制藥企業(yè)庫存管理方法優(yōu)化研究

王瀟怡

摘 要：當(dāng)前，制藥業(yè)市場競爭壓力越來越大，為解決困難局面，制藥企業(yè)采取措施降低成本、保證利潤，其中，“從庫存管理上要效益”成為了制藥企業(yè)的主導(dǎo)方向，大多數(shù)制藥企業(yè)采用ABC分類法來管理庫存，但由于ABC分類法本身的局限性，該方法效果并不理想。該文通過對(duì)ABC分類法的剖析，指出ABC分類法在藥品庫存管理中的不足，進(jìn)而提出運(yùn)用排序分析法來彌補(bǔ)制藥企業(yè)原有庫存管理方法的不足，進(jìn)一步優(yōu)化制藥企業(yè)庫存的管理。

關(guān)鍵詞：庫存管理 ABC分類法 排序分析法

中圖分類號(hào)：F426.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）12（c）-0135-01

1 ABC分類法在制藥企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用情況

近年來，制藥業(yè)市場競爭的加劇，使如何保障企業(yè)正常運(yùn)營的情況下不斷優(yōu)化庫存管理方法，從而降低庫存成本，提高企業(yè)利潤，成為目前制藥企業(yè)面臨的一個(gè)重要課題。

據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，各制藥企業(yè)近年來在庫存管理方面應(yīng)用的主要方法是ABC分類法，該方法是以庫存中各種藥品的年平均占用的金額作為分類標(biāo)準(zhǔn)，即以該種藥品的消耗量乘以它的單價(jià)，將藥品分成A、B、C三類，并對(duì)藥品進(jìn)行分類管理，管理過程有主有次、較有效率。現(xiàn)以某制藥企業(yè)ABC分類法實(shí)際應(yīng)用情況為例加以說明。

該制藥企業(yè)通過ABC分類法將藥品分類：

A類藥品（年平均占用金額約70%）——青霉素鉀、青霉素鈉、6-APA、卡他林、頭孢哌酮鈉、呋喃西林；

B類藥品（年平均占用金額約20%）——頭孢唑林鈉；

C類藥品（年平均占用金額約10%）——青霉素鉀工業(yè)鹽、阿莫西林、氨芐西林鈉、7-ACA。

相應(yīng)實(shí)施的分類管理辦法如下：

A類藥品：重點(diǎn)管理。盡可能嚴(yán)加控制，要求進(jìn)行最準(zhǔn)確、最完整和明細(xì)的記錄，要頻繁地甚至實(shí)時(shí)地更新記錄；嚴(yán)格保證供貨，不允許缺貨。

B類藥品：一般管理。正常控制，只需要正常記錄處理，成批更新記錄；保證供貨，但可增加訂貨提前期。

C類藥品：放松管理。盡可能使用最簡便的控制方式，不用記錄或只簡單記錄；允許合理范圍內(nèi)的缺貨。

2 制藥企業(yè)ABC分類法管理庫存的優(yōu)勢與局限

2.1 ABC分類法管理庫存的優(yōu)勢

由上例中某制藥企業(yè)ABC分類法管理庫存的應(yīng)用來看，ABC分類法可以將藥品按其主次地位進(jìn)行分類，再按類進(jìn)行重點(diǎn)和非重點(diǎn)管理，在企業(yè)資源有限的情況下，這種方法較好地實(shí)現(xiàn)了有限資源的分配，管理起來有的放矢，更能有效節(jié)約庫存成本。這也是目前大多數(shù)制藥企業(yè)選擇采用ABC分類法管理庫存的重要原因。

2.2 ABC分類法的局限

ABC分類法雖在分類管理中有著明顯的優(yōu)勢，但是A、B、C類藥品的劃分及其重要性，是由其年平均占用金額的幣值決定，而年平均占用金額是藥品單價(jià)與年消耗量的乘積，這兩個(gè)因素都會(huì)對(duì)年平均占用金額的大小起著決定作用。因此，在同屬A類或C類的庫存藥品中，可能存在截然相反的情況，如一種藥品可能是因?yàn)槠鋬r(jià)格高而歸于A類，消耗量不一定大，而另一種藥品可能是因?yàn)槟晗牧看蟮珕蝺r(jià)并不高也歸于A類。顯然，這兩種藥品都按A類藥品進(jìn)行重點(diǎn)管理未必合適。

