王媛媛
(陜西廣播電視大學,陜西 西安 710119)
基于網(wǎng)絡的高校教學管理信息系統(tǒng)的研究設計與開發(fā)
王媛媛
(陜西廣播電視大學,陜西 西安 710119)
文章對網(wǎng)絡技術在高校教學管理信息系統(tǒng)中的應用意義進行了分析,通過需求的了解,明確了既有信息系統(tǒng)中有必要并且可以在網(wǎng)絡實現(xiàn)的功能,通過這些功能的實現(xiàn)可以切實提高高校師生使用信息系統(tǒng)的便利性。之后,文章以基于網(wǎng)絡技術的高校教學管理信息系統(tǒng)為例,從業(yè)務的分析,需求的整理,系統(tǒng)的設計以及功能的實現(xiàn)來說明方案的有效性以及可執(zhí)行性。
網(wǎng)絡技術;高校;教學管理系統(tǒng)
(1)網(wǎng)絡架構與教學數(shù)據(jù)庫的連接。在網(wǎng)絡結(jié)構中,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫連接的主要方法有:CGI、ODBC、JDBC,服務器的擴展ISAPI(微軟)或NSAPI(SYBASE)以及ASP。這些方法都有一個共同點,都需要提供數(shù)據(jù)庫鏈接字(主要內(nèi)容包括:數(shù)據(jù)庫服務器的IP地址、數(shù)據(jù)庫名字、數(shù)據(jù)庫訪問賬號及數(shù)據(jù)庫訪問賬號密碼)來訪問數(shù)據(jù)庫。而ASP克服了CGI和API應用程序存在的缺點,把HTML,Script,ActiveX組件有機地結(jié)合起來,生成交互性、高效率的網(wǎng)絡架構服務器應用程序。現(xiàn)在介紹一種采用ASP技術實現(xiàn)的網(wǎng)絡架構數(shù)據(jù)庫安全連接方法,整個數(shù)據(jù)庫安全訪問方法的核心是訪問配置信息,它存放了數(shù)據(jù)庫鏈接字的主要內(nèi)容。
(2)計算機控制。計算機技術經(jīng)過長時間的發(fā)展,在網(wǎng)絡和計算機的控制方面的技術已經(jīng)非常成熟,對于控制中的相關控制指令也得到了很好的發(fā)展。一般人們對計算機網(wǎng)絡的管理通過相關的編程實現(xiàn),就是實現(xiàn)計算機自身的程序接口之間的互聯(lián)和互相控制,這在現(xiàn)實的計算機的控制和管理方面發(fā)揮著至關重要的作用。對機房的有效地管理也是提高計算機的利用效率的唯一的途徑。就比如計算機的網(wǎng)絡的服務模式,這就是通過WinsoCk實現(xiàn)的一種有效的管理模式,不過對于WinsoCk他自身來說它就能夠傳輸相關的數(shù)據(jù),而不能實現(xiàn)比較難的計算機之間的互相的控制。計算機的控制技術屬于網(wǎng)絡程序的范疇,主要就是通過系統(tǒng)中的網(wǎng)絡接口來完成控制和互聯(lián)的,這也是能夠充分的控制使用者計算機的一種方法。
(3)網(wǎng)絡數(shù)據(jù)服務器架構。計算機機房中最重要的就是計算機網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)服務器,一般規(guī)模的機房只配置一個機房服務器,不管是網(wǎng)絡的一些通訊還是學員們的相關上網(wǎng)信息都在服務器上記錄著。通常情況下,考慮到網(wǎng)絡的安全性,針對那些網(wǎng)絡管理計算機上面要配置兩個網(wǎng)卡,其中一個是和機房里計算機的網(wǎng)絡接口相連接,另外一個網(wǎng)卡就要獨立的同機房總的數(shù)據(jù)服務器相連接,繼而把數(shù)據(jù)服務器和獨立的計算機網(wǎng)絡分開,使得機房總的數(shù)據(jù)服務器只能和機房中的管理服務機相互連接,避免學員的計算機直接同總的數(shù)據(jù)服務器相連接而產(chǎn)生的一些問題。在機房的管理方面來說,機房中的服務機要對學員機進行相關的管理,還要負責自己的學員機安全通訊問題,定時的對學員機進行檢查。管理器在學員機的管控上都肩負著兩份責任,那就是學員機的管理任務和服務器的管理任務。
(1)人員管理系統(tǒng)。人員管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)用戶登陸、人員基本信息管理、人員調(diào)動管理、人員考核管理和班級管理,其中人員基本信息管理包含人員添加、刪除、修改和查詢;人員基本信息包括姓名、性別、學號、班級、職務、出生年月、民族、籍貫、身份、安全等級、聯(lián)系方式、照片等信息;人員調(diào)動包括班級和職務調(diào)動。系統(tǒng)對于調(diào)動記錄和考核記錄能夠進行保存,通過系統(tǒng)可以隨時查看師生個人信息以及相關的調(diào)動記錄和考核記錄。班級管理主要是對整個教學組織結(jié)構樹進行管理。
(2)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)。公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的主要功能包括教學任務和日常作業(yè)的發(fā)起、審批和轉(zhuǎn)發(fā)等,通過該系統(tǒng)能夠?qū)Ω靼嗉壷g的工作交互進行快速協(xié)調(diào)、對待辦公文進行查詢、對相關任務的辦理進度進行查看。通過移動終端的使用可以確保公文發(fā)起、審批的實時性。另外通過加入短信提醒功能可以進一步確保師生第一時間獲取需要處理的事務。
(3)郵件管理系統(tǒng)。郵件管理系統(tǒng)的主要功能包括郵件的收發(fā)、回復、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除、搜索、歸類、重點標記、附件管理等。將郵件作為師生或班級之間工作溝通的一種方式不僅有著較高的溝通效率,而且對于相關溝通信息也能做到留底備查。比如通知的下發(fā),工作的聯(lián)系。用戶可以通過移動終端實時獲取與自身相關的郵件信息,確保了工作的時效性。
