對建筑管理中協(xié)同管理的應(yīng)用探討

雷俊花

(陜西國防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，陜西 西安 710302)

對建筑管理中協(xié)同管理的應(yīng)用探討

雷俊花

(陜西國防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，陜西 西安 710302)

近年來，科學(xué)進(jìn)步經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，建筑項(xiàng)目隨之不斷增多，現(xiàn)代建筑的發(fā)展對建筑管理提出了新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)建筑管理模式顯然已經(jīng)不能滿足時代要求，于是一種新的管理方法油然而生，即協(xié)同管理。本文簡述了協(xié)同管理的概念，多方面闡述了建筑管理中的常見問題，詳細(xì)解說了協(xié)同管理在建筑管理中的應(yīng)用，希望通過本文體現(xiàn)出協(xié)同管理在建筑管理中的重要意義，不斷完善協(xié)同管理機(jī)制，健全建筑管理體系。

建筑管理 發(fā)展 應(yīng)用 協(xié)同管理

一、協(xié)同管理概述

協(xié)同管理即對不同資源或組織個體進(jìn)行協(xié)調(diào)，使其能夠一致地完成某一特定目標(biāo)，建筑管理中的協(xié)同管理主要包括人員協(xié)同、信息協(xié)同、施工過程協(xié)同、應(yīng)用協(xié)同等。組織協(xié)同管理將企業(yè)視為一個有機(jī)的整體，人員、資源、任務(wù)等緊密關(guān)聯(lián)，只有相互協(xié)同才能發(fā)揮最大效益，同時，建筑管理涉及的利益相關(guān)方又比較多，各方需要建立在協(xié)同的基礎(chǔ)上，很多復(fù)雜的問題都需要各方協(xié)同處理，共同完成。協(xié)同管理引入建筑管理后，很快就從業(yè)務(wù)協(xié)同演變?yōu)閼?zhàn)略協(xié)同，為建筑企業(yè)更高效地利用現(xiàn)有資源和優(yōu)勢擴(kuò)展了空間。

二、協(xié)同管理在建筑管理中的應(yīng)用

1、建筑項(xiàng)目施工招標(biāo)的協(xié)同管理。將協(xié)同管理運(yùn)用到施工招標(biāo)中，勢必會對施工招標(biāo)帶來許多好處。招標(biāo)管理的協(xié)同目的是發(fā)揮施工招標(biāo)系統(tǒng)的最大功能，為招標(biāo)人實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。招標(biāo)系統(tǒng)功能倍增或放大實(shí)際上就是建筑項(xiàng)目施工招標(biāo)協(xié)同效應(yīng)的外在表現(xiàn)形式，通過諸多實(shí)踐案例，我們可以發(fā)現(xiàn)，協(xié)同管理的應(yīng)用很大程度的提高了施工招標(biāo)的成功率。協(xié)同管理在招標(biāo)管理中的應(yīng)用主要是通過一定的管理方法，在遵循系統(tǒng)整體性原則條件下把施工招標(biāo)的各要素協(xié)同起來，構(gòu)成一個有序可控的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，將各要素的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。協(xié)同管理在施工招標(biāo)中，主要從三方面入手：第一，在施工招標(biāo)的工作流程中運(yùn)用協(xié)同管理，主要是對協(xié)同管理中關(guān)鍵路徑法的應(yīng)用，作為一項(xiàng)數(shù)學(xué)分析技術(shù)，他的功能是通過分析項(xiàng)目之間的互相關(guān)系，計(jì)算時間參數(shù)，并且根據(jù)計(jì)算結(jié)果確定關(guān)鍵路線和活動，再根據(jù)時差進(jìn)行調(diào)整活動和路線，最終得出最短工期。為了確保施工招標(biāo)流程運(yùn)轉(zhuǎn)順利，就需要協(xié)調(diào)各要素、各工作之間的關(guān)系，即管理好其進(jìn)行界面，把交接工作做好，從而使接下來的工作更為順暢，最終達(dá)到整個工作流程協(xié)同工作的目的。施工招標(biāo)的協(xié)同作為一個系統(tǒng)且復(fù)雜的工作，管理好其進(jìn)行界面的同時，在施工招標(biāo)過程中，實(shí)現(xiàn)施工招標(biāo)戰(zhàn)略目標(biāo)的最主要能力就是組織執(zhí)行力，所以為了保障招標(biāo)過程順利進(jìn)行，就必須要建立起科學(xué)的執(zhí)行體系。

再者就是施工招標(biāo)的組織協(xié)同管理，這涉及到建筑項(xiàng)目各利益相關(guān)方，對此應(yīng)制定組織協(xié)同管理機(jī)制，為各利益相關(guān)方創(chuàng)造一個信息交互平臺，將收集的交互信息和反饋信息作為決策的依據(jù)，以保證協(xié)同管理的高效性。組織協(xié)同是將施工招標(biāo)中的各要素統(tǒng)籌在一起，各利益相關(guān)方在組織協(xié)同的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)有效的配合，對內(nèi)外部資源進(jìn)行整合，從而達(dá)到招標(biāo)的最大效用。

最后是施工招標(biāo)的信息協(xié)同管理。施工招標(biāo)信息主要分為完全公開信息、限制性信息、共享信息和內(nèi)部信息四種，就共享信息而言，由于涉及范圍廣、溝通渠道長，信息如果得不到有效的協(xié)調(diào)，最為嚴(yán)重的后果就是導(dǎo)致招標(biāo)目標(biāo)不能順利實(shí)現(xiàn)。信息協(xié)同管理可以通過建立信息化平臺來使信息共享的優(yōu)勢得到最大的發(fā)揮，促使整個招標(biāo)流程的信息流動更為順暢。通常，協(xié)同管理信息化平臺并不是在建筑項(xiàng)目籌備中才建立的，而是在前一個項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后就已經(jīng)建立起來的。

