路局勞資信息系統(tǒng)在集體企業(yè)中的應(yīng)用與思考

王 華 上海鐵路局合肥工務(wù)段

路局勞資信息系統(tǒng)在集體企業(yè)中的應(yīng)用與思考

王 華 上海鐵路局合肥工務(wù)段

隨著鐵路集體企業(yè)管理的逐步規(guī)范，勞資信息系統(tǒng)在集體企業(yè)中的應(yīng)用勢(shì)在必行。通過對(duì)集體企業(yè)勞資系統(tǒng)應(yīng)用中存在的主要問題進(jìn)行分析，提出相應(yīng)的對(duì)策和建議。

勞資信息系統(tǒng)；集體企業(yè)；應(yīng)用；思考

鐵路集體企業(yè)是在特定歷史條件下，以安置返城知識(shí)青年和鐵路職工子女就業(yè)為主要目的形成和發(fā)展起來(lái)的。鐵路集體企業(yè)受規(guī)模、資金和人力資源限制，勞資管理工作仍以傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)式、手工式為主，管理效率較低。為提高鐵路集體企業(yè)勞資管理信息化水平，2012年，上海局下屬各集體企業(yè)全面啟用鐵路勞資信息系統(tǒng)。

1 勞資信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介

勞資信息系統(tǒng)是以鐵路局局域網(wǎng)為平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為核心、人力資源管理軟件為手段的應(yīng)用系統(tǒng)。勞資信息系統(tǒng)能夠反映單位機(jī)構(gòu)編制、人員基本情況、文化程度、工資分配、技能等級(jí)、特殊工種等方面的功能。

2 勞資信息系統(tǒng)在集體企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮的作用

自鐵路勞資信息系統(tǒng)在集體企業(yè)中推廣應(yīng)用以來(lái),通過兩年多的實(shí)踐應(yīng)用,已發(fā)揮了在人力資源管理中的效率和優(yōu)勢(shì)。

2.1 提高了集體企業(yè)人力資源管理的準(zhǔn)確性自勞資信息系統(tǒng)在集體企業(yè)中推廣應(yīng)用以來(lái)，嚴(yán)格按照路局規(guī)范信息采集程序，對(duì)本單位的職工根據(jù)人員花名冊(cè)，對(duì)人員基本信息進(jìn)行了細(xì)致、全面的收集、整理、錄入工作，確保了本單位人力資源管理的準(zhǔn)確性。

2.2 提高了集體企業(yè)人力資源管理效率勞資信息系統(tǒng)有從業(yè)人員的基本情況、身份證號(hào)碼、家庭成員、文化程度、技能等級(jí)等方面的管理功能，可以說是職工的一本電子檔案，可以實(shí)時(shí)查閱人員信息，也可以進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),解決了人工調(diào)閱人事檔案的不便，提高了管理效率。

3 當(dāng)前集體企業(yè)運(yùn)用鐵路勞資信息系統(tǒng)存在的難點(diǎn)和問題

鐵路勞資信息系統(tǒng)在集體企業(yè)中投入使用以來(lái),提高了集體企業(yè)人力資源管理的水平,但在實(shí)際應(yīng)用過程中還存在一些難點(diǎn)和問題。

3.1 思想認(rèn)識(shí)待提高

部分集體企業(yè)勞資管理人員認(rèn)為隨著集體職工陸續(xù)退休，在崗職工人數(shù)較少，集體企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)沒必要和運(yùn)輸主業(yè)一樣高，沒必要建立職工勞資信息系統(tǒng)。只要能將原本的報(bào)表做好，統(tǒng)計(jì)上不出現(xiàn)錯(cuò)漏現(xiàn)象，能夠簡(jiǎn)單提供人員的基本信息就足夠了。

3.2 前期準(zhǔn)備工作量大

由于集體企業(yè)的勞資管理一直以來(lái)都停留在傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計(jì)方式，管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，很多原始信息不齊全，對(duì)職工家庭信息的詳細(xì)情況缺乏基礎(chǔ)臺(tái)賬，鐵路勞資信息系統(tǒng)子集信息模板中需要錄入的內(nèi)容，還需要查閱人事檔案，前期數(shù)據(jù)收集與錄入工作量大。

3.3 人員專業(yè)素質(zhì)不高

部分集體企業(yè)勞資管理人員身兼數(shù)職，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力低，對(duì)運(yùn)用鐵路勞資管理系統(tǒng)存在畏難和抵觸情緒。

4 做好鐵路勞資信息系統(tǒng)在集體企業(yè)中應(yīng)用的對(duì)策思考

為統(tǒng)一調(diào)配勞力資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，從而提高集體企業(yè)人力資源管理水平，應(yīng)從以下四個(gè)方面做好集體企業(yè)勞資信息系統(tǒng)的管理工作：

4.1 統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)

提高對(duì)集體企業(yè)勞資信息系統(tǒng)應(yīng)用必要性的認(rèn)識(shí)。目前大部分集體企業(yè)均有向主管運(yùn)輸站段提供勞務(wù)輸出業(yè)務(wù)，依托勞資管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，定期分析人力資源的分布和構(gòu)成，動(dòng)態(tài)掌握主輔間人員流動(dòng)狀況，同時(shí)勞資信息數(shù)據(jù)庫(kù)每季與勞資報(bào)表同步進(jìn)行維護(hù)，可以確保勞資信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新，維護(hù)信息的準(zhǔn)確性，為上級(jí)決策提供依據(jù)。

4.2 夯實(shí)基礎(chǔ)，完善制度

對(duì)各集體企業(yè)而言鐵路勞資管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)新工作，系統(tǒng)基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入等前期工作量大，集體企業(yè)勞資管理人員應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)和文件要求，建立健全職工電子檔案信息，并保證準(zhǔn)確性。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步規(guī)范管理制度，明確工作流程。

4.3 創(chuàng)造條件，加強(qiáng)培訓(xùn)

一是加強(qiáng)硬件設(shè)施投入。為勞資管理人員開通局域網(wǎng)絡(luò)，配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施，創(chuàng)造基本工作條件。

二是配強(qiáng)勞資管理人員。選配勞資人員時(shí)，要堅(jiān)持選拔標(biāo)準(zhǔn)，注重選調(diào)政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)，具有一定計(jì)算機(jī)操作和運(yùn)行維護(hù)能力的人員。

三是加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)。重點(diǎn)開展人力資源管理、勞動(dòng)工資管理等專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，提升專業(yè)管理能力。

4.4 充分運(yùn)用、提高效率

加強(qiáng)勞資信息系統(tǒng)的運(yùn)用與定期維護(hù)工作，定期對(duì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理分析，最大限度的利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)對(duì)集體企業(yè)的勞資信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)向上級(jí)管理部門提供專業(yè)數(shù)據(jù)，提高集體企業(yè)的勞資管理與決策水平。

5 結(jié)束語(yǔ)

管理規(guī)范和管理效率提高是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，勞資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，鐵路集體企業(yè)通過加大勞資管理硬件投入、提高管理人員專業(yè)管理能力、完善工作流程等，一定會(huì)發(fā)揮好勞資信息管理系統(tǒng)在完善企業(yè)人力資源配置、加強(qiáng)薪酬管理、提高從業(yè)人員素質(zhì)方面的優(yōu)勢(shì)，不斷提升企業(yè)管理水平。

責(zé)任編輯：許耀元

來(lái)稿日期：2015-12-01