基于ERP的化工企業采購管理機制變革研究

黃偉(中石化股份有限公司天津分公司物資裝備部,天津 300270)

近年來，化工企業在市場上的競爭變得激烈，為了有效地提升自身的競爭力，就需要開展科學的成本管理工作。在化工企業的生產成本中，采購成本是耗費資金最多的一個環節，因此，要加強對采購的管理。另外，原料采購的質量對化工企業的發展有著直接性的影響，通過完善的采購管理機制，就可以提升采購的質量，促進化工企業的可持續發展。基于此，基于ERP的化工企業采購管理機制變革有著十分重要的現實意義。

1 基于ERP的化工企業采購管理目標變革

所謂采購管理，是指針對化工企業的采購活動，制定完善的計劃，同時，在實施計劃的過程中，進行科學的組織、指揮、協調及控制，從而保證化工企業生產的原材料供應。化工企業在進行采購管理時，必須要充分的考慮價格因素、采購路線、交貨及時性、供應商穩定性等因素，從而保證企業采購的順利進行。化工企業之所以進行采購管理，主要的目標就是節約生產成本，從而使企業的生產獲得更多的經濟效益。在ERP環境下，化工企業采購管理的目標主要包含三個方面：第一，按生產排程及時適量采購，化工企業在實行原材料采購時，要堅持適量的原則，當采購的原材料量比較多時，不但管理起來比較困難，同時管理成本也會相應的增加，另外，原材料的采購還需要選擇恰當的時間，只有采購時間選擇的正確，才能保證在降低成本的基礎上，保證化工企業生產的正常進行；第二，提高原材料采購質量，化工企業在進行生產時，對原材料的質量有一定的要求，因此，在進行采購時，要保證能夠滿足生產的需求，從而有效地提升化工產品的質量；第三，系統采購最優配置，采購的正常進行需要資金的支持，因此，在各個環節中，都要堅持成本優化的思想，進而最大限度的以最少的成本采購到更多優質的原材料。

2 基于ERP的化工企業采購管理功能變革

在化工企業的ERP采購管理系統中，主要包含四項功能。第一，供應源管理功能。化工企業在進行采購管理時，供應源管理是比較重要的一個環節，通過供應源管理，供應商和制造商之間的關系變得更加的緊密，在ERP環境中，化工企業生產所需的原材料越來越依賴于供應源，這就需要與上下游的廠商之間建立良好的合作關系。第二，供應商關系管理。化工企業在選擇供應商時，要對供應商的價格、質量、地理位置等進行綜合的考慮，進而選擇出最優質的供應商，在ERP管理系統中，供應商的關系為戰略性的合作關系，以實現雙贏為目標，這樣一來，就可以有效地降低成本，化工企業以ERP系統為基礎建立起采購管理系統，將原材料質量的責任落實到供應商頭上，促使供應商參與到化工企業的生產當中，從而有效地提升了采購的質量。第三，按需小批量采購。在ERP系統中，一個突出的特點就是小批量采購，化工企業在進行原材料采購時，以生產訂單為主，以便于保證生產的順利進行，一般來說，在采購時，根據需求，實行小批量采購，實現節約成本的目的。第四，物料配送控制。在傳統的采購方式中，交貨時間的延誤時有發生，但是在ERP系統中，該問題被直接消除，從而有效地保證了生產的順利進行。

3 基于ERP的化工企業采購業務流程變革

化工企業在進行采購時，需要與供應商之間實現信息交換，通過信息交換，供應商才能及時的提供化工企業所需的各種原材料，在進行信息交換時，包含生產作業計劃、工程數據、成本等方面。當信息交換的有效性提高時，供應商響應訂單變化的能力將會增強，從而更好的實現原材料的供應。化工企業在對采購進行管理時，需要建立起相應的系統平臺，并應用ERP系統，進而對整個采購業務流程進行管理和控制，實現管理最優化。在采購業務流程變革中，包含三個方面的變革，一是采購業務工作流機制的變革，化工企業在進行采購時，將直接采購與招標采購相結合，以便于更好的對采購進行監督和管理，保證企業生產的正常進行；二是采購周期的變革，化工企業的生產經營具備長期性的特點，因此，采購活動也具備長期性，在ERP系統內，將長期劃分為各個短的周期，以短期內化工企業的生產要求為依據，進行準確的原材料采購；三是供應商管理結構的變革，ERP系統對采購的管理具有時效性，基于此種特點，供應商的管理結構也應該進行變革，由多源過渡到單源，同時，化工企業還要與供應商建立長期的合作關系，保障自身的生產。

4 結語

化工企業在生產經營的過程中，原材料的采購非常的重要，只有原材料的供應得到有效的保障，化工企業才能順利的生產。在進行原材料采購時，要在ERP系統的基礎上，對采購進行科學的管理，以便于在節省成本的基礎上促進化工企業的繁榮發展。

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