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ICT項目管理研究

2015-03-24 07:54:20BiHao
互聯網天地 2015年1期
關鍵詞:服務

秘 浩/Bi Hao

(中移全通系統集成有限公司 石家莊050021)

(China Mobile Quantong System Integration Co.,Ltd.,Shijiazhuang 050021,China)

1 引言

2014年,4G網絡正式進入了中國老百姓的生活,智能終端產品風起云涌,移動互聯網迅速發展壯大,大數據、云計算初具產業化規模,整個通信產業的生態系統發生了根本性變化。基于互聯網的語音、消息、視頻等服務,給電信運營商的傳統業務帶來了巨大挑戰,三大電信運營商都在積極探索如何避免淪為數字時代的管道提供商,ICT(information communication technology)市場則成為了各運營商的必爭要地。

ICT是信息、通信和技術3個英文單詞的詞頭組合,是信息技術與通信技術相融合而形成的一個新概念、新技術、新業務領域。信息通信業界對ICT的理解更多地是把ICT作為一種向客戶提供的業務,是IT(信息技術)與CT(通信技術)2種業務結合的產物,通信、信息、互聯網及移動互聯網等領域的業務都將融合在ICT的范圍內。

早在2008年,固網運營商轉型,中國電信便著眼企業客戶,最早提出了ICT服務,成功推出了商務領航、全球眼等業務,并提供系統集成、外包等服務,成立獨立的系統集成公司,到2013年市場規模已近百億。中國移動在此方面則落后不少,到2012年依托集團客戶部成立了政企客戶分公司,整合系統集成業務力量切入ICT市場,加強對ICT市場的爭搶。中國聯通則在2011年成立了聯通系統集成有限公司,目前已經在智慧城市、環保、金融等領域獲得較大的市場份額。

2 ICT項目的特點

ICT市場經過這些年的發展,已經形成較為完善的產業鏈,如圖1所示。從政府、企事業單位的最終客戶到電信運營商,再到第三方系統集成商或服務提供商,運營商通常稱之為SI(system integrator,系統集成商)。

各大電信運營商主要通過與SI的緊密合作,為政府、企事業單位等最終客戶提供所需的ICT業務,這些ICT業務主要分為2種類型:一種適用性好、需求廣泛,通常被電信運營商包裝成ICT產品進行大范圍市場推廣,如中國移動彩云平臺提供的相關產品和服務;另一種則根據客戶需求進行定制,以項目的形式提供服務,如政府主導的天網工程等系統集成項目,也就是本文所關注的ICT項目。

圖1 ICT產業鏈

ICT項目,特別是大型的ICT項目,已經成為各電信運營商ICT收入的重要組成部分,所受關注程度也越來越高,這些項目具有以下共同特點。

2.1 業務復雜多變

ICT項目涉及的業務和技術領域復雜,從技術上看涵蓋了信息技術和通信技術,是傳統通信、4G、云、大數據、互聯網和移動互聯網等技術的融合,技術的融合必然衍生出復雜多變的業務。一方面保證了足夠的靈活性,可滿足客戶多方面的業務需求;另一方面增加了不確定性,需要根據客戶需要,選擇出最適應客戶需求的業務組合,提供定制化的服務。

2.2 商務模式多樣

對大型的ICT項目,政府、企業等客戶更傾向于以多年分期投資的方式進行項目建設,這就需要電信運營商考慮前期墊資、收益測算等多方面的問題。電信運營商的ICT系統集成服務更多的是依靠SI來進行的,還需與下游SI就同樣的問題達成一致,這樣,就導致了整個項目商務模式的多樣性。通常需要將項目拆分為IT、CT這2部分,其中,CT部分由運營商承建,IT部分則由SI完成。在此過程中,涉及項目最終客戶的出資周期和方式、運營商是否墊資、運營商所提供服務的收費方式、運營商與SI的合作方式、SI獲得項目收益的方式、SI是否墊資合作等問題,增加了項目商務的復雜性。

2.3 項目管理控制難

大型ICT項目的建設周期通常比較長,6個月以上的項目建設周期很常見,如平安城市、智慧城管、三通兩平臺、大型數據中心、大型視頻會議等項目,不僅項目范圍廣、專業技術性很強,且客戶業務錯綜復雜,以三通兩平臺類項目為例,通常涉及上百所學校,涵蓋基礎網絡、服務器、教育云平臺、教育資源等方方面面的服務,這就對電信運營商提出了極高的管理要求,項目的按期交付變得困難重重。再加上與涉及的SI的協調與配合,這就對項目的成本、進度、質量等多方面的把控提出了更高要求。

