科技期刊編輯如何處理與作者的關系

2015-04-03 18:12:53陳瑞芳張俊敏

首都醫科大學學報 2015年6期

陳瑞芳張俊敏

(《首都醫科大學學報》編輯部，北京100069)

科技期刊是傳播科學理論、弘揚人類先進文化的主要工具，是開展學術交流的主要渠道。科技期刊中刊載的多為專業性的論文，科技期刊面對的作者是廣大的科技工作者，他們是新理論、新發現和新技術的源泉。編輯與作者能否溝通好、協調好，將直接影響期刊編輯出版的方方面面［1］。科技期刊編輯處理好與作者的關系，最終的目標是打造高質量的期刊，營造良好的工作環境和氛圍。編輯與作者是相互依存的合作關系，在學術期刊的編輯出版活動中，編輯與作者的正當權利均來源于科學研究信息和知識創作與傳播的需求，具有高度的一致性，關系和諧能夠促成雙贏局面的出現［2］。筆者認為編輯處理好和作者的關系的關鍵在于在工作中既要堅持一定的原則，又要盡自己的能力真誠地幫助作者。這樣，編輯不但能把雜志做得更好，而且可以交到許多的朋友。

1 堅持原則

熱情、友好、耐心、尊重、公平、公正，不被社會上的不良風氣熏染，想方設法把自己的工作做好，以平等的心態對待作者，充分考慮作者的感受，強調構建和諧的編輯-作者關系［2-6］，這個原則貫穿在期刊編輯流程的每個階段。

1.1 收稿

在收稿時，編輯應耐心回答作者的咨詢，并且按照期刊稿約的要求收稿。對于不符合期刊收錄范圍的稿件堅決不收，可以建議作者另投他刊。在這個過程中要熱情、耐心地對待作者，使作者理解編輯的立場。對于那些符合收錄范圍，但是格式不符合期刊論文要求的，請作者予以修改。對于那些無論內容及格式都符合要求的文章，盡快送審，縮短作者的等待時間。

對于約回的專家稿件，編輯應根據自己的專業知識進行判斷及嚴格的審核，不能因為是專家組織的稿件就容忍質量的降低。如果感覺無法判斷稿件的專業質量與水平，就需要再次送相關專業的專家審閱把關。

1.2 送審

送審稿件時要本著避免本單位、本系統的原則，選擇相同或者相近專業的專家審閱。同時要做好相應的保密工作。本期刊采取的就是審稿人與作者之間的“雙盲”，這樣可以避免審稿中的個人情感因素，從而保證審閱結果的客觀、公正。編輯應該使作者理解到，專業送審的結果不僅僅是決定是否采用稿件，送審可以使作者的論文和科研水平得到提升。不能在送審的過程中搞庸俗關系，按照作者的意愿，將質量不過關的稿件送給某個熟悉的專家，得到稿件可以采用的評審結果，也許一時滿足了作者的需要，但是將來對于作者的工作和科研都是“有百害而無一利”的，刊出低劣的稿件同時也降低了期刊的聲譽，影響期刊的評價指標。

1.3 退修、退稿及編輯加工

作者修改回的稿件，編輯要認真核對是否都已經按照退修意見修改，有些作者研究態度非常認真，稿件也是嚴格按照專家和編輯部的意見修改，這樣的稿件就比較容易處理，編輯加工也相對簡單。有些作者在修改稿件時，由于達不到專家的要求，或者沒有理解專家的意思，從而含糊地修改，甚至根本不修改就返回給編輯部，如果編輯不仔細核對，無從發現，這時候編輯需要仔細核對作者是否對文章進行了修改，如果不符合修改要求，就要跟作者溝通，弄清楚作者沒有修改好的真正原因，并幫助作者理解修改要求，督促作者進一步的修改，在這個過程中編輯需要耐心和涵養，不然就容易和作者發生沖突。

在退修稿件時，除了要求作者根據同行評審的意見進行修改以外，編輯還可以提出對論文寫作的見解和建議。科技期刊編輯對作者具有一定的引導作用，引導作者正確書寫論文，提升作者的寫作技巧［7］。

工作過程中要讓作者感覺到被認可/被接受，科研和寫作的熱情不能被打消。即使稿件沒有通過專業審核，作者也會心悅誠服的接受期刊的退稿，并且信心滿滿的繼續進行科研和寫作，在退稿過程中要注重人文關懷，研究退稿藝術，所謂“退稿不退人”［8-10］。

在編輯加工中會有一些細節上的處理和補充，這時編輯要把編輯加工稿子的過程中出現的所有問題一一列出，同作者進行溝通，核對作者的原意并且請作者補充相應的問題，在原則性的問題上不能含糊。同時尊重作者的知識產權，絕不擅自對實質性內容進行修改。

1.4 定稿及刊發

在稿件通過評審和修改后等待發表時，當期的責任編輯會根據本期的策劃和稿件的情況決定采用哪些稿件。這時要根據期刊的承諾，如對于重大課題及與時事聯系密切的稿件優先采用。同時要按照稿件的投稿順序進行發表，保證公平的原則。

