淺析我國會計電算化存在的問題及策略

趙男男

一、會計電算化發展的時代背景

首先，科技和信息的發展促進了會計電算化的應用。會計電算化的應用建立在現代化的信息技術之上，科技和信息的發展是會計電算化出現和發展的前提條件。其次，市場需求變化為會計電算化的發展提供了動力。事物的產生是基于市場需求變化基礎上的，企業會計電算化的發展與現代信息市場的發展相符合。現代企業的會計人員面臨更加復雜的核算工作，這要求企業的財務核算軟件要不斷進行更新，才能使企業發展滿足市場變化的需求。因此，市場發展促進了企業內部財務軟件和財務核算制度的改革，市場的發展是企業會計電算化發展的內在動力。

二、目前我國企業會計電算化應用中存在的問題

（一）財務人員不能正確認識會計電算化的作用

我國會計電算化起步較晚，這使得很多企業的財務人員對會計電算化缺乏正確的認識。一些中小企業依然采取傳統的會計核算方式，核算效率低下。企業缺乏會計電算化的相關培訓，財務管理人員無法意識到會計電算化的重要作用，對企業財務管理系統造成嚴重的影響。

（二）會計軟件自身問題明顯

企業會計軟件的功能基本相同，采用模塊化的財務核算流程與核算方式，不能根據企業自身發展的狀況進行相應的調節。同時，模塊之間的銜接不完整，常常出現核算錯誤，給企業帶來不必要的經濟損失。

（三）會計電算化的數據安全與共享中的問題

信息時代的到來，企業會計核算系統容易受到不同病毒的侵蝕，從而導致核算數據的丟失。我國會計電算化軟件系統的安全保密性較差，沒有合理利用最新的技術，增加了財務核算風險。一些企業的ERP軟件數據庫能夠輕易進入工作站訪問，并對數據進行修改，企業財務風險嚴重。另外一方面，企業財務數據無法實現實時傳遞。一些企業的財務科與勞資科是分離的，其財務軟件無法實現共享，導致財務科的工資模塊無法得到合理利用。不但造成資源浪費，財務管理的效率也并不高。

（四）會計從業人員綜合素質較低

財務人員作為企業財務核算工作的核心，其財務核算能力決定了企業的發展。現階段，我國會計從業人員的綜合素質偏低，主要表現為對會計系統缺乏正確的認識，核算能力較低。首先，財務人員的創新意識不高同樣制約了企業財務管理效率的提高。企業關于財務人員的電算化的培訓較少，導致企業財務人員無法獲得最新的財務管理方案。其次，企業財務人員的應變能力較差，當企業財務軟件出現異常時，不能及時、準確的處理。財務人員不能獨立進行操作，軟件出現問題后只能借助軟件維護人員，因此降低了核算的效率。在這種情況下，經常造成財務核算系統癱瘓。最后，企業在發展過程中，并未將財務核算作為企業的重點，財務核算人員多選擇關系較為親近的人，而沒有考慮其工作能力，無法真正實現財務核算能力的提高。并且財務人員的管理權限較低，財務信息安全無法保證。

三、我國會計電算化問題的解決對策

（一）增強企業管理者的電算化意識

企業想要提高財務管理的效率，首先要使管理人員意識到電算化的重要性，使其能夠充分利用現代化的信息系統，實現財務信息管理一體化。企業應宣傳財務管理中電算化的重要性，使財務管理人員能夠接受新的技術，使會計電算化能夠在企業內部得到廣泛的認可和應用。從而最終促進企業財務管理人員和財務核算人員的電算化意識的提高，實現資源的合理利用，促進財務管理效率的提高。

（二）提高會計軟件的性能

企業應制定財務管理相關制度，并嚴格按照相關制度進行會計核算。根據國家財務實施標準對企業財務管理軟件進行開發，并對已經通過審核的軟件進行測試，確保其有效性和安全性。企業財務管理人員應熟練掌握最新的財務管理方法，合理利用計算機軟件，提高企業財務軟件的開發能力。企業要對不同財務軟件的功能有正確的認識，在購買時確保其性能與企業需求一致。

（三）完善財務數據安全與共享

在企業數據安全上，首先：要求財務核算人員確保原始數據錄入的準確性。為了防止原始數據輸入中出現錯誤，財務數據輸入人員需要具有認真的態度，并且對輸入數據進行校驗。其次：企業應明確財務管理與核算人員的工作任務，制定必要的管理制度和管理規則，做到分工明確，以提高財務管理效率。企業應針對財務管理現狀制定內部控制制度，以確保財務信息的真實性。

（四）對企業財務人員進行培訓

企業財務人員應具有專業的財務核算知識、較高的財務核算和財務管理能力。針對現階段企業財務人員綜合素質不高的現狀，企業應為其提供必要的培訓，使其能夠掌握會計核算技術，以提高工作效率。同時，財務人員還應掌握必要的計算機系統維護方法，以應對財務管理過程中出現的意外情況。企業要根據自身發展需要進行有針對性的培訓，在企業內部構建完善的培訓機制，激發財務人員的接受培訓熱情。使企業財務人員能夠同時掌握財務管理技術、財務核算技術以及計算機管理技術。當然企業還應根據財務人員自身狀況進行針對性的培養，為企業提供專業知識過硬的財務人員。另外企業財務人員還應緊跟時代的步伐，了解新時期下企業發展對財務人員的需求，從而不斷提升個人的能力，促進其自身發展。基于此，企業應培養高水平的電算化人才，確保企業電算化的合理運行。

四、總結

隨著信息系統的發展，會計電算化已經成為企業財務管理的重要手段。電算化是傳統財務核算管理的改革，這種核算方法充分利用了計算機網絡這一先進的資源，在企業內部建立了完善的財務核算制度和財務核算方法。當然，會計電算化在提高財務核算效率的同時其問題同樣存在，主要體現為財務管理人員的素質無法跟上信息時代的發展，企業忽視財務核算的重要性。基于此，企業應建立合理的內部控制制度，強調會計電算化對企業核算工作的重要作用，并對企業人員進行培訓，提高其財務核算能力與財務管理能力，促進企業的可持續發展。

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[3]宋麗坤.我國會計電算化存在的問題及對策[J].管理學家,2013(18).