□文/方興林夏業名程 玲
(1.黃山學院經濟管理學院;2.黃山市恒平公證處 安徽·黃山)
古徽州號稱“程朱桑梓之邦”,新安理學的發展以及徽商的慷慨捐助,使得歷史上、特別是明清時期,徽州書院興旺發達。歷史上有記載的徽州第一所書院是桂枝書院,創建于北宋景德四年(公元1007年)。明清時期,安徽境內共有書院252所,其中徽州府有66所。史載,明清時期“天下書院最盛者,無過東林、江右、關中、徽州”。徽州書院的誕生,既培育了大量人才,又保存了大量古典文獻,如今已成為徽州文化的重要組成部分。歷史更迭、戰亂、文革破四舊等因素導致徽州古書院損毀比較嚴重,由于沒有充足的資金以及人們保護意識淡薄,現存的徽州古書院遺存保護每況愈下,鑒于徽州古書院資源的重要性和不可再生性,探索行之有效的保護途徑是當務之急。
黃山學院是古徽州地區唯一一所本科院校,為了凸顯自身的辦學特色,徽文化一直以來是其在哲學社會科學研究方面的重點和致力發展的特色項目,目前已經取得了諸多成果。早在1994年6月就專門成立研究徽州文化的科研機構,即黃山學院徽州文化研究所。徽州古書院作為主要徽州文化遺存資源之一,鑒證著徽州教育的發展歷程,因此徽州古書院一直以來是黃山學院相關徽文化研究機構和學者研究的重點內容之一。
基于對徽州古書院的保護需要和黃山學院徽文化研究的需要,建立特色資源數據庫是一個非常必要的選擇。2014年,“徽州古書院文化數據庫的設計與實現”被列為安徽省省級大學生創新創業訓練計劃項目;2015年,“徽州文化遺存資源特色數據庫建設研究”被列為黃山學院校級科學研究項目。
徽州古書院文化數據庫的建設是一項涉及面廣、歷時長、技術復雜且跨越時空的復雜系統工程,需要多方人員的密切配合和科學的項目管理,為了充分保證建設過程少走彎路、少出差錯,首先必須制定好戰略規劃,然后才可以按照規劃有步驟地進行數據庫設計與實現。
(一)建設目標。徽州古書院文化數據庫建設目標主要有三:首先是研究徽文化的需要。徽州古書院作為一種不可再生的徽州文化遺存,它是古徽州教育的積極倡導者和見證者,具有極高的文化研究價值和學術研究價值。基于此,建立徽州古書院文化數據庫的根本目的是通過利用現代網絡技術、數據庫技術等信息技術數據,以保護文化資源為根本,以合理地利用文化資源為根本目的。數據庫建成后,也將為國內外徽文化研究者提供一個徽州古書院資源的獲取平臺,無論是保護、利用,還是提供平臺,都是從根本上滿足徽文化研究的需要;其次是“打好黃山牌,做好徽文章”的需要。地方經濟的發展與傳統文化的保護相輔相成,“打好黃山牌,做好徽文章”是黃山市政府跨世紀的發展戰略,徽文化是黃山市政府大力發展文化旅游的重要資源,挖掘地方文化資源,推動文化旅游產業的發展,配合黃山市政府國際性旅游城市的建設,從而促進地方經濟的快速發展,經濟的發展又反過來給文化資源的研究和保護提供經濟動力和市場需求,因此徽州文化數據庫的建設將極大地促進地方經濟的發展;最后是黃山學院自身發展的需要。當前黃山學院正處于高水平應用型大學建設的關鍵時期,以徽州古書院為代表的徽州文化遺存的研究,既體現出了高等學校的作用,又強化了地方高校服務于地方經濟和文化發展建設的作用,同時也很好地起到了對外宣傳黃山學院的作用。
(二)約束因素。通過制定戰略規劃,找出問題的所在,即約束因素,以便集中精力逐一解決。徽州古書院文化數據庫建設的約束因素主要有以下幾個方面:一是徽州古書院資料收集和整理的難題,徽州古書院發展歷史長,徽州第一座書院始建于公元1007年,距今已有1,000多年;地域分布范圍廣,在古徽州的一府六縣均有古書院的存在;此外,由于時間久遠,缺乏保護以及戰亂和自然災害等諸多原因,使得很多歷史上記載的徽州古書院已經永久的消失了。因此,無論是時間上還是空間上,均給建設帶來了資料收集上的極大難題。二是建設資金短缺問題。正如前文所說,徽州古書院文化數據庫的建設是一項系統的工程,無論是資料收集費用,還是軟硬件購置費用,以及平臺開發和后續維護費用,將是一筆龐大的開支,僅靠一兩個基金項目有限的資金支持,顯然是不現實的。
(三)領導小組。徽州古書院文化數據庫建設需要一個領導小組的支持。成立領導小組的主要原因有三個方面:首先,數據庫的建設需要掌握一套完整的科學方法,為此領導小組應當為團隊成員進行培訓,使得團隊成員掌握相應的方法和技術;其次,文化數據庫的建設是一項系統工程,耗時長,為了避免因過分拖延而被迫放棄,領導小組應當一開始就行采用科學的方法規定好進度并在建設過程中嚴格管理進度的實施;最后,領導小組的成立也是為了落實權責分明的需要,領導小組可以有效地發布各項規章制度和領導團隊成員,同時領導小組也是承擔責任的主體方。基于此,領導小組作為書院文化數據庫決策者,其成員應當是書院數據庫建設領域內的專家或業務骨干。
徽州古書院在1千多年的發展過程中,誕生了眾多書院實體,每一座書院都是由建筑、人物、藏書、教學理念及傳奇的故事構成。徽州古書院文化數據庫力求全面收集與之相關的資源并加以整理和分類,將收集到的資源以書院實體為主線,分別建立子庫,具體內容包括書院歷史、書院名人、書院文書、書院文物、書院研究五個資源模塊,具體結構如圖1所示。(圖1)

