新時(shí)期對(duì)檔案工作者的要求

霍紅宇

（黑龍江省科學(xué)院大慶分院，黑龍江大慶163319）

新時(shí)期對(duì)檔案工作者的要求

霍紅宇

（黑龍江省科學(xué)院大慶分院，黑龍江大慶163319）

檔案工作者要具有良好的政治思想素質(zhì)、較高的職業(yè)道德，要努力提高專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平。知識(shí)的更新、思路的更新會(huì)帶來管理手段的創(chuàng)新。檔案工作者要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，提高專業(yè)水平，進(jìn)一步改變?nèi)藗儗?duì)傳統(tǒng)檔案工作的認(rèn)識(shí)。

檔案工作者；高素質(zhì)；高標(biāo)準(zhǔn)；與時(shí)俱進(jìn)；開拓創(chuàng)新

1　提高檔案工作者的素質(zhì)

1.1檔案工作者要具有良好的政治思想素質(zhì)

我國(guó)有史以來的檔案一直依附于國(guó)家機(jī)構(gòu)，基于這樣的歷史根源，檔案工作者的思想政治素質(zhì)直接決定了檔案的思想政治素質(zhì)，所以要求檔案工作者必須具有正確的政治方向，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，樹立正確的世界觀、價(jià)值觀，以高度的政治責(zé)任感引領(lǐng)檔案的發(fā)展方向，引導(dǎo)公眾的正確取向。

1.2檔案工作者還需要較高的職業(yè)道德

檔案的一個(gè)特點(diǎn)是機(jī)密性，要求檔案工作者忠實(shí)可靠、嚴(yán)守機(jī)密，具有強(qiáng)烈的保密意識(shí)。尤其是在檔案數(shù)字化管理的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)安全直接影響檔案信息的安全，增加了保密難度，要求檔案工作者要有強(qiáng)烈的保密意識(shí)和較高的職業(yè)道德，確保檔案的信息安全。比如筆者單位是一所科研單位，對(duì)檔案管理人員有更高的要求，要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德，保證科技信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、先進(jìn)、有效，為科研人員提供強(qiáng)大的后備力量的服務(wù)。同時(shí)做好保密工作，不隨便外傳科技信息和相關(guān)材料，保護(hù)科技成果，尊重科研人員的科研勞動(dòng)。我院的科研人員成果不斷，保證了同行業(yè)的領(lǐng)先水平，像人事、軍事、國(guó)防、公安、科研等信息檔案都有一定的局限性和范圍性，對(duì)于從事這方面工作的檔案工作者要求有更高的職業(yè)道德。

2　檔案工作者要努力提高專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平

2.1檔案工作者要鉆研業(yè)務(wù)，提高工作水平，提高工作技能

檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，同時(shí)又具有服務(wù)社會(huì)的職能，所以又是一項(xiàng)服務(wù)性工作。檔案工作者要有很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，很高的業(yè)務(wù)水平，同時(shí)也要把這種知識(shí)和業(yè)務(wù)能力運(yùn)用到服務(wù)社會(huì)的具體工作當(dāng)中去。檔案工作者要努力學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，熟練掌握檔案工作各項(xiàng)基本技能，尤其要全面了解、掌握本單位的業(yè)務(wù)范圍，找到一種適合本單位檔案發(fā)展的思路、方法，充分發(fā)揮檔案服務(wù)于單位、應(yīng)用于社會(huì)的需要。

隨著時(shí)代的發(fā)展、科技的進(jìn)步，信息技術(shù)和網(wǎng)格技術(shù)在我們的生活中無(wú)處不在，對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展起到了一定的推動(dòng)作用，同時(shí)對(duì)檔案工作者也是一個(gè)沖擊。檔案工作者除了要有很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)、很高的業(yè)務(wù)能力外，還要拓展知識(shí)面，加大知識(shí)的儲(chǔ)備，比如將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等一系列先進(jìn)的手段應(yīng)用到檔案管理當(dāng)中。傳統(tǒng)的檔案管理和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)相結(jié)合，以傳統(tǒng)的檔案資源為依托，用先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支持，發(fā)展現(xiàn)代的檔案管理技術(shù)和手段。

2.2檔案工作者還要有很強(qiáng)的責(zé)任心

檔案工作者要有很強(qiáng)的責(zé)任心，對(duì)工作要有極大的熱情。俗話說干一行愛一行，只有愛上所從事的工作，把它當(dāng)成生活中的一部分，才能充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性。檔案工作者除了對(duì)檔案工作業(yè)務(wù)熟悉，還要了解本單位的工作特點(diǎn)、性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍，熟悉各專業(yè)發(fā)展方

