學院基建維修工程管理實踐淺思

王 博

（內蒙古建筑職業技術學院，內蒙古 呼和浩特市 010070）

學院基建維修工程管理實踐淺思

王 博

（內蒙古建筑職業技術學院，內蒙古 呼和浩特市 010070）

隨著各大學校的規模正在不斷擴大，基建維修工程的數量和規模隨著學校的基礎設施建設的不斷增加而增加。學校建立基建維修工程管理不僅能夠保證學校教學，也能保證科研工作順利進行，從而促進學校的發展，可謂一舉兩得。本文主要分析了維修工程管理在學院實踐中存在的問題，以便能夠及時采取有效的措施，從而提高其質量，實現學院高效快速發展。

學院 基建維修工程 管理實踐 建筑

學院的基建維修工程從概念上來說就是對已經超過維修期的建筑物進行維修，以保障建筑物能夠安全使用。但是，從現狀上來看，許多的學院都是更加重視建筑的建設，對維修這一方面不夠重視。同時因為缺乏較為專業的建筑管理人才，因此在維修的過程中會存在很多的問題，比如說：施工工藝不規范、維修檔案不健全等。再加上現在的物價飛漲，維修工程的投入量相比于以前增加很多，這中情況對資金緊張的學院建筑維修工程建設造成了一定的困難。下面就如何做好維修工程管理實踐問題來進行探討。

1、招標工作做足，工程發包規范

因為學院的維修工程存在著面積廣、數量小的情況，在單個項目中的費用相對較低，因此學校的維修工程大多都交給小型維修工程進行管理，定點承包，其中一些比較零星的維修工程常常是學院的負責人或者基建的管理人員進行管理，這種情況不屬于正規招標，在價格方面也是學院在掌控。這種形勢下，想要把學院的維修工程提上正軌，就必須要把發包工作做好，并且學院應當根據維修工程規模和維修費用進行合理招標。維修工程的實踐工作主要分為下面幾類：

1）維修工程的規模較大，并且已經達到了《工程建設項目招標范圍和規模標準規定》的規模預定，該規模的詳細點為：無論是項目的勘查、設計，還是與建設有關的設備等的采購達到其中標準的，都必須進行招標，并且為公開招標。

2）維修工程的規模較大，但是仍未達到國家所規定的公開招標規模標準，并且在價格方面相對較高，已經達到了工程所在地區公開招標的標準，但是也需要按照國家的要求進行合理的招標工作。

3）維修工程的規模不算大，沒有達到工程所在地區的規模，但是達到了該工程所屬企業公開招標的標準，就要按照該企業的標準進行招標工作。

4）維修工程的規模較小，甚至都沒有達到所在行業的標準，但是價格相對而言較高，如果處理不當，也會出現一系列的問題，因此需要學院的積極配合。

5）維修工程的規模很小，未達到學院所組織的招標標準，那么就要求有關部門運用邀請招標的方式進行招標。

6）維修工程的規模十分小，已經屬于零星工程的范疇，沒有必要進行招標工作。對于這類的維修工程，每個項目的價格不會很高，但是會經常進行維修，所以次數較多時就會變成大額度的工程。

2、加強管理，確保質量

因為維修工程屬于一些較小型的項目，因此對安全的要求相對而言較低，并且有關的管理者對該工程的質量要求也沒有新建工程的高，重視程度較低。所以，在實際工作中重復修補的現象層出不窮，這種現象不僅嚴重影響了我們的生活，還會對工程效益造成一定的損失。針對該類問題，必須要對學院維修工程的質量進行嚴格把關，加強對該工程施工的管理措施以及審計力度。

1）加強管理維修工程。在安全方面和使用功能方面，維修會對建筑物產生一定的影響，在現實生活中也可以看到因為施工質量問題而造成的重大事故層出不窮，因此，一定要重新審視維修工程的質量問題。在學校中，要專門設立機構對維修工程進行嚴格管理，對維修工程重視起來，落實到工程質量上。

2）提高管理人員的專業素質。維修工程雖然面積小，但是涉及到的知識十分廣泛，工藝復雜，這也就要求管理人員具有專業的管理素質。但是就目前看來，學院中的管理人員大多都未具備過硬的專業素質，對維修過程中的一些施工技術以及材料的選用了解的比較片面，因此在管理過程中無法制定出專業化的管理方案，從而主導權就落到了施工單位手中，如果遇到極端情況，或者遇到一些不良的承包商，就無法對建筑的安全性作出保證，很容易出現建筑質量問題。因此，學院要加強對工作人員的專業培訓，進而提高管理人員的專業水平，保證維修工程的質量問題。

3）促進過程中的管理。由于在上課期間學生人流量大，無法對一些建筑進行維修，所以，學院的維修工程大多是在寒暑假進行。因此在這期間，學校要制定出詳細的計劃，并且嚴格按照進度表進行，以保證在規定期間能順利完成，不影響學院和學生的正常工作和學習。對于一些較大的維修工程，學校還要做好相應的設計工作，對于一些比較繁瑣復雜的設計結構，學校應該找資質較深的單位進行設計，以達到相應的標準。除此之外，學校的管理人員需要做好估價，嚴格杜絕豆腐渣工程，不合格的材料和設備決不允許使用到工程中。在實施過程中，管理人員要加強對工程的監控，做好工程審計工作，因為審計工作是建設單位對工程實施監督的關鍵環節，在維修過程中起著舉足輕重的作用。此外，還應當規范施工人員的行為，以保證建筑質量過關。

3、完善檔案，提升效益

在每個學院都會有檔案室，學院建立檔案室對有關項目的運行、維修和擴建均可存留有關依據。對于新建的工程的檔案一般比較完整，而對于維修工程，學院卻此并未加強重視，導致維修工程的檔案被忽視。大部分學院中因為當時沒有做好維修工程檔案管理工作，以至于多年后諸多工程無法順利進行，造成的后果可想而知。因此，本文提出以下的建議：

1）重視檔案管理工作。學院的檔案管理工作者應當提高意識，積極配合基建人員的工作，讓相關的管理人員做好相應的信息管理以及收集。在這個過程中，要做到幾個同步，一是有關的檔案管理與計劃同步；二是檔案管理與施工同步；三是維修檔案與工程交付同步。

2）提高檔案管理質量。如果學院要對檔案管理的相關人員加強培訓，就應該認識到維修工程的檔案管理不僅是管理人員的職責更是學院相關人員的工作。因此，學院一定要對該職位進行督察，不能安排完畢后便置之不理，應當化被動為主動，嚴格管理，以促進相關人員的專業素質以及工程的進程和質量。

3）提高效率。因為管理部門要對工程的檔案進行相關的備份，以形成獨立檔案，所以學院應當建立健全的檔案管理流程，建立登記制度，防止檔案流失現象的發生。與此同時，學院還要加強對檔案管理的現代化建設，跟上時代的步伐，建立更加便捷的電子檔案，編制較為快速的檢索工具，讓該工程檔案的利用效率獲得提高。

結語：

總而言之，在學院內推行有關投標制度，并且能夠選擇較好的施工隊伍對于學院的維修工程而言具備了堅實的硬件；學校對管理部門監督力度的加大，不僅促進了工程的質量，而且也使得管理人員的專業水平上升了一個等級；在工程的結算方面，加大審核力度使得工程的造價有所降低，避免資源的不必要流失。在進行維修工程的過程中，只有各個部門的相互配合，共同協作，各司其職才能保證該工程高效的順利進行，讓資源獲得最大的利用，取得最佳的經濟效益，使得學院的建設工作有序規范開展。

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TU723

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1007–6344（2015）01–0054–01