遲璐璐(中石化股份公司天津分公司物資裝備部,天津 300271)
在經濟全球化與一體化的背景下,企業間的競爭日益激烈,同時消費市場在不斷成熟。在新經濟時代,企業的管理體制要進行創新與改革,ERP系統的應用,使企業的管理具有了系統性與全面性。當前,眾多企業紛紛應用ERP,不僅提高了企業的管理能力,還增強了企業的核心競爭力。但在我國,石化銷售企業應用ERP時,出現了各種問題,制約著ERP效果的顯現,影響著企業的發展,因此,本文研究了石化銷售企業ERP應用的問題及對策,旨在促進ERP作用的發揮。
ERP的基礎為信息技術,作為先進的管理思想,它具有系統化與先進性。它的核心為供應鏈管理,實現了企業資源的優化。在ERP應用過程中,其成功的標志為集成化的系統、合理化的業務流程、動態化的績效監控與持續化的管理改進[1]。
石化銷售企業應用ERP后,企業管理的模式與手段均發生的變化,但企業管理人員未能有效適應管理的變化情況。在新型管理系統中,工作量與工作強度均有所增加,管理人員對其存有抵觸心理。部分管理人員仍采用傳統的管理模式、管理理念開展工作,未能發揮信息化管理系統的作用。同時,在ERP系統推廣過程中,企業缺少建設的積極性與主動性,即便建成,對系統缺少全面的了解與認識,進而出現了重建設輕應用的現象。
石化銷售企業在應用ERP系統過程中,未能有效發揮其查詢功能,主要是由于企業的數據量較大,影響著查詢的速度,因此,系統要進一步完善查詢功能,通過查詢算法的優化與調整,從而增快查詢的速度。
ERP系統最為顯著的特點便是規范性與嚴謹性,通過此系統的應用,企業的管理理念與管理模式均將出現變化,為了保證此系統的全面應用,要制定相應的規章制度,以此保證系統的有效與平穩運行。但石化銷售企業的制度建設具有落后性,未能滿足ERP系統的制度需求。
石化銷售企業應用ERP過程中涉及著諸多的部門,該系統具有較強的集成性,對各個部門而言,應用ERP面臨著新的挑戰與壓力。在實際應用過程中,企業未能實現部門的有效溝通與高效配合,制約著系統作用的發揮。
石化銷售企業在應用ERP時,要為其提供給高素質的操作人員,此時的人員要掌握系統的全部情況,以此保證系統的高效性與穩定性。目前,石化銷售企業雖然應用了ERP系統,但在人員方面缺少骨干人員,同時ERP系統具有一定的復雜性,企業未能對其提供可靠的人才保障,系統的正常、有序運作受到了嚴重的影響[2]。
石化銷售企業要明確ERP系統的重要性,它直接影響著企業的管理能力與核心競爭力。ERP優化了企業的管理模式與業務流程,在應用過程中,全體人員與所有部門均要發揮自身的作用,隨著此系統應用的日益深入,企業的管理水平將有所提升,企業的經濟效益將得到可靠的保障。
石化銷售企業在應用ERP時,要不斷深化對其應用,積極開展電子商務,使企業的競爭力進一步提高。電子商務與ERP系統的融合是企業發展的主要方向,它實現了資源的共享,推動了企業良性發展,使企業更加適應信息時代的發展。
石化銷售企業要完善ERP制度,主要包括運行制度與考核制度等,通過各個制度的落實,部門與人員將明確自身的職責,其操作與業務流程均將有所規范,在此基礎上,ERP系統將具有高效性與穩定性。在可靠的制度保障下,ERP系統的應用將獲得良好的氛圍。
企業各個部門間要保持有效的溝通與交流,在明確自身責任的基礎上,促進部門間的協作。ERP的應用涉及著企業的各個部門,此時企業管理者要注重內部溝通的重要性。通過部門協調機制的建立,部門間可以進行定期的溝通與交流,對ERP的應用情況進行反饋,從而不斷深入系統的應用。
在信息時代人,復合型人才是企業發展的重要力量,ERP系統對人才的要求較高,要求其具備一定的專業性與技術性,因此,石化銷售企業要注重人才的培養、吸引與任用。
ERP系統的運行過程中存在諸多的問題,為了有效調整系統,使其適應新的環境,要配備必要的人才。同時石化企業要注重人才的培養,對人員進行合理的調配,保證石化企業整體管理水平的提升。石化銷售企業要加強培訓,創新體制、完善政策,以此提高人才隊伍建設的能力,保證石化人員綜合素質的全面提高[3]。
綜上所述,石化銷售企業應用ERP,雖然取得了一定的成效,但其中存在的問題不容忽視,為了深入系統的應用,保證企業管理水平的提升,本文提出了具有針對性的對策,旨在保證中石化企業綜合競爭力的提高,進而推動企業的可持續發展。
[1]沙莎.ERP項目在中油黑龍江銷售分公司的應用研究[D].東北石油大學,2013.
[2]趙前進,劉艷.運籌學在中石化銷售企業的應用初探[J].石油庫與加油站,2012,06:6-8+3.
[3]紀凱,李安,蘇桂華.ERP在成品油銷售企業的應用分析[J].管理觀察,2014,17:104-106.