談施工項(xiàng)目的成本管理

莫 紅 霞

(山西四建集團(tuán)有限公司，山西 太原 030024)

談施工項(xiàng)目的成本管理

莫 紅 霞

(山西四建集團(tuán)有限公司，山西 太原 030024)

剖析了建筑施工企業(yè)利潤(rùn)減小的原因，重點(diǎn)探討了施工企業(yè)的成本管理措施，并從招投標(biāo)、成本策劃、施工過(guò)程、結(jié)算等多個(gè)環(huán)節(jié)論述了控制成本的策略，以期從施工企業(yè)內(nèi)部管理入手，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

施工企業(yè)，成本管理，策劃，控制，結(jié)算

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理模式下，施工項(xiàng)目的利潤(rùn)越來(lái)越小，原因有兩方面，一方面是市場(chǎng)環(huán)境的原因，大小規(guī)模的施工企業(yè)數(shù)量激增，導(dǎo)致建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，僧多粥少，施工企業(yè)為了生存和發(fā)展，競(jìng)相壓價(jià)，更有甚者為了中標(biāo)，甚至低于工程成本價(jià)來(lái)報(bào)價(jià)，一旦中標(biāo)，也沒(méi)有盈利空間，導(dǎo)致施工企業(yè)微利或無(wú)利經(jīng)營(yíng)。另一方面，來(lái)自施工企業(yè)內(nèi)部，有些企業(yè)盲目擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍，企業(yè)管理處于粗放式的管理模式，管理效果比較差，尤其不重視成本管理，成本管理意識(shí)不高，管理流于形式。針對(duì)這兩方面，施工企業(yè)無(wú)能力改變市場(chǎng)大環(huán)境，要想增加企業(yè)的盈利，必須從內(nèi)部管理著手，從制度出發(fā)，增加全員成本管理意識(shí)，加強(qiáng)成本控制，向管理要效益。下面從幾個(gè)方面來(lái)談?wù)勅绾渭訌?qiáng)施工項(xiàng)目成本的管理。

1 招投標(biāo)階段工程成本管理

在工程招投標(biāo)階段，就要對(duì)工程進(jìn)行成本測(cè)算，從成本管理的全過(guò)程看，成本管理的關(guān)鍵在招投標(biāo)時(shí)期。全面了解、評(píng)估自身能力，對(duì)建筑工程的工期、質(zhì)量、技術(shù)、資金等方面深入細(xì)致的分析，做出投標(biāo)階段詳細(xì)的成本預(yù)測(cè)。經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)勘查及周邊工程的考察，對(duì)每個(gè)分項(xiàng)工程提前埋好伏筆，通過(guò)優(yōu)化施工方案及方案的經(jīng)濟(jì)分析，最終做出可行的投標(biāo)報(bào)價(jià)。

2 編制成本策劃書和實(shí)施方案

為了提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化意識(shí)，加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際，成本管理要編制切實(shí)可行的流程，使成本管理制度化、流程化，使每一位管理人員都明確在成本管理中所處的地位：a.項(xiàng)目開(kāi)工前，施工企業(yè)要組織相關(guān)人員進(jìn)行成本策劃和編制實(shí)施方案，明確項(xiàng)目的目標(biāo)成本，在后期項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，要以此為目標(biāo)，人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)、臨設(shè)費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)都要有計(jì)劃地設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)，節(jié)獎(jiǎng)超罰；b.組織技術(shù)、質(zhì)量對(duì)施工組織設(shè)計(jì)和施工方案進(jìn)行優(yōu)化，選用機(jī)械時(shí)，要根據(jù)機(jī)械性能綜合考慮，既要滿足施工要求，又要滿足節(jié)約的要求，努力從源頭上降低成本；c.為了增強(qiáng)責(zé)任心，調(diào)動(dòng)積極性，公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)選擇項(xiàng)目經(jīng)理，并與其簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任制》，明確其責(zé)、權(quán)、利。項(xiàng)目經(jīng)理和所有崗位的管理人員簽訂《崗位責(zé)任書》，所有崗位管理人員明確自己在項(xiàng)目成本管理中的責(zé)、權(quán)、利。

3 施工過(guò)程成本管理

1)合同管理措施：仔細(xì)研究施工合同，掌握合同對(duì)甲乙雙方責(zé)權(quán)利的要求，認(rèn)真履約乙方責(zé)任，避免造成損失。甲方如有違約的情況應(yīng)及時(shí)與甲方按規(guī)定辦理索賠；研究工程實(shí)際情況，對(duì)需要分包的工程，充分了解市場(chǎng)行情和結(jié)算收入，實(shí)行招標(biāo)簽訂好分包合同；掌握和了解人工費(fèi)市場(chǎng)行情，采用招標(biāo)方式進(jìn)行勞務(wù)分包，簽訂好勞務(wù)合同，把合同簽訂嚴(yán)密，減少零星用工的支出。

