計(jì)算機(jī)信息管理應(yīng)用于圖書館探討

摘要：全球化的進(jìn)展帶來了信息化時(shí)代，而圖書館擁有大量信息聚集，管理中更需要計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的參與，代替以前人工操作所帶來的巨大人力、物力的消耗。文章從圖書管理系統(tǒng)應(yīng)用需求分析、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)應(yīng)用程序設(shè)計(jì)三個(gè)方面出發(fā)，探討如何利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書館信息管理。

關(guān)鍵詞：圖書館；計(jì)算機(jī)信息管理；應(yīng)用需求分析；數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)；應(yīng)用程序設(shè)計(jì) 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

中圖分類號(hào)：TP39 文章編號(hào)：1009-2374（2015）03-0059-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.0221

1 圖書館管理存在的問題

說到圖書館管理，我們多數(shù)會(huì)想到館長(zhǎng)及圖書館工作人員在管理上的作用，但這些人如何管理，如何讓他們更好地管理，還是需要探索些更好、更有效的方法。全球化的進(jìn)展帶來了信息化時(shí)代，不管圖書館的管理是何種制度，在信息時(shí)代都已經(jīng)毫無疑問地需要依靠計(jì)算信息管理，因?yàn)槿斯さ墓芾硪呀?jīng)無法滿足信息化時(shí)代了，在全球信息開放的時(shí)代，信息量巨大，內(nèi)容種類繁多，廣大的閱讀者都給圖書館管理帶來了很重的負(fù)擔(dān)，而圖書館的核心就是信息服務(wù)。

綜上所述，圖書館管理現(xiàn)階段還存在很多問題，雖然自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)逐漸已經(jīng)部分取代了人的工作，但發(fā)展水平以及運(yùn)轉(zhuǎn)還沒有處于很好的平衡狀態(tài)，計(jì)算機(jī)管理仍缺乏有效的系統(tǒng)和科學(xué)的管理，因?yàn)楣芾碚咚刭|(zhì)不高，服務(wù)觀念和方式落后，甚至不會(huì)使用現(xiàn)代化手段工作，所以必須在利用新的管理方法的同時(shí)，注重圖書館人員管理培訓(xùn)，增加資金，投入技術(shù)支持。計(jì)算機(jī)信息管理的最大好處在于能夠利用它進(jìn)行信息管理，可有效地根據(jù)用戶信息需求，對(duì)文獻(xiàn)中的知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行整序、分析、綜合，以新的序列化的排列供查閱人員快速查閱，同時(shí)也可以解決印刷品所帶來的占據(jù)巨大空間的弊端。

2 圖書館計(jì)算機(jī)信息管理對(duì)策

2.1 基于現(xiàn)狀，調(diào)整目標(biāo)

我國(guó)計(jì)算機(jī)信息管理起點(diǎn)較低，普及率也相當(dāng)落后，據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)年產(chǎn)電子出版物僅3000多種，Internet信息占有率為1%。在這樣的基礎(chǔ)上，必須循序漸進(jìn)地去建立網(wǎng)絡(luò)管理制度，避免盲目眉毛胡子一把抓的局面。可以將每個(gè)計(jì)劃分解成具體的小型的項(xiàng)目或是子系統(tǒng)，從信息的服務(wù)、信息資源加工、科學(xué)技術(shù)的研究幾方面分類發(fā)展，爭(zhēng)取做到每項(xiàng)齊頭并進(jìn)的發(fā)展。另外，僅僅埋頭苦干還不夠，在國(guó)外的信息管理時(shí)代比我們研究得要多、要早，我們可以借鑒學(xué)習(xí)，并加以改進(jìn)，使計(jì)算機(jī)信息管理方法能夠真正地為我國(guó)服務(wù)。

2.2 注重協(xié)調(diào)，整體規(guī)劃

在計(jì)算機(jī)信息管理中最好能夠考慮到讀者用戶的實(shí)際需要，合理統(tǒng)籌分配信息資源，確保每一項(xiàng)研究成果能夠發(fā)揮實(shí)際的作用，給讀者用戶帶來切實(shí)的利益。避免研究中重復(fù)的工作，圖書館信息管理的建立中一定要各個(gè)部門相互溝通，避免閉門造車導(dǎo)致重復(fù)的工作，導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。

2.3 注重信息人才的培養(yǎng)