向、基本需求及世界動(dòng)態(tài)。確保檔案知識(shí)的收集、儲(chǔ)備是當(dāng)今領(lǐng)先水平，避免與時(shí)代發(fā)展脫節(jié)，保證與世界接軌，充分發(fā)揮檔案的利用服務(wù)職能。

我院以科研為主體，在工作中筆者除了要掌握檔案管理知識(shí)，還要了解我院科研人員的需求，大體了解科研人員專業(yè)方面的知識(shí)，還要掌握世界科研新動(dòng)態(tài)，以確保提供給科研人員的信息是世界領(lǐng)先水平，使科研人員少走彎路，避免成果重復(fù)、落后的局面，確保研究方向、科研成果與世界接軌。

2.3塑造新時(shí)期檔案館工作者的新形象

新時(shí)代的大潮無(wú)時(shí)無(wú)刻沖擊著社會(huì)生活的各個(gè)方面，檔案工作作為一項(xiàng)傳統(tǒng)工作，也要隨著時(shí)代的發(fā)展，注入新的生機(jī)和活力。檔案工作者除了要保持傳統(tǒng)的檔案工作好的優(yōu)良傳統(tǒng)，還要隨著時(shí)代的發(fā)展改變自身形象。改變過去僅僅是文檔的收集和保存者的管理意識(shí)，除了有較強(qiáng)的檔案專業(yè)知識(shí)，還要有其他學(xué)科的綜合知識(shí)，這樣在收集整理過程中才能保證檔案的全面高效，在提供給利用者時(shí)才能保證便捷科學(xué)，最大限度發(fā)揮檔案的社會(huì)服務(wù)功能。要博學(xué)多才、提高修養(yǎng)、陶冶情操，以博學(xué)及良好的職業(yè)道德樹立新時(shí)期檔案工作者的新形象。通過自己不斷努力，提高公眾對(duì)檔案的認(rèn)知，通過自己的努力來贏得社會(huì)的重視和尊重。

2.4進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性

檔案工作者要愛崗敬業(yè)，提高工作的積極主動(dòng)性，珍惜崗位，努力工作，大力宏楊“樂業(yè)、敬業(yè)、求實(shí)、創(chuàng)新”的精神，在工作中實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，扎實(shí)做好服務(wù)工作。把最先進(jìn)的創(chuàng)新理念帶到工作中，突破傳統(tǒng)的思維理念和慣性方法，充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，自覺學(xué)習(xí)、掌握科學(xué)的管理技術(shù)和手段，主動(dòng)引領(lǐng)檔案管理的變革，主動(dòng)尋求檔案管理的新方法、新思路，打破單一簡(jiǎn)單的解決問題方法，用創(chuàng)新理論指導(dǎo)自己工作，使工作方法靈活多樣，解決問題也要具有開拓創(chuàng)新意識(shí)，提高工作效率。

3　與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新

我們要經(jīng)常通過自學(xué)或參加專業(yè)培訓(xùn)，拓寬檔案工作者知識(shí)面，不但要掌握檔案專業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)及學(xué)術(shù)研究動(dòng)態(tài)、焦點(diǎn)問題，提高理論水評(píng)，同時(shí)也要完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)也要全面掌握，提高操作技能，具備現(xiàn)代信息技術(shù)知識(shí)和應(yīng)用技能，應(yīng)用現(xiàn)代知識(shí)和技術(shù)管理檔案，現(xiàn)代信息技術(shù)引入檔案工作，掀開了檔案工作發(fā)展新篇章。充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)對(duì)檔案收集、整理，并對(duì)檔案資源進(jìn)一步處理、管理、開發(fā)，大大提高效率，節(jié)省時(shí)間、財(cái)力、物力。處理信息、存儲(chǔ)、查詢、利用更高效、便捷；加快局域網(wǎng)建設(shè)，為利用者提供快捷方便的服務(wù)方式。

4　結(jié)語(yǔ)

知識(shí)的更新、思路的更新會(huì)帶來管理手段的創(chuàng)新，對(duì)檔案管理者也提出了更高的要求。檔案工作者要與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，充分發(fā)揮自身主觀能動(dòng)性，讓檔案事業(yè)深入社會(huì)，服務(wù)社會(huì)，為社會(huì)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

New period requirem ents for archivists

HUOHong-yu
（DaqingBranch of Heilongjiang Academy ofSciences，Daqing 163319，China）

Archivists to have good political and ideological quality，high professional ethics，wemust strive to improve the professional knowledge and professional level.Update their know ledge，ideas update will bring innovativemanagement tools.Archivistsshould strengthen self-cultivation，improve professionalstandards，further changes in people'sawarenes sof thework of traditionalarchives.

Archivists；high quality；high standards；the times；innovation

G271.6

A

1674-8646（2015）03-0059-02