物資采購管理在電力施工企業(yè)的優(yōu)化探析

陳春林

（鹽城市大陽電氣有限公司，江蘇 鹽城 224001）

當(dāng)前，電力施工市場競爭激烈，招投標(biāo)制度的落實(shí)，使電力施工企業(yè)痛失對市場的壟斷，能賺取的利潤已經(jīng)不多。要想生存和發(fā)展，電力施工企業(yè)必須在成本控制方面花大力氣。在成本控制中，物資管理無疑是重要的一環(huán)。有統(tǒng)計(jì)資料表明，在電力施工工程中，直接費(fèi)用一項(xiàng)的材料費(fèi)用達(dá)60%還多。因此，做好電力施工企業(yè)的物資采購管理，并進(jìn)行優(yōu)化，對工程施工成本的降低和物資采購管理，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，具有十分重要的意義。

1 物資采購在電力施工企業(yè)表現(xiàn)的特點(diǎn)

和別的企業(yè)比較，電力施工企業(yè)的物資采購有新的特點(diǎn)，主要是：采購數(shù)量大，需求的數(shù)量不定，質(zhì)量要求高，規(guī)格型號多，品種繁雜，專用性高，要求供應(yīng)商供貨的時間短。如果材料出現(xiàn)質(zhì)量問題，將會造成影響電網(wǎng)安全運(yùn)行的后果。

2 電力施工企業(yè)采購管理存在的問題

過時的采購模式，大量據(jù)有流動資金，缺少對供應(yīng)的貨源渠道的管理。一些企業(yè)對材料采購的做法還是停在圍繞庫存轉(zhuǎn)的傳統(tǒng)模式中，占用了企業(yè)本來就不寬裕的流動資金，又因?yàn)楹雎粤藢?yīng)渠道的管理，采購人員只注重商品的采購，供和需兩方面沒有建立牢固的合作關(guān)系，只注重于價格的競爭，重視了短暫和臨時的合作，而忽略了長期的合作，使得競爭多于合作，采購過程具有不確定性；由于采購不夠規(guī)范，還出現(xiàn)了一種材料多頭采購的局面。競爭性使得電力施工企業(yè)點(diǎn)多面廣，一些公司將材料費(fèi)分配到項(xiàng)目部讓其自行采購，又造成了企業(yè)一種型號的材料多頭采購、多級采購現(xiàn)象的出現(xiàn)，導(dǎo)致管理紛亂，成本無法控制的狀態(tài)。由于采購材料的復(fù)雜性，很多企業(yè)存在成本控制方法不當(dāng)，采購過程的監(jiān)督不足。

3 電力施工企業(yè)物資采購管理的優(yōu)化策略

3.1 對物資招標(biāo)采購程序的規(guī)范

要約束采購行為，保證采購商品的質(zhì)量和采購成本的降低，就要進(jìn)行物資采購的招標(biāo)。投標(biāo)人完全通過競爭性招標(biāo)，給采購人提供更低的價格和更高的質(zhì)量，更好的服務(wù)的設(shè)備或材料，這樣又可以以避免發(fā)生假公濟(jì)私的行為，并有利于公平采購。企業(yè)在投標(biāo)采購物資中，按照國家規(guī)范的物資采購管理要求執(zhí)行，并結(jié)合自身的實(shí)際情況，擬定實(shí)實(shí)在在的招投標(biāo)管理辦法和招標(biāo)投標(biāo)程序。凡是對金額限定的物資的采購必須通過招標(biāo)采購，確實(shí)不方便的，可以實(shí)行議標(biāo)的形式。邀請招標(biāo)這一形式是電力施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)選定方式，邀請廠商可以在選定的合格供應(yīng)商目錄里確定。評標(biāo)專家?guī)旌驼型稑?biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組是不可少的，企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)部門也要參與審核，評審專家評估按照訂單合同根據(jù)投標(biāo)單位的投標(biāo)報價，技術(shù)，性能，服務(wù)等確定參與談判的順序。

