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高校后勤物業(yè)管理的改革方向探析★

2015-04-05 13:13:18林于廉張銀會
山西建筑 2015年8期
關鍵詞:物業(yè)管理服務管理

林于廉 王 靜 張銀會*

(重慶建筑工程職業(yè)學院,重慶 400072)

·建筑業(yè)管理與政策研究·

高校后勤物業(yè)管理的改革方向探析★

林于廉 王 靜 張銀會*

(重慶建筑工程職業(yè)學院,重慶 400072)

從高校的物業(yè)管理的特點出發(fā),分析了當前我國高校物業(yè)管理改革的現(xiàn)狀,總結了各高校在物業(yè)管理中存在的問題,并結合成功典范,提出了物業(yè)管理的改革方向和策略,有助于高校物業(yè)管理水平的提高。

高校,物業(yè)管理,服務意識,改革方向

隨著我國高校規(guī)模的擴大,傳統(tǒng)的后勤管理模式已經(jīng)不能滿足當前的發(fā)展需要。近年來,在高校后勤的社會化變革中,社會物業(yè)管理的模式逐漸進入高校,經(jīng)過不斷的發(fā)展,形成了具有特殊性的高校物業(yè)管理體制。

1 高校物業(yè)管理的特點

高校物業(yè)管理是指專門的管理部門、機構受學校和師生的委托,依照國家有關法律法規(guī)、標準及合同、契約規(guī)定,運用現(xiàn)代管理科學和先進技術,通過經(jīng)濟手段對物業(yè)實施統(tǒng)一的專門化管理,并向?qū)W?;驇熒峁┤轿?、多層次的綜合服務[1]。高校物業(yè)管理提供的服務和勞務上具有社會公共服務[2]的特點,社會成本和收益很難進行量化的計算,除了企業(yè)的管理成本和收益外,高校物業(yè)管理費用的核算不能完全按照市場的方式進行計算,因此在管理成本上存在核算的模糊性。

2 高校物業(yè)管理的現(xiàn)狀及問題

2.1 高校物業(yè)管理的發(fā)展現(xiàn)狀

高校的后勤管理社會化的過程中,各高校的發(fā)展水平不平衡,存在著完全市場化的企業(yè)物業(yè)管理、半社會化的企業(yè)物業(yè)管理和傳統(tǒng)的計劃管理三種狀態(tài)。半企業(yè)化的物業(yè)管理模式?jīng)]有完全脫離學校的行政管理,具備企業(yè)和事業(yè)的兩重特點,物業(yè)管理的實體權屬于學校,難以脫離學校直接參與市場競爭,引入競爭機制和提高運行效率。

2.2 高校物業(yè)管理中的問題

1)產(chǎn)權關系變革滯后。高校物業(yè)管理的矛盾復雜,產(chǎn)權關系變革滯后。很多高校的后勤集團沒有成為獨立的法人組織參與物業(yè)管理,政企不分、產(chǎn)權不明,造成核算模糊,競爭能力差,絕大部分停留在后勤行政管理層面,社會化程度低。

2)管理人員服務意識不強。管理觀念滯后是我國各高校的物業(yè)管理人員中普遍存在的問題,受到傳統(tǒng)的后勤服務模式的影響,物業(yè)管理人員在工作的意識上存在誤區(qū),將物業(yè)管理的工作等同于“鐵飯碗”“大鍋飯”的模式,服務意識差,不能達到現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求。

3)經(jīng)費短缺。高校物業(yè)管理的經(jīng)費短缺,改革政策落實不到位。高校成立物業(yè)管理實體企業(yè)后,增加了工作量,提高了后勤服務質(zhì)量,但很多高校的管理經(jīng)費沒有增加,給高校的物業(yè)管理的市場化進程造成很大的阻力。

3 高校物業(yè)管理實例

1)清華大學物業(yè)管理。清華大學的物業(yè)管理中心由學生社區(qū)服務中心更名而來,在原有的高校后勤總務處的基礎上,實現(xiàn)了物業(yè)管理中心的社會化。從2002年開始實行后勤社會化改革以來,以創(chuàng)造一流環(huán)境,踐行服務育人為中心使命,按照事業(yè)單位的企業(yè)管理模式,秉承清華大學自強不息、厚德載物的校訓,樹立企業(yè)“尊重、協(xié)作、敬業(yè)、創(chuàng)新”的核心價值觀。

2)浙江大學物業(yè)管理。浙江大學新宇集團是國內(nèi)最早涉足校園物業(yè)專業(yè)化管理的后勤企業(yè),是浙江大學所屬的一家投資、經(jīng)營、管理、服務為一體、跨區(qū)域的大型綜合現(xiàn)代企業(yè)集團。2000年浙江大學學生公寓管理服務中心順應后勤社會化改革,成立具有獨立法人資格的“浙江大學新宇物業(yè)發(fā)展有限公司”。浙江新宇集團按照所有權與經(jīng)營權兩權分離的原則,實行自主經(jīng)營、自負盈虧的經(jīng)營方針,取得了一系列的突出成績。

3)重慶市各高校物業(yè)管理。重慶虎溪大學城區(qū)采用引進社會物業(yè)管理公司——重慶大正物業(yè)管理有限公司進行各校綜合管理模式,分別擔任重慶大學、四川美術學院、重慶科技學院、重慶師范大學、重慶電子工程職業(yè)學院虎溪校區(qū)的物業(yè)管理工作。采用這種就近區(qū)域多校聯(lián)合的物業(yè)管理模式,可以節(jié)約物業(yè)管理的成本,互相學習各校的管理成功的經(jīng)驗,同時,各個學校間的物業(yè)管理形成競爭機制,推動高校物業(yè)管理的共同發(fā)展。

