如何做好醫院檔案管理的創新工作

呂春寧

（佳木斯市醫保局醫院，黑龍江佳木斯154002）

如何做好醫院檔案管理的創新工作

呂春寧

（佳木斯市醫保局醫院，黑龍江佳木斯154002）

文章對檔案管理工作的理念創新、檔案管理工作的手段創新、檔案管理工作的服務創新、完善醫院檔案管理制度、創新醫院檔案管理編研工作方面進行了創新研究。

醫院；檔案管理；創新

社會發展的動力依靠不斷的創新，醫院檔案管理工作也是如此。在檔案管理過程中所面臨的社會開放性是順應時代發展潮流的必然要求，是適應時代發展的必然趨勢。因此，檔案管理工作中的創新也是適應現代多元化社會發展的必經之路。

1 檔案管理工作的理念創新

檔案管理首先應在管理理念上實現創新。首先，應樹立檔案管理的價值觀。作為醫院檔案管理人員應樹立對檔案認識的價值觀和深入了解檔案管理的作用，始終將檔案管理作為醫院科技資料的重要資源，有需要調閱資料者，就會在第一時間發揮檔案的作用，為醫院及社會創造價值，因此，對于檔案管理的理念創新應不斷的提高。其次，樹立動態觀。是指在醫院的檔案管理過程中檔案管理人員不應以傳統的觀念進行檔案保管，應充分體現檔案管理的工作價值，樹立好管理工作效率和時間觀念，使檔案在手中扮演重要的角色。在醫院檔案管理過程中，充分利用計算機等互聯網工具對管理工作進行創新，讓大家都能看到這些強大的信息流，加大對檔案管理的重要性。

2 檔案管理工作的手段創新

醫院檔案管理中的重要創新方式為運用現代化的管理技術進行手段創新，可分為以下三個方面：第一，在傳統的紙質檔案上尋求創新，運用高科技的計算機檔案管理技術對醫院的檔案進行統一的電子管理，通過計算機網絡對醫院檔案進行收集、整理、分類和報關，并定期統計日常的檔案管理工作，形成統一的電子文檔，進行醫院檔案一體化管理，使檔案管理手段與現代計算機科學技術同步發展。第二，利用現有的電子檔案技術對醫院檔案進行分類歸檔，將部分紙質檔案轉化為電子檔案，將實體檔案和信息檔案進行分離，通過計算機網絡系統平臺查詢檔案相關信息和資料，為使用人員提供更加便捷的服務。第三，利用檔案多媒體和數據庫等現代化設備監理檔案分類管理的權限，通過相關計算機技術對檔案的保密性實行安全保密管理，進行檔案統一管理，并且實現網絡資源共享，實現醫院檔案管理的數字化、網絡化，同時提高醫院檔案管理工作的現代化水平。

3 檔案管理工作的服務創新

傳統的醫院檔案管理通常以檔案的存放和調閱為基準服務，而檔案管理和檔案服務目前在醫院管理工作中處于同等重要的地位，因此，作為醫院檔案管理部門來說應統籌子醫院，充分利用檔案管理的優勢，不斷增加醫院的服務領域，利用多角度、多層次的服務方式為醫院職工和患者提供一流的服務，將被動服務轉化為主動服務，樹立超前服務、主動服務的意識，將檔案管理工作不斷做精細，深入調查醫院職工和患者對檔案管理的需求方向，以人為本，創建高效的檔案管理服務平臺，充分發揮各項資源的優勢，做好醫院檔案管理服務創新工作。

4 完善醫院檔案管理制度

對于醫院檔案管理制度，筆者認為應主要健全和完善以下幾點：第一，醫院檔案管理制度和責任主要以工作人員的崗位職責為前提，不斷督促和監督檔案管理者做好檔案的管理和收集工作，并通過計算機技術進行統計和報關。第二，檔案歸檔制度。按照檔案進入的先后時間進行檔案的保管和歸檔。第三，完善借閱制度。檔案的借閱制度和審批流程應實現電子統計和登記，在確保檔案的保密性和安全性的情況下，發揮檔案資料的先進服務功能，對醫院檔案管理工作的正常發展有促進作用。第四，檔案保密制度。對于檔案的保密制度，應按照檔案管理規定對檔案妥善存放。對檔案應定期檢查，對于違反檔案管理保密制度規定的人員應追究責任。第五，完善檔案管理的鑒定和檔案銷毀制度。當醫院檔案管理的保存期限到期后，檔案已無存在價值的情況下，應對檔案進行及時鑒定和銷毀。第六，檔案庫房管理制度。制定禁止無關人員進入的原則，同時加強庫房的三防政策，確保檔案庫房的安全性。

5 創新醫院檔案管理編研工作

醫院檔案管理的編研工作服務于檔案管理，其內容既涵蓋了檔案管理信息的基本知識，也包含了編研人員的技術能力水平。因此，對于醫院的檔案管理工作，如果想實現價值就必須在檔案管理的編研工作上下功夫，對編研成果的研究一定有時間和驗證。通過醫院的實際業務對檔案管理編研進行實際論證。在日常的醫院管理工作中，檔案管理人員應不斷追求和實踐醫院檔案管理中的新問題，不斷開闊自己的視角與思路，充分挖掘出檔案管理中存在的新信息，并在第一時間對檔案信息進行收集，主動對檔案信息進行歸檔、研究以及分析，加強與科研人員之間的合作關系，進而編制出符合本醫院長期發展規劃需求的檔案編研資料，在實現檔案信息轉化的同時，為醫院的檔案管理工作和經營管理活動提供重要的信息依據。

6 結語

檔案資源作為醫院的寶貴財富應在管理上不斷創新，只有加強了檔案管理，才能為醫院領導的重大決策和醫院的現代化建設提供重要的依據。因此，對于醫院新時期的發展來說，應不斷加強醫院檔案管理措施，建立健全的檔案管理制度，只有這樣，才能更好地為醫院職工和患者服務。

［1］粟雯潔.醫院檔案管理工作創新淺析［J］.企業家天地（下半月刊·理論版），2009，（03）：67-68.

［2］吳記春，李莉.淺談加強醫院檔案管理［J］.科技創新導報，2009，（17）：43.

How to Innovate the File Management of Hospital

LVChun-ning
(Jiamusi Medical Insurance Bureau hospital,Jiamusi 154002,China)

This article has carried on the innovation research to the archives management work,the innovation of the means,the means of the archives management,the service innovation of the archives management,the perfection of the management system of the hospital archives,and the innovation ofthe archives management.

Hospital;File management;Innovation

R197.3

B

1674-8646（2015）08-0070-01

2015-05-11