圖1 徽州古書院文化數據庫結構示意圖
書院歷史主要收集書院的創建時間、創建人物、書院地址、各個時期發展關鍵事件等基本概要信息;書院名人主要收集與該書院有關的歷史名人信息,特別是該名人與書院實體之間的故事;書院文書主要收集該書院書體所擁有的藏書,包括藏書的名稱、編者、出版時間、文書來源和文書語種等基本信息;書院文物主要收集古書院遺存中的珍貴文物,包括名稱、所屬年代、文物級別等基本信息;書院研究主要收集后人對該書院實體的研究文獻信息,包括文獻名稱、作者、出版時間等基本信息。
目前,商用數據庫開發軟件主要有DIPS數字文獻系統,方正德賽(DESi)特色資源庫建設系統和清華同方專業數據庫制作管理系統(TPI)等。依據徽州古書院文化數據庫建設的目標和特點,經過反復比較論證,本文擬將選擇DIPS數字文獻系統作為古書院文化數據庫建設平臺。DIPS以全文檢索技術為基礎、互聯網內容管理為核心,集成了信息資源的采集挖掘、加工整理、數據庫建設管理、內容發布與檢索利用等功能,能夠較好地滿足徽州古書院文化數據庫建設的需求。
為了使得徽州古書院信息能夠統一描述和定義,需要制定徽州古書院資源元數據規范,從而實現其無縫鏈接和資源共享。元數據是關于數據的數據,即關于數據內容、質量、狀況和其他特征的信息描述。基于此,徽州古書院資源元數據是用來揭示徽州古書院及其相關資源數字信息的基本特征及其相互關系,為數據庫建設提供一整套編碼體系。
本文元數據規范元素定義與命名采用ISO/IEC11197標準進行規范描述,規定了元素的五個基本屬性定義:名稱、標識、定義、必備性、可重復性。元數據的元素定義方法如表1所示。(表 1)

表1 元素定義方法
本文元數據規范主要元素包括徽州古書院歷史、名人、文書、文物和研究信息等五大類元素,每類元素均按照表1方法來定義和描述對象。例如,對書院名人信息元數據結構進行定義,如表2所示。(表2)

表2
徽州商幫在商業上的成功,掘取了巨額的財富,從而雄霸中國商界400余年。在獲取大量財富的同時,賈而好儒的徽州商人捐出了大量的金錢用來在家鄉建立一座又一座書院,用以培養族人考取功名,大量書院在古徽州大地拔地而起。在歷史的長河中,古徽州地區人文薈萃,走出去多名狀元,誕生了新安畫派、徽州樸學、徽州理學等,這一切均離不開書院。徽州古書院文化數據庫的建設,將通過信息技術和數字技術對徽州古書院資源加以全面的整理,既是對徽州文化遺存的保護,更是利用、宣傳和傳承徽州古書院文化的有效途徑。
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