張大年
我國經濟社會的發展,給職業學校汽車專業帶來了前所未有的機遇,各地職業技術院校建成了與市場要求同步的汽車維修實訓基地,購置了大批先進的汽車專業工具。但在工具使用管理方面,一些院校由于缺乏企業管理經驗,出現了不少問題,造成了資源浪費和經濟損失,由于工具配置與管理不到位而造成教學實訓項目進程發生延誤的事例屢見不鮮,因此降低了實訓工作效率,削弱了實訓效果。這一情況在汽車維修企業也普遍存在。因此,加強實訓基地工具配置與管理勢在必行。
一、汽車實訓基地工具配置誤區與工具管理現狀
“工欲善其事,必先利其器”,汽車維修技術人員的從業技能是否可以在工作中得到正常發揮,離不開專業的工具。在汽車專業實訓過程中,常發生以下五種現象:
1.工具沒有確定的使用責任人,而是以項目小組的形式集體使用
這種工具的使用管理形式對工具的保管責任和使用責任模糊不清,對工具在使用過程中的損壞和遺失現象難以控制,因此破壞性操作在實訓過程中時有發生。
2.工具進行集中管理,按照實訓科目需求領取
這種工具使用管理形式確定了使用責任人對工具的保管和使用責任,減少了工具的損壞和遺失。但對實驗室管理人員提出了過高的要求,工具的清點、發放、回收、檢查、出入庫都要占用較長的實訓時間。
3.實驗室管理人員缺乏專業知識
這導致工具配置與實訓項目需求不相符。實訓教師對工具的配置失誤主要集中在以下三點:一是片面地追求多而全;二是沒有按照車間實訓車輛、臺架的相關特征來合理配置工具;三是沒有按照工種與崗位的差異化特征實施有針對性的工具配置。
4.配備套裝工具繁多,缺乏實用性
部分院校實訓基地每個工位上配發的不同配置的成套盒裝工具有三四套之多,累計單件工具總量超過百件。這樣的配置貌似齊全完備,但實訓過程中經常會出現由于缺乏某一個專用的單件工具,而造成實訓進度停滯的局面,學員沒有耐心尋找,轉而就會去用其他工位所配工具,從而造成工具頻繁丟失和破壞的惡性循環。
5.實訓基地工具使用缺乏有效的監督
實訓基地工具使用管理制度確定了使用責任人對工具的使用、保管和賠償責任,但管理制度操作繁瑣,管理效果不明顯。
二、如何合理配置工具,提高實訓工作效率
實訓工具精準化的配置和管理,是實訓基地實現教學實訓低消耗和實訓效果高產出的重要組成部分,是提高實訓工作效率的基礎,可以提高實訓基地實訓能力,減少工具領用者的工作壓力;培養學員正確快速選用工具的從業技能;降低工具的閑置率和缺損率,提供準確的采購信息,節約院校的基地建設資金,減少實訓教學成本。為此,應從以下三個方面綜合考慮工具的精準化配置和管理。
1.成套盒裝工具盡量避免重復配置
成套成盒工具雖然整理方便,外觀整齊,但使用人員僅需要一種工具而被配置整套工具的情況時有發生,這造成了資源浪費。實驗室管理人員應針對不同的臺架、車輛、工種、實訓項目進行綜合考慮,除配備必需的合適的成套工具外,單獨選配使用頻率較高的工具和專用工具,鍛煉學員快速選用工具的能力,提高工作效率。
2.對使用頻率較高的常用工具要配置完備
與主講車系及實訓項目相關的,且使用頻率較高的常用工具,要在工具預配置的時候配置完備。例如該工位是桑塔納3000發動機拆裝工位,那么其常用的套筒、扳手、活塞環鉗、卡環鉗、橡膠錘和缸蓋螺栓專用扳手等工具要匹配完備。
3.依據工種之間的差異合理進行工具配置
由于不同工種之間存在操作技能和需求的差異,所配備的工具應能符合其日常作業的需要。以套筒類工具為例:對于電器與空調維修實訓工位,其常用套筒類工具應單選以1/4″與3/8″傳動規格的為主;發動機與底盤維修實訓工位,其常用套筒類工具應單選以3/8″與1/2″傳動規格的為主;對于以常規保養工作為主的養護工位,應該給予單選最常用的相關工具為主。
三、科學管理使用工具,建設高效節約實訓室
1.構建實訓基地工具使用信息查詢系統
對實訓基地內工具信息進行登記造冊,輸入微機管理系統。對每個工位配置的工具進行記錄并標明配置明細,確定工位配置工具管理責任人。多余的工具及貴重設備由實訓基地工具管理員進行登記造冊、分類存放、出入庫管理。建立工具信息查詢系統可有效地對工具的規格、數量、存放位置、使用情況進行查詢管理,并可為基地實驗室建設發展、工具采購提供詳細實用的信息資料,節約購置資金,減少工具閑置率和缺損率,降低工具管理人員的勞動強度。
2.建立工具使用及定期核查制度,及時補充、核對并更新工具使用信息
各工位工具管理責任人應在每次進行實訓項目前、后進行工具檢查,并登記使用信息;實訓基地工具管理人員應對各工位配置工具的使用、更換和補充情況進行定期核查。在核查過程中對發現已過度磨損或損壞的工具給予及時更換,避免學員使用過程中因工具不合格而造成設備損壞或人身傷害。對在規范使用過程中發生的自然磨損和損壞的工具,由工具管理人員以舊換新并記錄信息;對違規操作或故意破壞造成損壞的工具,工具管理人員應記錄在案并根據工具使用信息上報基地,由該工具管理責任人做出賠償。
3.在實訓過程中增加對學員進行工具合理使用的實踐教育環節
愛惜工具、規范使用是維修從業人員職業道德的重要組成部分。汽車專業工具的發展日新月異,實訓教師應在實訓過程中不斷進行專業學習、規范自身操作,發現并及時制止學員在實訓過程中的不合理操作,培養學員對所用工具規范使用、精準選擇的職業技能,這也是對學員技能培訓和職業素養教育的重要環節。
做好汽車實訓基地工具的科學管理,不僅能降低實訓教學相關人員的工作強度、提高工具使用率、保障實訓目標實施、增強實訓教學效果、培養學員良好的從業技能,還可以減少實訓成本、控制建設資金浪費、建立高效低耗的汽車專業實訓模式。
(責編 陳 穎)