內蒙高校科技查新建設工作探討

安興茹

（內蒙古科技大學圖書館 內蒙古 包頭 014010）

1 引言

內蒙高校在學科建設和科研發展上已經有了長足的進步，但是作為科研重要助推力的科技查新卻進展有限，這兩方面是不相適應的。科技查新無論對于高校還是對于圖書館都具有重要的意義，尤其在推進科研、提升形象、整合服務等方面意義重大。2015年3月，國務院發布了《國務院關于取消和調整一批行政審批項目等事項的決定》（國發【2015】11號）[1]，教育部科技查新機構的認定工作正式取消。在這種情況下，無論對于有資質還是沒有資質的高校，科技查新工作都面臨著巨大的挑戰和不確定性，科技查新合作更成為未取得資質的高校開展查新工作必然的選擇。

目前，內蒙古具有科技查新資質的高校只有內蒙古大學，查新工作主要以理工類為主；內蒙古農業大學和內蒙古科技大學包頭醫學院也開展了針對研究生的開題查新，范圍和數量都十分有限；其他高校的科技查新工作基本處于探索階段；高校間科技查新合作基本沒有開展。由此可見，內蒙高校科技查新基礎薄弱，也更需要加強科技查新建設，增強館際合作，探索適合內蒙高校的查新合作模式。

2 科技查新對內蒙高校發展的意義

2.1 學校科研發展的需要

隨著國家科技創新體系的逐步建立，高校的科研工作進入了一個快速發展的時期。許多大學都把科研與教學放在了同等重要的位置。今后高校的查新需求將持續增長，但重復研究、科研效率低下等問題也日益突出，在高校圖書館開展科技查新工作十分必要[2]。

近年來，內蒙高校的學科建設和科研水平都有了較快的發展。例如，內蒙古科技大學無論科研水平還是基礎設施建設都有了長足的進步，比如國家重點實驗室和博士點的建設，但對科研有重大推動作用的科技查新工作進展緩慢。科研人員需要到北京等地進行查新，費時費力，這與學校的發展不相適應。科技查新建設對高校發展具有非常重要的戰略意義。

2.2 圖書館服務水平提升的途徑

科技查新工作已成為高校圖書館為學校提供學科服務和信息保障的一項至關重要的業務工作，也是高校圖書館科研信息服務水平的重要體現。開展科技查新服務是高校圖書館創新多元化服務體系的關鍵一步，也是高校圖書館為教學科研服務、為企業服務、強化社會職能的最佳切入點。高校圖書館還可以將科技查新和學科服務融合，提高科技查新工作質量和學科服務水平[3]。

3 內蒙高校科技查新建設的思路和內容

3.1 獲得學校支持

科技查新資質條件嚴格，審核嚴苛，有些學校甚至經過20多年的努力，才最終獲得查新站資質，所以要做好長期持久的準備和規劃。地方高校查新工作的順利開展需要獲得學校層面的大力支持，這就需要地方高校圖書館與學校進行深入溝通，讓學校領導充分了解查新工作這項業務對地方院校科研水平提升的重要意義，并給予大力支持，只有這樣，才能為查新工作創造良好的基礎條件[4]。

3.2 進行調研和規劃

在開展科技查新建設之初，圖書館要進行科研情報需求的調查分析，對地方科技查新工作的情況進行大致了解，對科技查新建設進行細致的規劃。例如，內蒙古科技大學圖書館運用社會調查法和網絡調查法，對全國高校進行系統和有計劃的調查和走訪，了解全國高校科技查新的現狀，尤其是內蒙高校查新的現狀，調查高校間合作的情況；在調查分析的基礎上，形成了《關于內蒙古科技大學開展科技查新工作的可行性研究報告》；派出館員參加科技查新培訓，獲得查新員資格證書；通過調研發現不足，進行數據庫和查新員有針對性的建設；探索內蒙高校間的合作模式。

3.3 加強數據庫資源建設

圖書館要爭取學校經費，加大數據庫投入，進行數據庫購買及特色數據庫建設。在獲得學校和地方支持的基礎上，圖書館要盡可能購買專業性強、收錄完整的知名數據庫，豐富圖書館資源；同時建設一些專題特色數據庫，例如內蒙古科技大學圖書館自建的稀土專題特色數據庫、賀有多專題數據庫等。

3.4 培養科技查新館員

首先，圖書館要派出館員參加科技查新培訓，取得查新員資格證書，進行人員的儲備。同時，還要進行有針對性的查新學習，包括就近院校和對口院校的學習，開展力所能及的服務，積累查新經驗。除了查新流程、查新技巧的培訓，還應該加強英語水平、專業知識、文字表達等基本技能的培訓。圖書館也可以采用內部培養與外部引進相結合的人才培養模式。

3.5 注重查新工作實踐

在沒有查新資質的情況下，開展科技查新服務工作，需要獲得學校和地方的支持，開展學校認可和地方認可的查新服務，如博碩士開題查新、學校教改課題查新等，積累查新經驗；派出查新員到有資質的高校進行學習和實踐；聘請有豐富查新經驗的人員兼職查新和示范，請有經驗的查新員定期培訓指導。

4 內蒙高校科技查新合作模式探討

地方高校如何在查新工作中開展館際合作，進行合作模式和合作內容的探索，這方面雖然已經有了一些有益的嘗試，但是合作模式較為單一，也不完全適合內蒙地區的特點。據教育部門戶網站公布，未取得查新資質的高校開展查新業務，都是以合作、幫扶的形式與具有查新資質的對口高校聯合開展。