4 高校物業(yè)管理的新思路

1)明晰產(chǎn)權,成立獨立的法人實體。高效物業(yè)管理中最難解決的是產(chǎn)權問題,新的物業(yè)管理模式是產(chǎn)權明晰,責權分明,政企分開、管理科學的規(guī)范完整的法人實體。高校的物業(yè)管理實體應該從高校走出去,按照《公司法》獨立運營,成為完全社會化實體。這種物業(yè)管理實體和高校的關系是委托管理型物業(yè)管理,物業(yè)管理實體沒有產(chǎn)權,只是根據(jù)契約規(guī)定為高校提供服務,但高校物業(yè)管理實體不是一般的社會實體,仍然具有教育屬性,為教學、科研和師生服務的根本宗旨沒有變化。

2)探索新型的管理模式。廣州大學城自2003年啟動至今,已經(jīng)有十所高校入駐。在大量學生入住大學城時,宿舍管理引進了物業(yè)管理模式,為學生提供朋友式的服務。中山大學生活區(qū)的物業(yè)管理由珠海保力物業(yè)管理有限公司負責,廣州外國語大學,廣州中醫(yī)藥大學學生宿舍的物業(yè)管理委托給大眾物業(yè)管理公司,這些宿舍管理員同時兼顧心理輔導,把學生的心理健康納入宿舍物業(yè)管理的義務服務范圍,提供微笑式的服務。創(chuàng)建了高校物業(yè)管理的特色管理體系。

3)建立低碳生活,打造綠色校園。高校物業(yè)管理改革的方向,不僅在于取得經(jīng)濟效益,更重要的是要服務于高校的建設和發(fā)展,在建設資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會的背景下,高校實行科技和綠色的物業(yè)管理是勢在必行的發(fā)展方向。江南大學物業(yè)管理中心以“奮勇爭先,服務發(fā)展”為主題,開展優(yōu)質(zhì)服務月系列活動,開展為學校各樓宇和學生宿舍清洗空調(diào)過濾網(wǎng)、電風扇等的活動,關愛師生健康、降低能耗、節(jié)約能源、潔凈空氣,是低能環(huán)保的建設工作,成為學校物業(yè)管理的一種習慣,一種時尚,一種文化。

4)建立后勤物業(yè)管理的信息化平臺。建立高效后勤物業(yè)管理的信息化平臺是以當前迅速發(fā)展的信息技術為工具,采用計算機、通信、互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術和產(chǎn)品,將后勤物業(yè)管理的對象與業(yè)務納入統(tǒng)一的信息化平臺,實現(xiàn)安全、人事、財務、維修等的綜合管理,提高管理、決策、服務的效率和水平。設立網(wǎng)站,實現(xiàn)日常工作的信息化,在后勤集團網(wǎng)、中南大學學生事務一站式服務中心網(wǎng)頁上為學生提供各項服務辦事指南,通過網(wǎng)絡解決師生困難,在全國高校后勤信息化建設中獲得了“信息化工作先進集體”的榮譽稱號。

5)拓寬資金來源,改善經(jīng)營狀況。自1999年擴招至今,我國高校招生規(guī)模每年都在不斷增長,從2006年以后高校人數(shù)年平均增長率為5%左右,但國家財政型教育經(jīng)費年平均的支出占全國總GDP不到4%,低于世界平均水平的4.5%,相對于不斷擴大的高校招生規(guī)模,對于后勤管理的資金投入依靠學校的行政撥款,是遠遠不夠的。

5 結語

我國高校的物業(yè)管理在社會化、市場化的背景下,正在迅速的發(fā)展,在實現(xiàn)物業(yè)管理實體企業(yè)化的過程中,出現(xiàn)產(chǎn)權關系變革滯后,物業(yè)管理人員服務意識不強,經(jīng)費短缺等問題。高校物業(yè)管理作為一個新興的產(chǎn)業(yè),還存在很大的發(fā)展空間,不僅需要學習國內(nèi)高校物業(yè)管理成功的典范,更重要的是抓住當前的機遇,走向國際市場,創(chuàng)造具有中國特色文化的高校物業(yè)管理。

[1] 谷建國,李 勇.高校物業(yè)管理中存在的問題及對策[J].煤炭經(jīng)濟研究,2007(11):86-87.

[2] 林 屹.淺析高校物業(yè)管理的特點[J].南昌教育學院學報,2011(1):52-53.

Analysis on reform direction of property management in colleges and universities★

Lin Yulian Wang Jing Zhang Yinhui*

(ChongqingArchitecturalEngineeringCareerAcademy,Chongqing400072,China)

From the characteristics of property management in colleges and universities, this paper analyzed the present situation of our property management reform of colleges and universities, summarized the problems of each college and university in property management, and combining with the successful model, proposed the reform direction and strategy of property management, helpful to improve the level of property management in colleges and universities.

college and university, property management, service consciousness, reform direction

2015-01-08★:基于專業(yè)交叉融合的高職路橋?qū)I(yè)教學體系構建

林于廉(1971- ),女,博士后

張銀會(1970- ),女,副教授

1009-6825(2015)08-0235-02

G471

A

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