再次，上例中被歸于C類藥品的阿莫西林，雖年平均占用金額小，但一旦市場上嚴(yán)重缺乏阿莫西林的替代藥品，阿莫西林成為了急需藥品，對(duì)阿莫西林的需求量很大，由于制藥企業(yè)仍然對(duì)其進(jìn)行放松的管理，出現(xiàn)缺貨，便不能滿足市場需求，嚴(yán)重影響制藥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

綜上，ABC分類法在制藥企業(yè)庫存管理中存在著一定的局限性。

3 排序分析法優(yōu)化制藥企業(yè)庫存管理

為了克服制藥企業(yè)使用ABC分類法管理庫存的不足，有必要采用新的庫存管理方法來優(yōu)化庫存管理。在眾多庫存管理方法中，排序分析法是一種可以將庫存商品分為重點(diǎn)管理和非重點(diǎn)管理兩類，并對(duì)非重點(diǎn)管理中消耗量較少的品種進(jìn)行綜合分析，以確定哪些可以集中剔除，哪些可以列入重點(diǎn)管理的范圍的方法。它是一種在ABC分類法基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)的方法。

3.1 排序分析法的涵義

排序分析法引入了“收益遞減點(diǎn)”（PODR）的概念，將庫存藥品分為重點(diǎn)管理部分和非重點(diǎn)管理部分。所謂“收益遞減”是指庫存藥品品種每增加1%，相應(yīng)地花費(fèi)庫存總費(fèi)用的百分比遞次下降。

經(jīng)過計(jì)算，平均總金額累計(jì)百分比大于平均品種累計(jì)百分比的物品，歸于重點(diǎn)管理部分；平均總金額累計(jì)百分比小于平均品種累計(jì)百分比的物品，歸于非重點(diǎn)管理部分，予以不同級(jí)別的管理。此外，排序分析法還將進(jìn)一步進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，把處于非重點(diǎn)管理部分中可能是干擾庫存管理效率的物品找出來，并作為例外品種處理，使管理更加完善。

3.2 排序分析法的具體應(yīng)用

仍以某制藥企業(yè)為例，用排序分析法優(yōu)化庫存管理的具體步驟如下：

（1）將每次被采購（即被消耗）藥品的單價(jià)與消耗數(shù)量相乘，得到每一藥品的消耗金額，匯總消耗金額、消耗量，計(jì)算加權(quán)平均價(jià)格，得到每一藥品的年庫存金額、年庫存量和平均價(jià)格。

（2）依據(jù)年庫存量的大小進(jìn)行主降序排序，再按庫存金額和單價(jià)進(jìn)行次降序排列，計(jì)算庫存量累計(jì)百分?jǐn)?shù)、庫存總額累計(jì)百分?jǐn)?shù)、單價(jià)累計(jì)百分?jǐn)?shù)。

（3）計(jì)算年庫存量總和、年庫存總額、單價(jià)總和，然后，按照公式計(jì)算收益遞減點(diǎn)PODR，平均總金額累計(jì)百分比大于平均品種累計(jì)百分比的物品，在重點(diǎn)管理部分。平均總金額累計(jì)百分比小于平均品種累計(jì)百分比的物品，在非重點(diǎn)管理部分。排除了藥品單價(jià)與年消耗量雙重因素影響帶來的不科學(xué)分類。

（4）對(duì)于非重點(diǎn)管理部分的品種，如果它的庫存金額大于PODR庫存金額或者它的單價(jià)大于PODR單價(jià)，則把它在返回到重點(diǎn)管理部分，如原來歸于C類藥品的阿莫西林將返回到重點(diǎn)管理部分。

（5）對(duì)于按庫存量排序的位于尾部的一些品種進(jìn)行綜合分析，有的可以集中刪除，有的則可繼續(xù)保留在庫存中。

4 結(jié)語

通過上述分析可以看出，在管理藥品庫存上，排序分析法可以說是對(duì)ABC分類法的進(jìn)一步改進(jìn)和完善：一方面，排序分析法不改變ABC分類法對(duì)藥品按主次地位不同的有效分類原則；另一方面還可以發(fā)現(xiàn)某些不該列入A類或C類的品種，讓他們回到本來應(yīng)處的位置上，因此，排序分析法對(duì)于提高制藥企業(yè)庫存管理的效率和效益更為有效，制藥企業(yè)可以在ABC分類法的基礎(chǔ)上，運(yùn)用排序分析法彌補(bǔ)ABC分類法的不足，使藥品庫存管理更加科學(xué)和完善，從而降低庫存成本，保證利潤，解決當(dāng)前制藥企業(yè)的困難局面。

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