3.2 加強(qiáng)電力施工企業(yè)物資采購管理水平

電力施工企業(yè)有更寬廣的物料管理范圍，因而從管理的角度來說物資采購的優(yōu)化不能一揮而就，需要有詳細(xì)、周密的規(guī)劃和實(shí)施收購、使用、儲存等一整套環(huán)節(jié)。事實(shí)上，每一個步驟和環(huán)節(jié)都是不能分割的、密切聯(lián)系的，如果有一步不能落實(shí)，就會對整體效益發(fā)生影響，隨著時間的推移，會對材料供應(yīng)鏈帶來很大的負(fù)面影響。由于物料管理本身的復(fù)雜性，在新形勢下，企業(yè)需要盡快投入必要的資金實(shí)行信息管理系統(tǒng)管理，將物料計(jì)劃、采購、存儲、運(yùn)輸和所有各方面統(tǒng)一到一個信息系統(tǒng)中來控制它們，從而實(shí)現(xiàn)有效開發(fā)和合理利用信息資源，建立完善的電力施工企業(yè)信息化管理系統(tǒng)及其相應(yīng)的網(wǎng)站，不斷提高企業(yè)的管理和控制策略。隨著物資管理信息系統(tǒng)的成功運(yùn)行，計(jì)算機(jī)將能夠代替人腦處理繁瑣的材料管理問題，不僅提高了管理效率，也有利于使企業(yè)對物質(zhì)采購的管理控制走向標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，同時，信息工具的應(yīng)用也為物料管理決策提供信息的最可靠的來源，物資管理科技水平得以大大提高。

3.3 加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理

良好的供應(yīng)商管理是為了確保集中采購工作的順利進(jìn)行，降低采購成本。形成批量集中采購的買方市場，給施工企業(yè)采購成本的降低畫出了優(yōu)越的市場環(huán)境。合格的供應(yīng)商目錄大多企業(yè)都有，我們要做的就是在眾多的目錄里擇優(yōu)選出信譽(yù)好，能力強(qiáng)的供應(yīng)商成為主要供應(yīng)商，加強(qiáng)與主要供應(yīng)商合作的基礎(chǔ)上，與分供應(yīng)商也進(jìn)行部分合作，主輔的合作結(jié)合起來，存優(yōu)汰劣，不斷豐富和更換供應(yīng)商目錄，維護(hù)供應(yīng)商隊(duì)伍的活力。供應(yīng)商管理得法可以為采購管理達(dá)到目的助一臂之力。由于建設(shè)單位項(xiàng)目分布面積廣，需要嘗試開發(fā)銷售網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍廣泛的供應(yīng)商。

3.4 實(shí)行物資的標(biāo)準(zhǔn)化和正規(guī)化

由于電力施工企業(yè)項(xiàng)目的特點(diǎn)，規(guī)定物資管理所需的時間很有必要，重視材料管理操作的精細(xì)化非常重要。這就有必要建立和完善物資采購的分配體制，促成物資管理的樣板化和正規(guī)化。第一，進(jìn)行采購的合理分工。企業(yè)需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的系統(tǒng)上有多少業(yè)務(wù)，實(shí)施系統(tǒng)分工，在物資采購中削減成本，進(jìn)行集中采購，同時，對物料管理部門、二級控制機(jī)構(gòu)和采購部門強(qiáng)化控制，明晰采購量和批次，根據(jù)自己的客觀需要，實(shí)行內(nèi)部計(jì)劃性采購。第二，企業(yè)應(yīng)在實(shí)施全程電子商務(wù)平臺的基礎(chǔ)上，掌握采購的科學(xué)方法，選擇好的資質(zhì)和高信譽(yù)度的供應(yīng)商進(jìn)行期貨采購，這可以達(dá)到降低風(fēng)險，節(jié)省采購開支的目標(biāo)，把握不確定商品的價格，降低采購成本。

[1]李海英.電力施工企業(yè)物資材料采購的管理策略分析[J].城市建設(shè)理淪研究(電子版)，2013，(35).

[2]滕橋玉.電力施工企業(yè)物資采購管理優(yōu)化分析[J].湖南電力，2006，(1).