工程造價管理信息化的問題與對策分析

丁練君

(廣東省長大公路工程有限公司第三分公司，511431)

工程造價管理信息化的問題與對策分析

丁練君

(廣東省長大公路工程有限公司第三分公司，511431)

工程造價管理信息化是工程建設行業信息化發展的重要組成部分，是工程造價管理未來的發展方向。文章首先講解了工程造價管理信息化這一概念，指明了工程造價管理信息化發展的必要性。總結分析了工程造價管理信息化發展中存在的問題，針對這些問題就如何推進工程造價管理信息化提出了幾項具體的措施。

工程造價管理；信息化；問題；措施

引言

信息技術的發展已經滲透到工程造價管理領域，推動著工程造價管理向信息化方向發展。由于信息技術可以促進工程造價管理資源的充分利用，很多企業已經在工程招投標、工程預算、工程成本造價管理中應用了信息技術。實踐證明，這大大提高了工作效率和準確度。同時我們也應該認識到目前工程造價管理信息化發展水平為不高，存在大量制約發展的問題，所以如何解決這些問題是當前比較緊迫的一項任務。

1工程造價管理信息化概述

工程造價管理在信息化指的是將信息技術引入工程造價管理中，以期達到對工程造價信息資源的合理利用，為工程造價管理提供數據支持，提高工程決策水平，促進工程造價管理活動協調有序進行。信息化發展不僅僅是工程造價管理的計算機化，它關系到工程造價管理改革發展的方向。工程造價管理信息化包含的內容很多，比如工程材料信息系統，預算軟件系統、企業招投標管理等。推進工程造價管理信息化發展很有必要，這是因為傳統的工程造價管理依賴人工，進度慢、時間長，而且由于信息交流不暢容易產生差錯，信息不能及時提供，使施工單位蒙受損失。信息技術的融入加強了企業的宏觀管理，通過建立信息化、系統化的管理體系，將人從繁重的計算、復核工作中解放出來，降低成本，提高工作效率、更重要的是保證了數據的統一性和準確性。

2工程造價管理信息化存在的問題

2.1 工程造價管理信息化機制發展不成熟

工程造價管理信息化機制發展還不成熟，主要表現在的三個方面：一是工作機制不完善，沒有統一有效的工作機制。工程造價管理缺乏指導，結構分散，方法單一，管理方式在地域之間存在差異，工程造價管理資源不能共享，管理水平較差。二是信息標準制定落后。我國工程材料信息沒有統一明確的標準，數據資源比較封閉，各地區的工程數據庫之間沒有相互的交流與借鑒，工程造價管理信息化的規模不大，層次較低。三是缺乏工程造價管理信息化發展的基礎。能夠符合工程造價管理信息化工作要求的設備，比如網絡、數據庫等基礎技術軟件還沒有得到廣泛應用。此外，這些技術設施建設沒有明確的標準，技術軟件的推廣受到一定影響。長期以來資金大多投入到設計、生產信息化發展中去，對于工程造價管理信息化發展的投入不足。開發簡單實用的軟件是信息化設施建設的主要內容，工程造價管理軟件應該具有信息采集處理的功能，可以對數據進行不同層次、不同角度的分析，力求得到全面精確的結論，以應用到工程建設中去。

2.2 工程造價管理信息化發展缺少人才與資源

制約工程造價管理信息化發展的因素還有人才和資源的缺位。資源缺位主要指的是信息數據資源的稀少，利用水平低。首先是信息資源不足，數據資源采集長期得不到重視，資金投入少導致采樣設備少，收集的資源量少，而且數據資源的采集耗費大量的時間。工程造價信息資源標準不統一，數據格式存在差異。這些都導致信息資源的加工處理效率低下，對現有數據資源的處理能力不夠，無法在現有數據的基礎上分析得出有用的信息，挖掘不出數據潛在的價值。工程造價信息分析缺乏技術支持，所以在實際工作中無法準確把握各項經濟指標和原料價格變化，難以提高工程造價管理水平。

工程造價管理人員不具備扎實的專業知識也是造成信息化水平低下的原因之一。近年來，工程造價管理信息化發展速度很快，很多工作人員不具備相應的知識，無法適應信息化發展的環境。同時，工程造價管理專業性、科學性逐漸提高，設備的使用和維護都需要專業人員。長期以來，工程造價管理人員的知識與技能較少涉及到信息技術應用，加上投入不足，人員缺乏系統的培訓，這就直接導致信息技術在工程造價管理業務中發揮作用，制約著工程造價管理信息化的發展。

3推進工程造價管理信息化的措施

3.1 健全工程造價管理信息化機制

要加快完善工程造價管理信息化機制。首先是工作機制的完善，國家和行業要制定適應工程造價管理信息化發展的各項制度，明確各個部門的責任。建立綜合水平較高的管理機構，安排具有專業知識的人員進行領導，促進工程造價管理信息資源的流通。建立信息交流評價體系，設置專項資金鼓勵信息資源的共享。二是加快信息標準的制定。在信息標準缺位的情況下，各地區各部門都有自己的一套標準，這樣導致無法互聯互通。即使相應的技術已經成熟，但是無法應用在實踐中。當前最緊迫的就是集思廣益，制定一個統一的標準，下力氣進行推廣，這樣各地區就可以根據這一標準調整自己的數據資源，為后面信息的交流提供條件。三是加大科研投入，盡快完善信息化發展所需的各項技術基礎設施。我們應該在總體目標的基礎上分階段進行，綜合考慮，首先從最基本的地方入手，打破區域界線，統一規劃。同時明確信息化發展的各項技術指標，規范相關人員的資質認定。

3.2 完善工程造價信息數據庫

工程造價管理信息化發展就是完成數據的收集和流通。數據的采集需要布置大量的采集點，并配備相應的人員。此外還應該擴大數據采集的范圍，擴展到與工程建設相關的各個領域，提升數據庫信息的廣度和層次。同時注重信息的動態化檢測，不斷豐富數據庫的形式和內容。

從現在已經建立起的數據庫來看，以未經處理的原始數據為主，沒有進行深層次的加工處理，信息的利用率低，潛在的價值沒有挖掘出來。我們可以根據不同層次建立相應的數據庫，并對數據庫資源進行科學的分類，借以提高數據庫管理水平，為不同層次用戶提供服務。數據庫的建立要考慮現實需求。不同行業，不同層次的人員對數據資源的側重點也不同，所以針對用戶需求要進行專業分析。公路工程涉及的單位比較多，不同部門的職責和利益不同，數據需求不同，側重點不同。具體來講，管理層次越低的部門對于信息的專業性要求越高，比如造價管理部門關心與工程成本相關的專業性問題，政府部門則擔任著全局統籌的角色，關注的信息要全面。

3.3 提高工程造價管理人員專業素質

工程造價管理信息化急需一批有專業知識的工程人員，要求同時具備信息技術、工程造價管理等方面的專業知識，并能將信息技術很好的應用于工程造價。要建立健全相應的人才引進機制，采取多重措施，緩解工程造價管理信息化發展過程中人才不足的情況。要對現有的工作人員進行信息技術的培訓，通過再學習以適應當前工程造價管理信息化發展的大環境。

總結

工程造價管理信息化是未來的發展趨勢，我們應該主動去適應，并在發展中充當領導者的角色，這就需要我們做很多工作。文章首先介紹了工程造價管理信息化發展的內容和重要性，提高了社會對這一發展趨勢的認識程度。此外，我們還應該認識到工程造價管理信息化的發展存在很多制約因素，需要我們積極采取措施去解決，希望本文的分析能為從事工程造價管理信息化工作的人員提供一些有益的參考。

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