高校圖書檔案管理的現(xiàn)狀及研究

劉 靜

（咸陽師范學(xué)院校網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生管理科，咸陽,712000）

高校圖書檔案管理的現(xiàn)狀及研究

劉 靜

（咸陽師范學(xué)院校網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生管理科，咸陽,712000）

在信息化時(shí)代，加強(qiáng)高校檔案信息建設(shè)，不僅可以提高高校檔案管理工作的管理水平還可以提高其服務(wù)水平，對(duì)于推動(dòng)高校建設(shè)具有重要意義。本文主要研究當(dāng)前我國高校檔案館信息化建設(shè)現(xiàn)狀及其發(fā)展策略。

高校檔案，檔案信息化；建設(shè)現(xiàn)狀；發(fā)展對(duì)策

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，加強(qiáng)高校檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為高校進(jìn)行檔案管理和檔案建設(shè)的重要工作。通過對(duì)我國高校檔案館在信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行分析研究，可以發(fā)現(xiàn)我國高校檔案館在建設(shè)中存在的問題，并為進(jìn)一步推動(dòng)我國高校檔案信息化建設(shè)指明方向。

1 我國檔案館信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

我國檔案館信息建設(shè)最早起步于上世紀(jì)80年代，經(jīng)過一段時(shí)間的發(fā)展，我國高校檔案信息化建設(shè)取得了一定成果，在一定程度上加強(qiáng)了對(duì)高校檔案的管理工作中，并在一定程度上發(fā)揮了信息化檔案在推動(dòng)高校建設(shè)中的積極作用。但是，目前在我國檔案館信息化建設(shè)中還存著一定問題，這主要表現(xiàn)在一下幾個(gè)方面。

1.1 部分高校對(duì)檔案信息化建設(shè)重視程度不足

高校的檔案記錄高校從建校到現(xiàn)在的全部重要檔案，這對(duì)于我國高校建設(shè)以及進(jìn)一步發(fā)展都起著十分重要的作用。但是，部分高校在發(fā)展的過程中，學(xué)校的主要領(lǐng)導(dǎo)并非出身于教育專業(yè)，這導(dǎo)致許多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人在學(xué)術(shù)也許有很大作為，但是并不熟悉教育行業(yè)的發(fā)展規(guī)律。許多高校在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的過程中，并沒有認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)檔案信息化對(duì)于推動(dòng)學(xué)校發(fā)展所具有重要意義。一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人檔案僅僅是學(xué)校日常工作的附屬品，對(duì)檔案管理工作重視度不夠，甚至認(rèn)為檔案管理找工作在高校建設(shè)過程中無足輕重。這也導(dǎo)致了在檔案信息化建設(shè)時(shí)，檔案管理工作仍舊以手工管理為主，現(xiàn)代管理手段為輔。這一方面嚴(yán)重影響了檔案管理工作的進(jìn)步，導(dǎo)致了檔案管理效率低下，另一方面也不利于發(fā)揮高校檔案的重要作用。

1.2 管理人員專業(yè)能力低

高校檔案管理工作是一項(xiàng)任務(wù)量大，專業(yè)性很強(qiáng)的工作。實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化，必須要有一支業(yè)務(wù)水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的專業(yè)隊(duì)伍。但是，在我國部分高效長期發(fā)展的過程中，高校檔案管理部門構(gòu)成了職工安排子女以及家屬的重災(zāi)區(qū)。這導(dǎo)致許多檔案管理工作人員并沒有接受過專門的學(xué)習(xí)，對(duì)高校檔案管理工作認(rèn)識(shí)不清，對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案的信息化更是一無所知，導(dǎo)致了檔案管理工作十分混亂。檔案信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后。即熟悉檔案管理工作又具備信息處理能力的高素質(zhì)人才十分稀缺，這無疑增加了高校檔案信息化的難度，制約了高校檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)。

