一種基于Microsoft Excel自動生成HTML表單及打印格式的方法

天地（常州）自動化股份有限公司 黃丹群

引言

隨著某礦對管理業務需求對信息化系統的定制越來越強，且目前信息中心的開發人員的數量上亦不能滿足這種快速定制的要求，同時目前業務系統中，缺少統一開發框架，系統涉及的包括數據庫設計，業務模型設計、UI設計、報表設計、打印設計、規則設計、構件設計、流程設計等共性操作。通過管理信息平臺的開發實現企業“隨需而變”，為目前的系統改造提供快速新的業務需求快速發展，尤其涉及到部門改革帶來的業務需求的改變，通過管理信息平臺的開發實現企業“隨需而變”，這種“隨需而變”在展示方面最大的要求就是需要大量業務系統報表的展示，而且對展示的多樣性、可變性提高了更高的要求，為滿足這種要求就需要表單的任意定制，為滿足這種表單的任意定制，我們引進了自定義表單。

自定義表單是一種快速開發技術，通過可視化的表單設計，可以讓用戶不用編碼，或者編寫很少的代碼，即可實現各種單據界面的設計、開發。一般的表單都有開發人員通過專業開發工具開發而成，在產品實施過程或者交付客戶之后，如果一旦客戶需求發生變化，必須通過代碼級的修改才能完成，導致系統擴展性、可維護性較差。自定義表單技術就是為了解決這個問題而生，通過這種技術，降低了系統維護門檻，提高了系統的可擴展性，使得一般的維護人員即可進行表單設計、開發。自定義表單的實現，還可能會把各種業務對象、數據類型等進行語義化處理，以便普通用戶能夠更好地理解并使用這些元素。自定義表單的實現由各種各樣的方式，本文只是提出了一種利用Micr osof t Excel的實現方式。

1 概述

本文公開了一種使用大家熟知的Mi cr osof t Excel作為設計工具，規劃和設計各種表格，快速創建HTML表單，并自動生成用以打印輸出的打印格式。在設計過程中，用戶根據自身用途，使用Micr osof t Excel規劃設計表格，對其中需要交互的區域使用本發明規定的標記進行標識，保存為Micr osof t Excel文件，并把保存的文件導入到應用程序；應用程序除了把Micr osof t Excel文件保存到系統之外，還會把Micr osof t Excel文件轉換為HTML表單，并保存到系統中；當需要打印輸出時，應用程序會自動使用相關數據替代Micr osof t Excel文件中用特定的標記標識的區域，在應用程序中生成一個包含數據的Microsof t Excel文件，并把這個文件打印出來。

在設計過程中，配合使用的軟件系統把各種常用的輸入控件進行了語義化處理，比如單人幫助、部門幫助等，不再是技術語言的描述，用戶通過字面即可理解其含義。

該方法簡化了WEB開發中HTML表單的設計，提供了系統的易維護性。

圖1 操作流程

2 實現步驟

如圖一所示，按照如下步驟進行：

1)用戶根據實際用途，在Micr osof t Excel中設計表格。

2)用戶把Micr osof t Excel表格中用來輸入或者顯示數據的區域，用特定的標記進行標識。

3)用戶把設計好的表格保存為Micr osof t Excel文件，然后把保存的Micr osof t Excel文件導入到應用程序，系統自動生成表格。

4)用戶在應用程序中，對識別出的標記的數據類型、默認值、驗證表達式、隱顯、特殊屬性進行設置并保存。

5)在設置完成后保存表單。

6)當需要錄入數據時，用戶可以打開生成的HTML表單，在其上錄入數據信息并提交到應用程序進行處理。

7)當需要打印時，應用程序會使用系統中的數據替換Micr osof t Excel文件中的特定的標記，生成一個包含了數據的Micr osof t Excel文件，并利用Micr osof t Excel的打印功能把這個文件打印出來，

應用程序會把Micr osof t Excel文件轉換為HTML表單，其特征在于，應用程序首先通過Micr osof t Excel提供的VBA開發接口，獲取到Excel文件中設計的表格內容并復制到內存中，然后把這些復制的內容黏貼到HTML編輯器中，形成HTML表單；

用戶在使用Micr osof t Excel設計表格時，需要使用特定的標記進行標識，這些特定的標記要符合如下規則：

表單的標題區域，使用標記{#FormName#}進行標記；

其他使用單一標記進行標識的區域，使用格式如{#標記名稱#}的標記進行標識，其中“標記名稱”需要設置為具體的名稱；

其他使用復合標記標識的區域，可以使用已有的單一標記，配合函數或者四則運算表達式組成的表達式進行標示，標識格式如：[#表達式#]。其中表達式中包含的單一標記仍使用{#標記名稱#}格式，這些標記一般作為函數的參數使用。

用戶在把設計好的Micr osof t Excel文件導入到應用程序后，應用程序會自動識別出文件中所包含的標記，用戶需要對這些標記的數據類型進行設置，其特征在于，這些數據類型包括：日期、時間、審批意見、單人幫助、多人幫助、部門幫助、字典幫助、下拉幫助、附件、邏輯值、短字符串、長字符串、文本、整數、數值、單選值、簽名、Of f ice文檔、單據編號。

用戶在把設計好的Micr osof t Excel文件導入到應用程序后，應用程序會自動識別出文件中所包含的標記，用戶需要對這些標記的驗證表達式進行設置，這些驗證表達式是能夠對用戶輸入進行驗證的正則表達式。

3 結論

本文通過Micr osof t Excel生成HTML表單及打印格式的方法，通過這種方法，用戶可以使用日常辦公中常用的Micr osof t Excel作為設計工具規劃和設計各種表格，然后通過該方法公開的方式把Micr osof t Excel表格自動轉換為HTML表單，并自動生成用以打印輸出的打印格式，一舉兩得，極大的方便了用戶使用。

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