2、建筑項(xiàng)目咨詢服務(wù)的協(xié)同管理。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各種建筑項(xiàng)目糾紛越來越多，且建筑項(xiàng)目涉及的利益相關(guān)方很多，咨詢服務(wù)的協(xié)同管理主要是為業(yè)主方提供的，這能夠更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全壽命周期的最優(yōu)投資效益。建筑企業(yè)應(yīng)為業(yè)主方保持實(shí)時的溝通，在項(xiàng)目前期建設(shè)過程中要注意吸收業(yè)主方的建議，以便為接下來的施工提供幫助。在建筑管理實(shí)踐中，管理當(dāng)事人因缺乏項(xiàng)目范圍管理意識，使得對利益相關(guān)方的界面管理做的不到位，最終影響了施工的進(jìn)度和效率。因此，建筑企業(yè)有必要協(xié)助業(yè)主方制定適應(yīng)自身組織結(jié)構(gòu)的工作流程，以此來促進(jìn)項(xiàng)目的開展，協(xié)調(diào)管理是為業(yè)主方項(xiàng)目管理提供咨詢服務(wù)的一種新的理念，將項(xiàng)目管理咨詢服務(wù)納入建筑管理中，與業(yè)主方建立起融洽的合作關(guān)系，既豐富了建筑管理的內(nèi)容，也是今后協(xié)同管理發(fā)展的一種趨勢。

三、協(xié)同管理對于建筑管理的意義

總體來說，協(xié)同管理就是把大系統(tǒng)內(nèi)的各個小系統(tǒng)經(jīng)過有機(jī)的組合、管理來共同實(shí)現(xiàn)某一個工作目標(biāo)。其管理的思想可概括為信息整合思想、業(yè)務(wù)聯(lián)動思想、及時響應(yīng)思想，這些思想對于當(dāng)前建筑管理模式的改革有著非常重要的意義。

1.在建筑管理中，信息整合思想的重要意義在于可以極大的提高管理效率。現(xiàn)如今的建筑行業(yè)，受社會發(fā)展，科技進(jìn)步，新材料高科技的影響，已經(jīng)轉(zhuǎn)變成一個涉及面廣，部門眾多人員復(fù)雜，多部門跨越式工作的局面。這眾多因素使得建筑工程管理涉及到的信息龐雜并且多變，而這些信息又決定著項(xiàng)目能否順利進(jìn)行。由此可見，未來建筑管理業(yè)的重要改革便是信息化改革。協(xié)同管理的信息化整合思想，迎合了時代的要求，彌補(bǔ)了這一空白。它利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過一個平臺，整合了各種分散的不規(guī)則的信息，并將這些信息串聯(lián)起來，使每個訪問者能夠快速的找到需要了解的信息。比如在費(fèi)用報(bào)銷時，審批者需要審核的問題和很多，包括銷時間、花銷名目等，這些信息通常是由不同部門進(jìn)行管理存留，這樣審批的時候由于信息分散，工作量較大，有時甚至?xí)驗(yàn)樾畔㈤]塞，無法進(jìn)行全方面的了解，造成管理漏洞。信息整合恰能完美解決此問題，給管理工作代來便利。

2.業(yè)務(wù)聯(lián)動思想對建筑管理的意義，并不亞于信息整合思想。從表面看來，建筑管理系統(tǒng)中的各業(yè)務(wù)都?xì)w屬于不同的部門，貌似關(guān)聯(lián)不大，但其實(shí)這些業(yè)務(wù)之間都是相輔相成，互相聯(lián)系的。如果把整個的建筑工程項(xiàng)目看作一臺機(jī)器，那么所涉及的業(yè)務(wù)就相當(dāng)于這臺機(jī)器的各個部件，這些部件之間有機(jī)結(jié)合相互關(guān)聯(lián)，運(yùn)行過程中任何一個部件出現(xiàn)問題，都會影響機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，建筑管理中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會對整個的項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量帶來不利影響。業(yè)務(wù)聯(lián)動思想借由協(xié)調(diào)管理平臺，將各無法聯(lián)合的管理軟件統(tǒng)籌在一起，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的統(tǒng)一管理，保證了任何的業(yè)務(wù)和部門的運(yùn)作、啟動的時候，與之關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)也能夠同時啟動。

3.協(xié)同管理中的及時響應(yīng)思想，主要強(qiáng)調(diào)的是所管理因素的及時性和有效性。其管理要求就是企業(yè)的各項(xiàng)資源都能隨企業(yè)管理者的需要及時的響應(yīng)并排除困難，實(shí)現(xiàn)一致的協(xié)同動作。尤其是對于現(xiàn)代的大型建筑企業(yè)而言，很多時候是多個項(xiàng)目同時進(jìn)行的，這就需要我們建立起虛擬的管理團(tuán)隊(duì)，共同完成同一個目標(biāo)，而這些人和物等的構(gòu)筑和運(yùn)作就需要協(xié)同管理來有效的整合。

結(jié)語：協(xié)同管理是建筑管理的重要組成部分，建筑企業(yè)運(yùn)用協(xié)同管理的目的就是要通過各種方法和手段對項(xiàng)目涉及的各節(jié)點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行協(xié)調(diào)，以減少內(nèi)耗和沖突，充分發(fā)揮整體競爭優(yōu)勢，保證各相關(guān)利益方的利益最大化，因此，對建筑管理中協(xié)同管理應(yīng)用進(jìn)行探討，有其重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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1007-6344（2015）03-0042-01