宋 偉
(江蘇辛普森新能源有限公司,江蘇揚州 225127)
基于施工單位視角談工程造價管理和控制
宋 偉
(江蘇辛普森新能源有限公司,江蘇揚州 225127)
加強工程造價控制不僅是工程管理的客觀要求,更是節約成本、創造經濟效益的有效途徑。本文基于施工視角對工程造價管理存在的相關問題進行了思考,從施工重點環節進行系統性與精確性的分析,闡述了工程造價管理和控制的有效措施,旨在提高工程造價控制管理的科學性、合理性和有效性。
工程建設;管理;工程造價;
在工程建設過程中,我們需要確保開發建設的科學性、預算的準確性、項目成本控制的有效性。我們遵循降低施工成本、提高節約時效性的原則,實現利益最大化,為企業的穩定和發展提供堅實的基礎。雖然建筑行業在快速發展,但它的許多不足之處,在一定程度上嚴重影響了成本控制方面的穩定發展。施工單位如何進行成本控制管理,首先必須面對當前工程造價管理存在的一些問題。
1.施工企業未能參與決策階段的工程造價控制
在一個項目的設計或者施工過程中,因為會碰到許多復雜的問題,經常會進行設計變更,然后這些變更便不可避免地增加了建設成本,給企業造成一定的損失。施工企業未能參與決策階段的工程造價控制,對自己負責施工的項目缺少全面設計思路的認識,與設計師未能形成有效的溝通。倘若設計師出現了由于缺乏經驗,工作態度不認真,敷衍了事等問題,都有可能導致使用中途停頓,無形增加工程成本,雖然努力去索賠,但是有時候索賠證據收集不充分,也會產生相互推諉,影響實際工程造價管理的實效。
2.施工管理人員缺乏合同管理意識
施工單位在建設工程的過程中,常常受到監理和建設單位代表的委托監督。有些監理和建設單位代表由于缺乏專業性,時常會隨意提出意見,讓施工單位按照他們的想法去進行施工,施工單位認為變更和簽證增多,為了完成相應的工作任務,經常會產生額外費用,增加成本。施工單位施工管理人員因為缺乏合同管理意識,常常未能形成有效的合同補充文件,通過補充協議明確雙方的權利和義務,等到結算時就難以得到相應的補償。
3.忽視材料采購環節
在一個工程項目的造價成本中,材料費用會占據總費用的百分之六十左右,因此,材料采購的管理工作就顯得尤為重要。材料的選購和使用是否合理,會嚴重影響工程造價控制和管理實效。然而,在施工過程中,施工若忽視材料采購環節,材料采購員沒有得到有效的監管,其在采購過程中可能會出現“以次充好”、“吃拿卡要”等情況。這樣不但會影響到工程成本的控制,甚至會造成工程質量不合格,不但增加返修費用,而且會威脅到施工安全。
4.施工人員缺乏成本控制意識
成本的控制和管理貫穿施工的全過程,我們每一位施工人員都應該發揮主觀能動性,擁有成本控制和節約的意識。然而很多施工人員缺乏成本控制意識,他們普遍認為,工程造價的控制和管理是造價人員的工作,與自己的施工無關。各個施工班組的負責人員都各自為營,著力管理自己職責范圍內的工作,未能將工程造價管理工作納入全盤中。
當前建筑行業競爭日趨激烈,施工企業應該加強工程造價管理工作,從而提高自己的競爭能力。如何提高工程造價管理實效,可以采取以下措施:
1.全面貫徹落實提高工程造價管理意識
首先要有想干事的意識。作為施工單位應該從上而下地全面貫徹落實提高工程造價管理意識,讓全體人員認識到成本管理的重要性,視成本管理和造價控制就是為自己創造效益。首先,施工企業要制定成本管理控制方案,并推動方案的落實和考核,用制度和辦法結合物質獎勵推動全體人員提高成本管理意識,用績效獎勵制度來激勵成本控制意識。其次,工程項目部在施工過程中,嚴格落實成本管理控制方案,通過科學手段減少不必要的成本浪費。在施工實踐中,管理人員要加強成本意識的培養工作,定期對相關人員進行成本考核并將其納入獎勵依據。最后,我們的施工人員也要不斷提高自身成本控制管理意識。以身作則充分認識成本管理制度和意識的重要性,通過主動節約成本,不僅為自己創造效益,也為企業創造效益,將工程成本控制看作是一項“雙贏”的工作。
2.重視材料采購和管理工作
物資和材料在成本中占據重要的比重,我們要完善材料相關管理制度,采取相應的措施去避免材料浪費、以次充好等現象的發生。對材料的價格進行有效控制,通過分析材料價格的市場變化趨勢,提前預判材料的價格,掌握材料價格的最低點,在確保材料質量的前提下擇優選購材料。通過改進施工技術和工藝,推廣使用新型材料,做好材料用量的控制和監管工作,按照材料消耗量的計劃領用材料,杜絕浪費,發現材料多用時要及時查找原因,開展糾偏工作。
3.重視合同管理工作
通過重視和加強合同管理工作,用明確條文規范各自的職責,從而降低工程造價成本風險,減少和避免工作中由于疏忽而引起的爭議和訴訟。在簽訂合同時,要認真閱讀合同條款,可以委托專業的法律團隊,對合同的科學性進行研究和論證,拒絕簽訂對自己不利的條款。在施工合同的履行中,施工企業管理人員要提高索賠意識。充分掌握有關索賠工作的程序及內容和要求,當出現政策性原材料和人工工資調整、設計圖紙變更等情況,施工企業都要及時做好書面的記錄,按實提出工程變更或者索賠單,交予建設單位簽字確認,為結算和索賠收集好充足的證據。
4.質量、進度和成本統一協調
工期進度出現延誤,必然會造成工程成本的增加。施工質量出現問題,同樣需要返修,造成成本的損失。在進行組織施工過程中,我們要選擇經濟合理、技術先進可靠的施工方案,優化施工組織設計。在施工過程中要嚴把進度、質量關,使進度和質量管理工作貫穿于項目的全過程中,做到工程進度按計劃,工作質量按標準,杜絕進度落后、質量返工現象的發生,避免不必要的人力、物力、財力的投入和浪費。
5.做好工程成本分析核算工作
在工程建設全過程中,我們要做好成本核算和分析,使成本計劃不出現偏差,若發生偏差及時糾偏。在工程項目開工前,要依據施工圖,結合企業施工定額做好工程成本的預算工作,認真分析出人工、材料、機械的含量,將其與中標價格進行對比,分析計算出相應指標,用于指導施工實踐。施工過程中要做好工程造價資料的整理、收集和保管工作。依據資料計算出日常成本支出情況,對照企業內部的工程造價計劃,一旦發現偏差問題,及時通過各種方式改進成本控制方案。在工程竣工結算時,要再進行成本核算,調整實際工程造價,用于結算。結算后要再次進行成本管控實效分析,為今后的工程提供重要的參考依據。
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TU43
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1007-6344(2015)09-0257-01