2 盡自己的能力給作者提供幫助

2.1 為作者創造便利條件

有些作者因申請學位、晉升職稱、申報課題、崗位聘任等原因要求加急刊發稿件，編輯要在保證稿件質量的基礎上，在版面許可的情況下，盡量滿足作者的要求。

有些作者的稿件審閱后可以采用，并且已經按照修改意見進行了修改，但是由于版面的原因無法立即刊發，單位需要開錄用證明，編輯可以根據作者的要求開具證明，并且做記錄，以便于以后查閱。

另外，有些作者在收到審閱意見后，對審閱意見理解不夠清楚，希望能和審稿專家溝通，聆聽專家的指導，編輯要積極地和專家溝通，在征得專家的同意后，和專家約定時間并讓作者到編輯部進行指導，如果專家太忙無法成行，編輯也要和專家進行深層次的溝通，再將專家意見轉達給作者，爭取能夠真正的幫助作者解惑，從而促進文章的修改，保證發表論文的學術質量。

2.2 指導作者，幫助作者成長，培養優秀的作者，保持期刊的可持續發展

編輯應積極努力為作者的論文水平的提高提供幫助，每個科研工作者都有一個成長的過程，編輯要用發展的眼光看待作者，培養有潛力的作者［11］。幫助那些工作、科研認真的年輕人解決一些困難，不厭其煩地指導他們的寫作，幫助他們提高科研和寫作的能力，這些年輕人將來可以成為一些專業的領頭人。建立一個高水平的作者群，對于雜志的學術水平的提升及期刊的可持續發展都是非常有益的。

除了一些工作上的便利和事務上的幫助，科技期刊編輯應該提高自己的專業知識和業務能力，這樣才能更好地幫助作者。

編輯應該通過對學術前沿信息的不斷積累，優化專業知識結構，提高對學科宏觀知識的理解力以及對未來發展趨勢的預見能力，使自己成為行家里手［12］。現代科學技術的發展速度非常快，專業劃分也越來越細，每個作者都有自己細化的專業，科技期刊編輯在把握文章的大方向和學術論文結構的基礎上，需要了解文章的專業內容，有些不明白或者不懂的地方要向作者或者專家詢問，并且向作者學習，不能因為對專業不懂而做出不正確的判斷，或者以自己的理解為準，編輯與作者要相互溝通，并且要真正做到有效溝通，以做到文章能夠正確表達作者的意思，需要修改之處一定要改對、改好［13-14］。

有些作者對科技期刊的規范和標準的了解不夠，在寫文章或者校對的過程中對一些專業名詞或者術語使用習慣但不標準的表達方法，這時編輯需要在跟作者溝通的過程中讓作者知曉，并且在文章修改完后要讓作者再次校對過目，向作者說明修改的原因，有爭議的修改要及時與作者商榷［15］，解決存在的問題，然后定稿發表。這樣，既做到了尊重作者的著作權，又使作者通過閱讀經編輯修改過的稿件，從中更加具體地了解寫作要求、掌握寫作技巧，從而提高自己的寫作水平和能力［16］，也培養了作者良好的論文書寫習慣和思維方式。

總之，科技期刊編輯處理好與作者的關系的標志在于，讓作者意識到，編輯和作者有一個共同的立場就是，齊心協力為科學的進步及期刊的發展努力，編輯和作者一起成長，互相學習。

［1］施莼，于志敏.論科技期刊編輯的職業人際交往［J］.編輯學報，2007，19(6):459-461.

［2］雷琪.科技期刊良性循環中的和諧編輯氛圍［J］.科技導報，2007，25(1):59-62.

［3］王亞俊.論科技期刊編輯的服務意識［J］.編輯學報，2008，20(3):197-198.

［4］葛趙青，趙大良.論學術期刊編輯與作者間的博弈［J］.編輯學報，2009，21(2):168-170.

［5］李春華，丁迎春，周慧軍.科技期刊編輯與作者和諧關系的構建［J］.黃岡師范學院學報，2015，35(3):111-113.

［6］韓健，張鯨驚，黃河清.尊重作者慧眼識珠—談科技期刊編輯與作者和諧關系的構建［J］.編輯學報，2012，24(5):493-495.

［7］姚實林，馬宗華.科技期刊編輯對作者的引導作用［J］.中國科技期刊研究，2011，22(5):752-754.

［8］王銀平.強化稿件退修信的感情色彩之我見［J］.武漢科技大學學報:社會科學版，2006，8(5):94-96.

［9］孫寬.科技期刊常見退稿原因及退稿藝術［J］.天津科技，2007(6):78-80.

［10］雷琪.科技期刊編輯的公正退稿［J］.編輯學報，2007，19(4):266-268.

［11］周百義.站在巨人的肩膀上——編輯對作者資源的開發與建立［J］.編輯學刊，2006，(6):24-28.