2.4 專業管理人才匱乏

人才梯隊的建設和專業人才的培養是保證ICT項目成功開展的重點,由于ICT項目涉及的技術及業務領域廣泛,目前電信運營商具備的管理人才基本都是通信或相關專業,一方面需要補充IT領域的專業知識,另一方面還需要了解各行業領域內的專業知識,這樣才能從整體上把控項目的需求、設計、研發、實施、運維等方面。人才培養的周期很長,導致了目前ICT人才匱乏的局面。

3 ICT項目的管理

對于如何做好ICT項目管理,特別是大型ICT項目管理的問題,各電信運營商都在實際項目操作過程中,積累了大量的經驗和教訓,基本形成了自己的項目管理規范,中移全通系統集成有限公司做為中國移動的全資子公司,經過近幾年的摸索,就如何做好ICT項目的管理,總結了以下經驗供參考。

3.1 充分了解客戶業務需求

好的開始是成功的一半,對ICT項目建設來說,與最終客戶進行充分的業務交流,是項目開始的必要前提。政府、企業ICT項目的建設部門通常不是最終的使用部門,要想充分了解項目的業務需求,需保證項目干系人足夠的參與度。另外,運營商還要針對客戶的業務需求,選擇合適的SI,將運營商自有業務與SI的服務進行有機結合,為最終客戶量身打造所需的業務及服務,提供符合客戶真實業務需要的整體技術解決方案。

3.2 明確商務模式

在項目的前期交流階段,就需明確項目的商務模式,根據技術解決方案和客戶的投資行為,與最終客戶、SI共同確定項目的商務模式。中移全通系統集成有限公司將ICT項目的商務模式分為4類。第一類項目是完全由客戶出資建設,通常運營商只承接項目中帶寬、號碼、流量、短彩等部分;第二類項目是由運營商出資建設,通常是為保有存量市場或推廣新業務,也是運營商之間的競爭行為,為客戶免費建設;第三類項目是由客戶與運營商共同出資建設,通常涉及項目的前期墊資,運營商做為項目的集成商,與SI共同配合完成項目的實施;第四類項目是由客戶、運營商、SI共同出資建設,通常需要進行IT、CT業務拆分,SI也需要進行前期墊資。對運營商來說,無論哪一種商務模式,都需要進行投資、收益的測算,IT和CT業務的拆分,與SI合作模式確定等,選擇合適的商務模式,獲得多方共贏,才能快速推動項目的順利開展。

3.3 組織好項目計劃

項目涉及的業務、組織、人員、設備及服務提供商很多,客戶的業務需求復雜多變,需要一個完善的項目計劃來進行應對,包括項目的變更等,都需要進行妥善的計劃。這個計劃需要根據項目的開展不斷細化,及時分析實際進度與計劃進度的差異,采用溝通協調、技術攻關、借助外部力量、分期實現等有效方式,與SI協調一致,保證項目的順利開展。

3.4 控制項目風險

首先是技術風險,解決方案的合理性和可行性是最大的風險,ICT項目涉及的技術業務領域眾多,有時需要實現技術的融合和創新才能滿足客戶的需求,這就需要一支高素質的技術人才隊伍和成功的類似項目經驗來保證。其次是客戶方需求變更風險,需求變更往往是一個項目無限期延長的重要因素,導致項目遲遲不能交付或驗收,這就需要采取有效需求變更流程、統計變更工作量、與客戶協商分階段實現等具體方式來解決。項目的風險來源非常多,在此不再一一列舉,在風險轉化為問題前,能做的就是充分降低風險帶來的影響。

3.5 做好后評估和利潤核算

項目交付后,進入運維階段,在這個階段除了要做好日常的運維工作,還要對項目進行整體的評估總結,并核算項目的利潤情況,這對未來類似項目的建設可起到關鍵的參考作用。對客戶分期支付建設的項目,要充分考慮投資的時間成本,為制定有效ICT項目利潤考核辦法提供數據支持。

3.6 信息系統支持

中移全通系統集成有限公司自主研發了ICT項目管理系統,從項目的商機、立項開始,到項目的執行、監控、采購、合同,再到項目的驗收、后評估、利潤核算等,進行了全流程、全生命周期的管理,為管理層提供了工作審批、數據分析報表等管理手段,為ICT項目的管理提供了信息化支持,并起到了關鍵作用。

4 結束語

ICT市場對于電信運營商來說,既是機遇,又是挑戰,重點是要結合自身優勢,實現業務充分的融合,一方面保持CT領先,另一方面強化IT領域的發展。展望未來,ICT市場必將占據各電信運營商重要的市場份額,ICT產品和服務會成為企業、政府等客戶所需服務的重要組成部分。

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