2)物資采購(gòu)管理措施：嚴(yán)格按照貨比三家的購(gòu)買原則，比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距，只有對(duì)比分析，才能購(gòu)買到物美價(jià)廉的材料；材料現(xiàn)場(chǎng)管理，材料進(jìn)場(chǎng)嚴(yán)格按照材料驗(yàn)收制度進(jìn)行收料。材料現(xiàn)場(chǎng)布置按平面圖一次布置到位，減少材料二次倒運(yùn)，減少調(diào)運(yùn)距離。材料的領(lǐng)用嚴(yán)格按照限額領(lǐng)料制度執(zhí)行，超計(jì)劃用料必須找出原因，有工長(zhǎng)和項(xiàng)目經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)用。規(guī)范操作人員行為，嚴(yán)格控制操作層厚度，及時(shí)安排專人對(duì)散落灰漿及時(shí)清理、收集利用、減少污染和浪費(fèi)。

3)返工損失：施工員由于違章指揮造成質(zhì)量事故，必須由施工員賠償材料費(fèi)及返工費(fèi)；管理人員對(duì)勞務(wù)隊(duì)簽發(fā)的施工方案、技術(shù)交底等文件，勞務(wù)隊(duì)?wèi)?yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底進(jìn)行施工，若技術(shù)交底中存在技術(shù)漏洞所造成的質(zhì)量損失，由管理人員賠償材料費(fèi)和返工損失；由于管理人員違章指揮所發(fā)生事故，由管理責(zé)任人承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰。

4)成本核算：為了保證工程成本與形象進(jìn)度同步，項(xiàng)目部必須每月與財(cái)務(wù)部門核對(duì)成本數(shù)據(jù)，規(guī)范核算報(bào)表。在工程完工后，對(duì)照《項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任狀》的各項(xiàng)成本目標(biāo)，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際完成情況，兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰，獎(jiǎng)罰分明，真正起到對(duì)成本控制的激勵(lì)作用。

5)技術(shù)資料及時(shí)辦理、及時(shí)糾偏，施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)技術(shù)問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行洽商，避免問(wèn)題暴露后再解決。

6)施工實(shí)施階段是控制工程項(xiàng)目成本的重要階段，通過(guò)以下的幾種控制方法，對(duì)有效控制各項(xiàng)成本費(fèi)用的發(fā)生起重要的作用。具體的控制方法有：

a.人工費(fèi)：人工費(fèi)的控制實(shí)行量?jī)r(jià)分離的原則，工日數(shù)量不超過(guò)定額規(guī)定的數(shù)量，人工費(fèi)單價(jià)不超過(guò)勞務(wù)合同簽訂的單價(jià)，也盡量控制里工的發(fā)生;b.材料費(fèi)：材料用量通過(guò)限額領(lǐng)料來(lái)控制材料的數(shù)量；材料的價(jià)格通過(guò)材料采購(gòu)部門多方詢價(jià)購(gòu)買物美價(jià)廉的材料，材料費(fèi)約占建筑安裝工程造價(jià)的70%以上，因此在材料的價(jià)格控制上要下大管理力度;c.機(jī)械費(fèi)：機(jī)械費(fèi)由臺(tái)班數(shù)量和臺(tái)班單價(jià)決定，為了降低機(jī)械費(fèi)主要從以下幾方面入手：制定先進(jìn)合理的施工工序，提高機(jī)械的工作效率，從而減少機(jī)械臺(tái)班的數(shù)量。通過(guò)比選多個(gè)機(jī)械租賃商，適當(dāng)?shù)亟档团_(tái)班單價(jià)。加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)，避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的停置;d.分包費(fèi)：在項(xiàng)目策劃的初期就要確定分包范圍；基于分包工程的專業(yè)性和工程規(guī)模，在分包商的選擇上，要從其資質(zhì)范圍、近幾年的工作業(yè)績(jī)、資金實(shí)力、分包價(jià)格等幾方面綜合考慮，要建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系，這樣在一定程度上能降低分包價(jià)格。

4 結(jié)算管理是成本管理好壞的補(bǔ)充

工程結(jié)算是工程竣工驗(yàn)收后，按照施工合同的約定，乙方向建

設(shè)單位進(jìn)行的最終結(jié)算，包括施工圖紙范圍內(nèi)的結(jié)算，同時(shí)也包括簽證、變更、洽商等造價(jià)。竣工結(jié)算是每一項(xiàng)工程的造價(jià)控制的最后關(guān)口，真正關(guān)系到施工企業(yè)的切身利益。作為施工企業(yè)，加強(qiáng)工程結(jié)算管理具有重要的意義。