隨著信息化管理的普及，對(duì)相應(yīng)的人才需要也大大增加，最好能夠懂得專業(yè)計(jì)算機(jī)管理模式、外語等復(fù)合型人才。Kreitz探討了對(duì)于圖書館管理者理想的情商也至關(guān)重要，以便能夠很好地應(yīng)對(duì)環(huán)境的變遷，適應(yīng)新技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)，因此，我們需要從不同的側(cè)面，用不同的方式去培養(yǎng)人才。在人力資源管理和人本管理上需要從員工招聘環(huán)節(jié)開始重視，另外人事關(guān)系、薪資的合理分配、合理的績(jī)效考核、完整的質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)以及質(zhì)量保證系統(tǒng)也很重要。建立完善的職業(yè)準(zhǔn)入資格，適當(dāng)參照美國(guó)職業(yè)能力評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)提出硬性的要求。

2.4 資金支持

圖書館網(wǎng)絡(luò)信息研究的各項(xiàng)工作均需要大筆的資金投入，如必需的硬、軟件設(shè)施、軟件研發(fā)人員的投資、聯(lián)網(wǎng)的經(jīng)費(fèi)均需要資金作為支持。因?yàn)橘Y金需要之大，可能不能完全依靠國(guó)家撥款，所以圖書館還應(yīng)該積極考慮與一些信息企業(yè)緊密合作，以便有一定的業(yè)績(jī)和資金。另外，在培養(yǎng)專業(yè)的復(fù)合型人才上，需要在培訓(xùn)上增加些投入。

3 圖書信息管理系統(tǒng)應(yīng)用程序設(shè)計(jì)

3.1 數(shù)據(jù)模塊窗體的設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)模塊是指在為組件和每個(gè)窗體設(shè)計(jì)時(shí)不必一一操作，可以通過對(duì)這些組件和數(shù)據(jù)源進(jìn)行統(tǒng)一管理，然后設(shè)計(jì)出一個(gè)適合這個(gè)集合的統(tǒng)一模塊，這樣就避免了一一設(shè)置數(shù)據(jù)源帶來的繁瑣工作，而且同時(shí)也避免了讓每個(gè)數(shù)據(jù)源是相同在一一設(shè)計(jì)時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。

數(shù)據(jù)模塊系統(tǒng)開發(fā)后，使用過程中卻遇到了一些問題。由于TADOQuery控件在此數(shù)據(jù)模塊系統(tǒng)上使用較方便，如果使用其他控件會(huì)造成不便管理，易混淆各個(gè)控件之間的關(guān)系和作用。另外，為了在空間資源上節(jié)省資源，使用了動(dòng)態(tài)同時(shí)考慮到使用動(dòng)態(tài)ADOQuery控件。因此，除了“借閱者個(gè)人模塊”中使用了下數(shù)據(jù)模塊，后面的各個(gè)模塊均在ADOQuery控件支持下完成的。

3.2 啟動(dòng)畫面的設(shè)計(jì)

在計(jì)算機(jī)信息管理圖書館中，啟動(dòng)畫面雖然沒有實(shí)際的作用，但是在給用戶第一感覺起到至關(guān)作用，最好設(shè)計(jì)出能讓用戶感覺舒服、有親和力的啟動(dòng)畫面。可以在Forml窗體中加入Image和Time組件。

3.3 登錄窗體設(shè)計(jì)

用戶登錄窗體主要是針對(duì)不同的登錄者實(shí)現(xiàn)不同登錄方式，如普通外來用戶、圖書館管理人員、圖書館其他工作人員，以滿足不同用戶者的需求。

3.4 密碼認(rèn)證窗體設(shè)計(jì)

主要為了工作人員和管理人員可以通過密碼認(rèn)證進(jìn)入系統(tǒng)，并且可以根據(jù)登錄者的用戶名檢查Keyer表中的符合權(quán)限的字段，自動(dòng)分辨出管理人員和普通工作人員的不同操作模塊。

3.5 借閱者服務(wù)模塊的實(shí)現(xiàn)

（1）圖書查詢功能的設(shè)計(jì)。讀者查詢界面的設(shè)計(jì)必須符合大眾的需求。最好設(shè)計(jì)出簡(jiǎn)單快速的查詢系統(tǒng)，不能僅僅滿足于查閱到某書在第幾層、哪一列，這樣只能滿足一些多數(shù)需求，但是對(duì)于一些特殊要求卻無法滿足，比如某個(gè)讀者想了解某個(gè)專業(yè)的書籍在此館的存書情況或者新近書籍的明細(xì)等，這就需要更加詳細(xì)的系統(tǒng)，把藏書情況及新近書籍作為一項(xiàng)查詢項(xiàng)獨(dú)立。此外，查詢書籍的方法必須多樣化，編號(hào)、書名、關(guān)鍵詞等模糊查找，最好不要做任何限制，方便讀者能夠快速簡(jiǎn)便地查閱到所需要的書籍。當(dāng)然為了精確找到需要的書籍，對(duì)書籍進(jìn)行必要的唯一編號(hào)也尤為重要，最好實(shí)現(xiàn)書籍和信息的同步更改；（2）讀者登錄功能的設(shè)計(jì)。讀者的登錄主要為了查詢書籍或者查詢借閱及還書情況，還有些本人信息更改等借閱者服務(wù)窗體的功能主要是圖書的查詢，個(gè)人借閱通常通過借閱證號(hào)碼和密碼即可登錄。