4.1 代理中心模式

這是目前科技查新合作最主要的模式。未取得查新資質認定的高校，通過與具有查新資質的高校合作，開展科技查新服務，能夠滿足本校師生深層次的信息需求，提高服務水平。據調查，有46家圖書館與經過有關部門認定的查新機構合作開展科技查新工作[5]。例如，廣西科技大學就是廣西大學查新站的一個分中心，廣西科技大學負責完成查新報告，由廣西大學審核，在整個查新服務中，廣西科技大學提供查新服務指引[4]；惠州學院圖書館通過與廣東省科技情報研究所合作，設立了“廣東省科技情報研究所科技查新惠州代理中心”[6]。但是，大部分開展科技查新合作的高校，都缺乏查新合作的細則或是制度約束，這將影響查新的質量。具有查新資質的高校圖書館應制定館際合作查新的細則，包括合作館的查新員管理制度、查新初稿完成時間、查新員修改審核員審核后的報告時間等，規范合作查新的流程；建立實時溝通機制，對合作館的科技查新服務工作實行實時的指導，促使合作館按時高質量地出具查新報告[5]。

4.2 區域管理中心模式

正如全國高校發展的不平衡一樣，科技查新工作也存在區域發展不平衡的問題，既有如江蘇、安徽、北京、廣東、上海、遼寧、湖北、四川等開展科技查新服務比較多的省份，也有如河南、甘肅、內蒙古、貴州、山西、寧夏、青海、西藏等開展科技查新服務比較少甚至沒有的省份。但是，無論對于開展科技查新服務較多的省份還是開展科技查新服務較少的省份，都存在區域內管理與合作的問題。對于開展科技查新服務較多的省份，查新站授權單位不盡相同，管理方法、人員要求、查新標準多有不同，各圖書館對查新完成時間、收費也缺乏統一標準，存在著統籌合作、專業分工的問題；對于開展科技查新服務較少的省份，更是要加強區域內的聯系、監督與合作。有學者就建議省或市的高校主管部門牽頭設立區域性高校查新站管理中心，使處于同一省或同一城市范圍內的高校查新站得以統一管理，規范區域內不同查新站的查新隊伍、查新報告質量、查新管理制度、查新完成時間及查新收費標準。區域性管理中心應掌握區域內各查新站的資源特色及查新專業特色，并按各查新機構擁有的信息資源的專業范圍規定其受理查新的專業范圍，以避免查新機構在缺少相關信息資源的情況下受理超出其專業范圍的查新委托。科技查新站比較多的區域的查新機構管理中心，應與查新站較少的省市的教育主管部門聯系，為其區域范圍內的用戶提供科技查新服務，擴展本區域內科技查新站的服務范圍，降低查新站區域發展不平衡帶來的不利影響[5]。對于內蒙古高校來說，只有內蒙古大學具有科技查新站的資質。建立區域管理中心，可以充分發揮查新站的作用，調動其他學校查新的積極性，發揮其他學校專業和館藏的優勢；建立區域管理中心，還可以規范科技查新的工作，至少在區域范圍內達到一致，對區域內高校查新工作進行審查。4.3 地域合作和專業合作相結合

科技查新的合作，除了區域性合作，專業性合作也是非常重要的，尤其對于專業性較強的院校，專業合作能夠發揮更大的作用。科技查新項目涉及的學科范圍廣、門類多，一個圖書館不可能對每一學科或專業都設立科技查新員，必須根據圖書館常見的科技查新內容酌情設置。如果遇到新專業的科技查新項目，可以采取館際合作模式。圖書館查新站可以本著資源共享、優勢互補的原則，共同受理查新項目，根據各個查新站的專業優勢選擇合適的查新機構為用戶提供服務[7]。對于內蒙高校來說，具有查新資質的內蒙古大學，當然是區域合作的重點和中心，不過不同的學校學科重點會有所不同，比如內蒙古科技大學冶金和礦業為博士點學科，科研實力雄厚，查新需求也比其他專業多，與北京科技大學的聯系也比較密切，已經有了較長時間的合作，建立了較好的合作關系，所以內蒙高校在進行區域合作的同時，也要加強與其他地區高校的專業性合作。

[1]國務院.國務院關于取消和調整一批行政審批項目等事項的決定[EB／OL].[2015-03-16].http：／／www.gov.cn／zhengce／content／2015-03／13／content＿9524.htm.

[2]劉江寧.淺議我校圖書館開展科技查新的可行性研究[J].無線互聯科技，2014，（4）：219-220.

[3]陳迎春.高校圖書館科技查新與學科服務相互滲透的探索與實踐[J].圖書館研究，2014，（3）：96-98.

[4]高飛.對地方高校圖書館開展科技查新工作的初探[J].企業科技與發展，2014，（11）：176-177.

[5]鄂麗君.高校圖書館科技查新服務調查與分析[J].情報雜志，2012，（1）：180-184.

[6]顏惠平.地方院校圖書館科技查新工作實踐與思考——以惠州學院圖書館為例[J].情報探索，2014，（7）：83-84，88.

[7]朱榕.高校圖書館科技查新人員專業素質培養探索[J].大學圖書館學報，2013，（3）：87-92.