要做好結(jié)算工作，就要注意施工過(guò)程中經(jīng)濟(jì)資料的收集工作，特別是簽證變更等經(jīng)濟(jì)資料的歸集和整理工作。簽證不包含在施工合同中，它不像變更文件有程序和手續(xù)，它的內(nèi)容繁瑣、臨時(shí)突然發(fā)生、更沒(méi)有規(guī)律性可言，但是它卻是施工階段造價(jià)控制的重點(diǎn)內(nèi)容。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的積累，總結(jié)出施工企業(yè)加強(qiáng)簽證管理的幾個(gè)具體問(wèn)題：1)提高簽證的及時(shí)性，在施工過(guò)程中有簽證發(fā)生時(shí)要及時(shí)簽證，加強(qiáng)簽證的及時(shí)性管理，是提高企業(yè)收入和企業(yè)效益的最直接有效的手段；2)做好簽證的臺(tái)賬工作，實(shí)時(shí)監(jiān)控簽證對(duì)于工程成本和工期的影響，及時(shí)采取相應(yīng)措施，要善于利用停工權(quán)及時(shí)催促簽證款與本月工程款一同支付；3)明確辦理簽證工作的具體責(zé)任人，并與之簽訂責(zé)任制，杜絕該簽未簽，該賠不賠的情況發(fā)生；4)必須注意簽證的時(shí)限性和簽發(fā)的程序，超過(guò)14 d提出可能會(huì)被認(rèn)為放棄簽證，凡是在施工過(guò)程中發(fā)生的均應(yīng)在14 d之內(nèi)提出；5)避免不規(guī)范的簽證，簽證單一般應(yīng)該由發(fā)包人、監(jiān)理工程師和承包人三方簽字認(rèn)可，缺少任何一方的簽證，都屬于不規(guī)范的簽證，其不能作為結(jié)算的依據(jù)。

在施工過(guò)程中要熟悉圖紙，了解市場(chǎng)行情，將工程中將要發(fā)生虧損的地方，想方設(shè)法與甲方、設(shè)計(jì)單位溝通進(jìn)行變更，也就是“變更虧損點(diǎn)，擴(kuò)大盈利點(diǎn)”；在施工過(guò)程中更改施工部位的標(biāo)高、基線、位置和尺寸、增加合同約定的工程量、改變有關(guān)工程的施工順序和時(shí)間、甲方要求的工程變更，要求甲方必須在變更發(fā)生七日內(nèi)出具紙質(zhì)的變更文件，簽證資料要注意簽證事由或操作工序描述不準(zhǔn)確而作廢的事情發(fā)生；認(rèn)真學(xué)習(xí)、整理建設(shè)工程合同、有關(guān)定額及定額解釋，及時(shí)掌握造價(jià)主管部門頒發(fā)的價(jià)格信息和有關(guān)政策，助于我們?cè)诮Y(jié)算時(shí)有據(jù)可查。現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更、會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往函件、簽收單都是我們要收集的經(jīng)濟(jì)資料，我們要把這些資料進(jìn)行分類，將與經(jīng)濟(jì)資料有關(guān)的單據(jù)進(jìn)行對(duì)比計(jì)量、套價(jià)、分析，在結(jié)算時(shí)做到顆粒歸倉(cāng)。

5 結(jié)語(yǔ)

在施工項(xiàng)目管理中，要從招投標(biāo)階段的預(yù)算編制、項(xiàng)目實(shí)施的前期策劃、施工過(guò)程的各項(xiàng)成本管理措施、竣工階段進(jìn)行較為完整的結(jié)算，項(xiàng)目的成本管理必然會(huì)收到很好的效果。項(xiàng)目成本管理和施工管理是相互關(guān)聯(lián)和相互影響的。項(xiàng)目的成本策劃是成本管理的前提，成本計(jì)劃是成本策劃所確定的具體目標(biāo)，施工過(guò)程成本管理是對(duì)成本計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程，保證策劃的目標(biāo)的真正實(shí)現(xiàn)，成本核算是成本計(jì)劃的檢測(cè)，成本核算的結(jié)果為下一個(gè)工程項(xiàng)目成本策劃和決策提供基礎(chǔ)數(shù)字資料。為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，必須做好成本管理的一系列工作。

Discussion on construction project cost management

Mo Hongxia

(ShanxiSijianGroupCo.,Ltd,Taiyuan030024,China)

The paper analyzes building construction enterprises benefits reducing causes, mainly explores construction enterprises cost management measures, and discusses cost control strategies from aspects of bidding, cost planning, construction process and settlement and so on, with a view to improve its economic benefits from the aspect of internal construction enterprise management.

construction enterprise, cost management, planning, control, settlement

2014-11-26

莫紅霞(1972- )，女，工程師

1009-6825(2015)04-0247-02

TU712.31

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