的時候，才開始制定采購計劃進行采購，這樣就在無形之中增加了采購的次數，從而增加了物流運輸費用，而且市場的價格也不斷變動，企業很可能在市場價格較高的時候采購，這樣也在無形之中增加了采購成本。很多企業在采購物資的時候，采購的數量較少，這也會增加物流成本。其三，采購人員較多，石油石化企業需要的物資種類較多，而且有經常在五中物質缺乏的時候才予以采購，造成采購歸于分散，這樣就造成需要的采購人員也較多，采購人員多也會增加采購成本。

1.3 采購效率低

采購的效率低也是企業物資采購中存在的問題之一，同時也會增加采購成本。造成采購效率低的原因主要有：一是，企業管理體系復雜，往往采購物資的申請需要通過多個部門的審批，這樣在審批的過程中必然會話費較長的時間，同時也導致了采購效率低的問題。二是，分類存儲不當。由于采購人員在儲存物資的時候沒有進行詳細的分類，造成在使用物質的時候，需要話費較長的期間來尋找物資，這樣也降低了效率［2］。

1.4 對采購部門的管理存在問題

采購中涉及到大量的資金流動，企業對采購部門沒有進行嚴格的管理，也會造成采購成本增加，管理的松懈，就給部門中的一些采購人員私吞采購資金、拿回扣創造了有利機會，同時也會給物質的質量造成威脅，嚴重的還會影響到企業的聲譽。

2 解決措施

2.1 加強對供應商的管理

首先，與供應商簽訂了合同之后，采購人員對供應商物資生產過程要加強控制，做好及時跟蹤，并且定期到生產場地對物資進行檢驗，對于技術含量高的物資，安排專業的技術人員進廠查看與監督，以保證物資的生產質量，其次，在物資驗收階段，要嚴格把好關，請專門的質量管理人員對物資的質量進行檢查，一旦發現物質不過關的，堅決不驗收，并要求供應商給予相應的賠償。再次，在物資入庫后病使用了一段時間后，如果質量出現問題，也要求供應商做出適量的賠償。這樣就可以督促供應商在生產過程中保證質量。

2.2 對采購人員加強教育與培訓

采購人員在控制物質質量與成本方面有著重要的作用，目前，有些采購人員的素質較低，不能合理的制定采購計劃，在物資儲存方面也存在問題，所以需要提高采購人員的綜合素質，提高采購人員的工作責任意識、預見意識。在采購工作中，制定合理的采購計劃，選擇最佳的供應商，利用現代信息對物資進行優化配置，在物資存儲工作中，進行詳細的分類，從而保證物資質量，提高采購效率。

2.3 集中采購

針對目前大多數石油石化企業分散采購的現狀，為了降低采購成本，應該變采購方式，盡可能的集中采購物資，從中降低物流成本與采購人員的管理成本。采購人員需要定期對庫房的物資進行清點，并記錄物資的使用情況與剩余情況，將物資的詳細情況記錄下來，然后根據企業的生產需求、銷售情況、物資的使用情況等，再結合物資市場制定合理的物資采購計劃，盡可能的集中采購，這樣有利于降低物流成本，而且同時也可以適量的減少采購人員，從而降低采購人員的管理費用。

2.4 提高采購效率

針對石油石化企業采購效率低的問題，急需采取有效的措施提高采購效率。首次按，企業應該優化采購工作的流程，目前，大多數企業正因為管理體系較為復雜，造成在采購計劃的審批階段就浪費了較多的時間，造成采購效率低，因此，可以適量的對企業的管理部門進行精簡，從而簡化采購計劃的審批流程，減少審批的時間，提高采購效率。另外，采購部門的存儲人員對入庫的物資應進行詳細的歸類整理并做好記錄，以方便使用的時候能夠在最快的時間內找到需要的物資。

2.5 完善采購管理制度

現階段，我國很多石油石化企業還沒有完善的采購管理制度，為此，需要建立完善的制度，以加強對采購人員的約束，讓采購部門與管理部門相互監督，讓采購部門的人員之間相互監督，對采購的每一筆資金都進行嚴格的審核，最大限度的杜絕采購人員挪用采購資金、拿回扣等現象。

3 結語

總而言之，石油石化企業采購的物資質量直接關系到企業生產的安全，物資采購的成本直接關系到企業的經濟效益。目前，石油石化企業物資采購中存在著物資質量低、采購成本高、采購效率低，管理不善等問題，企業需要從供應商、采購管理制度、采購人員、采購管理體系等多方面入手，以解決問題，提高物資質量，減低成本，杜絕采購人員的貪污受賄行為。

［1］畢華.淺析石油石化企業物資采購中存在的問題與對策［J］.中國電子商務，2013，（5）：120-121.

［2］劉谷滿.石化企業現行物資采購管理中的問題與對策［J］.中國化工貿易，2014，（32）：213-213.