1.3 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)嚴(yán)重不足

實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化必須要加強(qiáng)高校檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。但是，我國高校在進(jìn)行建設(shè)的過程中，由于高校擴(kuò)招，學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，需要花費(fèi)資金的項(xiàng)目眾多，再加上高校在進(jìn)行建設(shè)的過程中對(duì)于檔案信息化建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致高校用于檔案信息化建設(shè)的資金有限。高校檔案在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)需要現(xiàn)代化設(shè)備，例如計(jì)算機(jī)以及掃描儀等，而且需要功能齊全、先進(jìn)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)，這些都需要有大量的資金作為后援。但是，在進(jìn)行建設(shè)的過程中，由于資金有限，高校檔案信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后。

2 推進(jìn)高校檔案信息化發(fā)展的對(duì)策

通過上面的分析我們可以得出在我國高校檔案信息化建設(shè)中，由于思想上的認(rèn)識(shí)以及資金不足等方面導(dǎo)致了我國檔案管理工作嚴(yán)重滯后。這對(duì)于高校發(fā)展過程中發(fā)揮檔案的重要作用極為不利，為此必須采取措施，推動(dòng)我國檔案信息化建設(shè)和發(fā)展。

2.1 重視高校檔案信息化建設(shè)

信息技術(shù)的快速發(fā)展以及現(xiàn)代檔案管理裝備的不斷更新?lián)Q代，為高校檔案管理信息化提供了良好的硬件基礎(chǔ)。但是，在我國高校檔案信息化建設(shè)工作中卻存在著十分嚴(yán)重的問題，嚴(yán)重阻礙了高校檔案信息化建設(shè)。究其根本原因，是沒有從根本上認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)高校檔案建設(shè)對(duì)于高校發(fā)展以及教育進(jìn)步所具有積極意義。為此，加強(qiáng)高校檔案信息化建設(shè)就務(wù)必要使高校領(lǐng)導(dǎo)層轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，真正認(rèn)識(shí)到高校檔案信息化建設(shè)的重要作用。要利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷促成高校檔案資源的有效整合和共享，建立起現(xiàn)代化的高校檔案管理信息平臺(tái)。

2.2 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

高校領(lǐng)導(dǎo)重視加強(qiáng)高校檔案信息化是進(jìn)行高校檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上還需要加入投入，加強(qiáng)高校檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。《高等學(xué)校檔案管理辦法》中明確規(guī)定“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，為檔案機(jī)構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所學(xué)要的設(shè)備設(shè)施，加強(qiáng)數(shù)字檔案館建設(shè)，確保檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步。加強(qiáng)對(duì)高校檔案信息化建設(shè)的投入力度，可以使高校在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的過程中得到最基本的保障。為了推動(dòng)我國檔案數(shù)字化建設(shè)一方面需要學(xué)校撥付專項(xiàng)資金由于檔案信息化建設(shè)。

3 結(jié)語

加強(qiáng)高校檔案信息化管理工作一方面可以優(yōu)化檔案管理的方法和手段，另一方面也可以真正發(fā)揮出檔案作為一種文化資產(chǎn)在高校建設(shè)中的重要作用。針對(duì)文中分析的我國高校檔案信息化管理中存在的問題應(yīng)該盡量避免，采取多種措施加強(qiáng)高校檔案館信息建設(shè)。

[1]黃少芳,劉曉鴻,張俊芳.論高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設(shè)[J].中國地質(zhì)教育,2013(02).

[2]劉帥偉.我國高校檔案信息化研究現(xiàn)狀及其展望[J].蘭臺(tái)世界,2015(17).

The current situation of university library archives management and research

Liu Jing
(Xianyang normal institute network management section and the school of continuing education students Xianyang,712000)

In the information age,to strengthen the university archives information construction,not only can improve the management level of university archives management can also improve their level of service, to promote the construction of colleges and universities is important.This paper mainly studies the current our country university archives informatization construction status and development strategy.

university archives;archives of information;Construction Status;development strategy

G271

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