3.6 借閱者借閱情況功能的實(shí)現(xiàn)

當(dāng)讀者正確登錄成功，激活系統(tǒng)后，讀者變可以借閱，并查詢自己借閱及還書情況，還可以隨時(shí)更改個(gè)人信息，通常這個(gè)系統(tǒng)由ListView支持較為方便，也有利用到DB-grid系統(tǒng)的少數(shù)情況。

4 以讀者為本的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)模式的設(shè)計(jì)

無論在以往以人為主的圖書館管理時(shí)代，還是在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息主導(dǎo)的時(shí)代，都應(yīng)在管理上以讀者為本，讀者是圖書館得以運(yùn)行的載體，必須始終堅(jiān)持尊重、依靠、開發(fā)、凝聚的思想去管理人，以讀者為中心。通過讀者的監(jiān)督參與，來督促圖書館的管理。比如從一般的信息咨詢到相應(yīng)的書籍查詢，在程序設(shè)計(jì)上最好以讀者方便為基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)管理讀者系統(tǒng)中，最好是一個(gè)讀者只能用一種身份，但是卻可以此一個(gè)身份為其他多個(gè)人所用；一本圖書只能屬于一種圖書類別，而一種圖書類別可以包含多本圖書；可供不同身份在不同時(shí)間借閱。

4.1 設(shè)計(jì)全局ER模式

我們將全局ER模式分成局部去設(shè)計(jì)，局部的ER模式設(shè)計(jì)好后，將局部綜合成總體，這個(gè)總體概念必須支持每一個(gè)局部模式的運(yùn)行，且必須是一個(gè)合理、完整、一致的整體數(shù)據(jù)庫(kù)概念：（1）多個(gè)局部ER模式的合并需要首先確定每一個(gè)局部ER模式的公共實(shí)體類型，我們通常會(huì)根據(jù)同名類型去確定公共實(shí)體類型，將同樣的公共實(shí)體類型進(jìn)行歸類；（2）局部模式的合并原則：合并原則是首先將那些現(xiàn)實(shí)中有確切聯(lián)系的局部實(shí)體先兩兩進(jìn)行合并，后添加獨(dú)立的局部?jī)?nèi)容結(jié)構(gòu)；（3）消除沖突，在合并中會(huì)碰到一些沖突，主要是屬性、結(jié)構(gòu)命名沖突，不是簡(jiǎn)單地將幾個(gè)ER模式匯合成一個(gè)ER模式，在合并過程中必須注意到中間遇到的沖突，必須解決這些沖突，使之成為能夠被用戶接受和理解的一個(gè)整體ER模式。

4.2 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)

由于局部的個(gè)體是ER模式，而DBMS一般是關(guān)系型，因此數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)的過程就是將局部ER模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)整體的關(guān)系模式，關(guān)系模式具有很多優(yōu)點(diǎn)，規(guī)范化的理論可以形式化地操作運(yùn)行，結(jié)果是一個(gè)關(guān)系化的整體模式：（1）導(dǎo)出初始關(guān)系模式；（2）產(chǎn)生子模式；（3）兩關(guān)系模式ownertemp和Keyer。

總之，隨著計(jì)算機(jī)的普及，數(shù)字信息化管理是未來圖書館管理的必然趨勢(shì)。信息管理不但可以讓圖書館信息量大增，并可以減少很多印刷的成本，電子信息的普及會(huì)大大增加全球信息的共享，但是網(wǎng)絡(luò)信息具有信息量大、內(nèi)容紛繁的特點(diǎn)，組織管理和查閱上會(huì)帶來一定的挑戰(zhàn)，因此，必須不斷適應(yīng)信息時(shí)代的特點(diǎn)，充分利用有效和合理之處，提高對(duì)信息篩選和整合的能力，才能有效地建立一套合理的管理系統(tǒng)，從而提高信息管理在圖書館中的應(yīng)用質(zhì)量。

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作者簡(jiǎn)介：李冬（1980-），女，漯河醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校助理館員。

（責(zé)任編輯：秦遜玉）