物資采購管理在電力施工企業的優化探析

陳春林

（鹽城市大陽電氣有限公司，江蘇 鹽城 224001）

當前，電力施工市場競爭激烈，招投標制度的落實，使電力施工企業痛失對市場的壟斷，能賺取的利潤已經不多。要想生存和發展，電力施工企業必須在成本控制方面花大力氣。在成本控制中，物資管理無疑是重要的一環。有統計資料表明，在電力施工工程中，直接費用一項的材料費用達60%還多。因此，做好電力施工企業的物資采購管理，并進行優化，對工程施工成本的降低和物資采購管理，對企業經濟效益的提高，具有十分重要的意義。

1 物資采購在電力施工企業表現的特點

和別的企業比較，電力施工企業的物資采購有新的特點，主要是：采購數量大，需求的數量不定，質量要求高，規格型號多，品種繁雜，專用性高，要求供應商供貨的時間短。如果材料出現質量問題，將會造成影響電網安全運行的后果。

2 電力施工企業采購管理存在的問題

過時的采購模式，大量據有流動資金，缺少對供應的貨源渠道的管理。一些企業對材料采購的做法還是停在圍繞庫存轉的傳統模式中，占用了企業本來就不寬裕的流動資金，又因為忽略了對供應渠道的管理，采購人員只注重商品的采購，供和需兩方面沒有建立牢固的合作關系，只注重于價格的競爭，重視了短暫和臨時的合作，而忽略了長期的合作，使得競爭多于合作，采購過程具有不確定性；由于采購不夠規范，還出現了一種材料多頭采購的局面。競爭性使得電力施工企業點多面廣，一些公司將材料費分配到項目部讓其自行采購，又造成了企業一種型號的材料多頭采購、多級采購現象的出現，導致管理紛亂，成本無法控制的狀態。由于采購材料的復雜性，很多企業存在成本控制方法不當，采購過程的監督不足。

3 電力施工企業物資采購管理的優化策略

3.1 對物資招標采購程序的規范

要約束采購行為，保證采購商品的質量和采購成本的降低，就要進行物資采購的招標。投標人完全通過競爭性招標，給采購人提供更低的價格和更高的質量，更好的服務的設備或材料，這樣又可以以避免發生假公濟私的行為，并有利于公平采購。企業在投標采購物資中，按照國家規范的物資采購管理要求執行，并結合自身的實際情況，擬定實實在在的招投標管理辦法和招標投標程序。凡是對金額限定的物資的采購必須通過招標采購，確實不方便的，可以實行議標的形式。邀請招標這一形式是電力施工企業應當選定方式，邀請廠商可以在選定的合格供應商目錄里確定。評標專家庫和招投標領導小組是不可少的，企業財務審計部門也要參與審核，評審專家評估按照訂單合同根據投標單位的投標報價，技術，性能，服務等確定參與談判的順序。

3.2 加強電力施工企業物資采購管理水平

電力施工企業有更寬廣的物料管理范圍，因而從管理的角度來說物資采購的優化不能一揮而就，需要有詳細、周密的規劃和實施收購、使用、儲存等一整套環節。事實上，每一個步驟和環節都是不能分割的、密切聯系的，如果有一步不能落實，就會對整體效益發生影響，隨著時間的推移，會對材料供應鏈帶來很大的負面影響。由于物料管理本身的復雜性，在新形勢下，企業需要盡快投入必要的資金實行信息管理系統管理，將物料計劃、采購、存儲、運輸和所有各方面統一到一個信息系統中來控制它們，從而實現有效開發和合理利用信息資源，建立完善的電力施工企業信息化管理系統及其相應的網站，不斷提高企業的管理和控制策略。隨著物資管理信息系統的成功運行，計算機將能夠代替人腦處理繁瑣的材料管理問題，不僅提高了管理效率，也有利于使企業對物質采購的管理控制走向標準化和現代化，同時，信息工具的應用也為物料管理決策提供信息的最可靠的來源，物資管理科技水平得以大大提高。

3.3 加強對供應商的管理

良好的供應商管理是為了確保集中采購工作的順利進行，降低采購成本。形成批量集中采購的買方市場，給施工企業采購成本的降低畫出了優越的市場環境。合格的供應商目錄大多企業都有，我們要做的就是在眾多的目錄里擇優選出信譽好，能力強的供應商成為主要供應商，加強與主要供應商合作的基礎上，與分供應商也進行部分合作，主輔的合作結合起來，存優汰劣，不斷豐富和更換供應商目錄，維護供應商隊伍的活力。供應商管理得法可以為采購管理達到目的助一臂之力。由于建設單位項目分布面積廣，需要嘗試開發銷售網絡覆蓋范圍廣泛的供應商。

3.4 實行物資的標準化和正規化

由于電力施工企業項目的特點，規定物資管理所需的時間很有必要，重視材料管理操作的精細化非常重要。這就有必要建立和完善物資采購的分配體制，促成物資管理的樣板化和正規化。第一，進行采購的合理分工。企業需要根據業務發展的系統上有多少業務，實施系統分工，在物資采購中削減成本，進行集中采購，同時，對物料管理部門、二級控制機構和采購部門強化控制，明晰采購量和批次，根據自己的客觀需要，實行內部計劃性采購。第二，企業應在實施全程電子商務平臺的基礎上，掌握采購的科學方法，選擇好的資質和高信譽度的供應商進行期貨采購，這可以達到降低風險，節省采購開支的目標，把握不確定商品的價格，降低采購成本。

[1]李海英.電力施工企業物資材料采購的管理策略分析[J].城市建設理淪研究(電子版)，2013，(35).

[2]滕橋玉.電力施工企業物資采購管理優化分析[J].湖南電力，2006，(1).