(4)安全巡檢管理系統(tǒng)。安全巡檢系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)巡視計劃的制定、發(fā)布、查看,巡視記錄的現(xiàn)場填寫、現(xiàn)場拍照,巡視工作監(jiān)督(比如軌跡查看)等日常業(yè)務。對于巡視過程中發(fā)現(xiàn)的一般問題或缺陷,要納入問題庫并進入月度檢修計劃,保證問題的有效解決并銷號。通過系統(tǒng)的使用能夠加強巡視工作數(shù)據(jù)錄入的實時性,改變以往巡視結(jié)果現(xiàn)場手工記錄,巡視結(jié)束后利用 PC終端進行二次錄入的作業(yè)方式,確保巡視情況及時反饋;能夠加強對巡視的監(jiān)督,在巡視人員進行巡視作業(yè)時,能夠記錄巡視人員巡視路線,確保巡視任務按計劃按要求高標準完成。通過巡視軌跡的定位及軌跡再現(xiàn),保證了巡視情況有據(jù)可查;設備缺陷的結(jié)構化和可視化管理,確保了高質(zhì)量的設備巡視和快速的缺陷響應能力。
(5)運行檢修管理系統(tǒng)。通過電子化、網(wǎng)絡化管理,為教學管理系統(tǒng)運行檢修管理的精細化、提高管理實效性、提升運行檢修質(zhì)量提供技術支持。檢修計劃及臺賬的電子化管理便于相關信息的實時查詢以及工作量的實時統(tǒng)計,加快了信息的獲取。
(6)作業(yè)管理系統(tǒng)。通過對學生的日常作業(yè)進行超市化管理,所有作業(yè)均通過掃描確認,增加系統(tǒng)庫存智能提醒功能,從作業(yè)錄入系統(tǒng)開始,對其整個生命周期進行跟蹤管理,通過電子信息標簽能夠?qū)崟r獲取電子作業(yè)的信息和批閱后的成績情況。對重點設備安裝位置進行精確定位,確保所有歷史作業(yè)情況可追溯,實現(xiàn)同批次同類作業(yè)的精準定位,避免了同批次入場作業(yè)流追溯過程中的全線推進查找?guī)睚嫶蟮闹貜凸ぷ髁浚瑴p少無用功。此外,作業(yè)數(shù)據(jù)庫在移動終端進行備份,確保在完全沒有網(wǎng)絡的情況下,可以離線使用系統(tǒng),待網(wǎng)絡恢復時再將相關信息自動上傳至教學管理系統(tǒng)。
(7)學習教育管理系統(tǒng)。考慮到當前集中教育中存在的師生無法全員到位,后期補課往往無法落實的現(xiàn)實情況。通過拓展教育終端,在實現(xiàn) PC客戶端教育的同時增加移動終端教育。通過移動終端進行培訓內(nèi)容的教育及考試,保證學生接受教育的便利性和接受學生職工的覆蓋率。
(8)系統(tǒng)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)管理主要是對系統(tǒng)中常用的基礎數(shù)據(jù)、權限、線別、崗位、職位等信息進行有效管理。基礎數(shù)據(jù)管理是對系統(tǒng)中常用的基礎數(shù)據(jù)進行集中管理、統(tǒng)一配置,方便數(shù)據(jù)的擴展。權限管理是對系統(tǒng)的權限進行集中管理,主要包括師生權限、班級權限、崗位權限等。線別管理就是對高校所管轄的下一級子目進行統(tǒng)一的管理,包括院系名稱、該院系所屬級別、該院系的工作流情況等。崗位管理就是對以院系為單位的所有設置的崗位進行統(tǒng)一的管理。職位管理就是對以班級為單位的所有人員的職位進行統(tǒng)一的管理。
當前,網(wǎng)絡技術的使用已經(jīng)在一定程度上改變了高校教學管理信息系統(tǒng)日常的教學模式,提高了工作效率。但是,由于高校教學管理信息系統(tǒng)中工作流比較多,部分專業(yè)實時性要求比較強。因此如何將網(wǎng)絡技術帶入教學管理系統(tǒng)中,進一步方便各級師生實時了解信息,方便教學任務和日常作業(yè)上報信息,是當前高校教學管理信息系統(tǒng)建設過程中系統(tǒng)研發(fā)人員與使用人員應該進一步溝通的一個問題。
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Internet-based Research Design and Developm ent of Teaching M anagement Information System
WANG Yuan-yuan
(The Open University of Shanxi,Xi'an,Shaanxi 710119,China)
In this paper,the application of network technology in college teachingmanagement information system meaning are analyzed.Through the demand of understanding,it clarifies that the existing information system is necessary and it can be realized in the network function and it's convenient for teachers and students to use information system.Later,effectiveness of the scheme and enforceability are illustrated from the analysis of the business demand,system design and the realization of the function to show the effectiveness of the scheme and enforceability.
the network technology;colleges and universities;teachingmanagement system
G712
A
2095-980X(2015)08-0154-02
2015-07-24
王媛媛(1982-),女,陜西彬縣人,助理工程師,大學本科,主要研究方向:計算機及教學教務管理系統(tǒng)。