常小蓮|文
成功的企業(yè)管理者都深諳“基礎(chǔ)不牢,地動山搖”的管理理念,非常注重夯實(shí)基礎(chǔ)、基層管理,做好企業(yè)基層管理則必須抓好班組建設(shè)和管理,需要做好大量細(xì)致有效的工作。
班組是企業(yè)最基本的生產(chǎn)單位,也是企業(yè)各項(xiàng)管理的最終落腳點(diǎn),上面千條線,下面一根針。企業(yè)再好的頂層設(shè)計(jì)都要通過班組的落實(shí)和執(zhí)行才能體現(xiàn)效果,所以,班組建設(shè)和管理的好壞直接影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),關(guān)系著企業(yè)的生存發(fā)展。在新形勢、新常態(tài)下,搞好企業(yè)班組建設(shè)和管理是提升企業(yè)軟實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
班組長是生產(chǎn)班組的帶頭人,既是生產(chǎn)技術(shù)骨干,又是班組的綜合管理者。肩負(fù)著落實(shí)上級生產(chǎn)指令和發(fā)揮班組主觀能動性的紐帶作用。在選拔班組長的時候,要把那些積極向上,擔(dān)當(dāng)能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、有激情、精力充沛的、有群眾基礎(chǔ)的人作為首選。選好班組長后,要信任不放任,大膽任用,充分信任和支持班組長自主管理班組。
班組長在開展工作過程中,首先在作風(fēng)上要吃苦在前,享樂在后。同時要以建立“學(xué)習(xí)型”班組為載體,帶領(lǐng)大家積極學(xué)習(xí)生產(chǎn)、工藝、設(shè)備、操作、安全和時政知識,使班組的整體工作能力、作風(fēng)素質(zhì)以及文化素養(yǎng)都能夠與時俱進(jìn),不僅適應(yīng)各項(xiàng)工作要求,而且讓每個成員都能在班組中得到提高和成長。
同時,要充分發(fā)揮民主管理和自主管理的意識,尊重和肯定班組每名職工的價值,在工作中真誠溝通,在工作上真心關(guān)懷。班組管理過程中,充分聽取大家的意見和建議,博采眾長,集思廣益,不搞一言堂,不做一刀切。特別是關(guān)于職工比較敏感的績效分配過程中,首先班長要做到公心為先,一視同仁,以工作表現(xiàn)說話,以制度執(zhí)行說話,就事論事,贏得大多數(shù)職工的認(rèn)可,經(jīng)得起隨時公開的考驗(yàn)。
“沒有完美的個人,卻有完美的團(tuán)隊(duì)”。一個人能力再強(qiáng),也完不成一個班組的任務(wù),所以合作出戰(zhàn)斗力。拿氧化鋁生產(chǎn)企業(yè)的班組來說,一個生產(chǎn)運(yùn)行班組,需要有人主抓指標(biāo),有人點(diǎn)檢維護(hù)設(shè)備,有人打掃衛(wèi)生,出現(xiàn)突發(fā)事情時,又需要集中大家共同處理,如果這些環(huán)節(jié)都配合好了,生產(chǎn)操作就會穩(wěn)產(chǎn)高產(chǎn),業(yè)績突出。筆者所在的企業(yè)設(shè)置的“指標(biāo)王”獎勵,獲得者無不是團(tuán)結(jié)協(xié)作好的班組。
同時,在穩(wěn)定生產(chǎn)的同時,車間要激勵培養(yǎng)班組的自主創(chuàng)新能力。大生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)工藝流程往往不是一成不變的,而怎么最大限度地挖掘生產(chǎn)潛力,挖掘降低成本的潛力,每天在一線工作的班組員工最有發(fā)言權(quán)。近兩年,筆者所在的企業(yè)在一線班組廣泛開展運(yùn)營轉(zhuǎn)型活動,針對生產(chǎn)經(jīng)營的薄弱環(huán)節(jié),班組員工成立攻關(guān)團(tuán)隊(duì),按照運(yùn)營轉(zhuǎn)型的步驟和方法定點(diǎn)定向進(jìn)行攻關(guān),取得了很好的效果,班組員工在此過程中,不僅學(xué)會了各種處理問題的工作方法,還因?yàn)槌煽兺怀龅玫搅祟~外的獎勵。
班組員工是生產(chǎn)、檢修的最前沿,是直接和流程設(shè)備打交道的第一線,是接觸安全隱患,出現(xiàn)安全事故的“高發(fā)區(qū)”,所以,企業(yè)安全管理的重頭戲在班組。班組也務(wù)必將安全管理放在第一位,從班長到職工,都要明確安全是關(guān)系企業(yè)、關(guān)系同事、更是關(guān)系自己切身利益甚至生命健康的第一要務(wù)。
抓好班組安全管理,首先要從日常工作的安全制度執(zhí)行、理念培養(yǎng)做起,“安全天天講,即每天上班都要針對今天的工作內(nèi)容強(qiáng)調(diào)安全的重要性和注意事項(xiàng)”、“安全五同時,即在布置每項(xiàng)具體工作的同時,要詳細(xì)部署安全預(yù)防措施,系安全帶、帶好防護(hù)眼鏡、嚴(yán)格執(zhí)行檢修四制”等,筆者所在的企業(yè)做得非常好的一項(xiàng)工作就是定期舉辦全員安全培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容是本企業(yè)和兄弟企業(yè)歷年來發(fā)生的真實(shí)的安全事故,圖文并茂,這些受害者大多是大家熟悉的作業(yè)場景和身邊熟悉的工友,非常觸目驚心,令人警醒,通過參加這樣的安全培訓(xùn),班組員工逐漸養(yǎng)成了“要我安全”到“我要安全”的轉(zhuǎn)變。
班組安全管理要做好過程監(jiān)督。筆者所在的企業(yè)就發(fā)生過這樣一起安全事故,一個槽子在放料的過程中,所有的作業(yè)規(guī)程都嚴(yán)格按照安全要求做到了,但在放料過程中還是出現(xiàn)了料漿放得過快,操作人員來不及跑遠(yuǎn)而被灌進(jìn)膠鞋中的料漿燒傷的事故,事后開分析會,總結(jié)出槽子容積過大,在放料過程中,料漿承壓大,流量速度都過快造成的,也就是同樣的放料口,放不同容積和高度槽子的料,出料壓力和速度是不一樣的。所以,企業(yè)班組安全監(jiān)管必須貫穿作業(yè)全過程,不能口頭說完就完了,不可預(yù)知的復(fù)雜因素往往是安全管理的最大考驗(yàn)。
班組安全管理還要特別注意“特殊人群”,一個班組內(nèi),職工的各項(xiàng)素質(zhì)都是參差不齊的,有的員工反應(yīng)較慢,或者思想不夠集中,就很容易出問題,作為班組管理,這時候不能一視同仁,而是要給那些容易出問題的職工“多關(guān)照”,比如派活的時候那些精細(xì)度要求高,牽涉安全技能多的事情盡量不要安排這些人去做主操,或者發(fā)現(xiàn)某位員工當(dāng)班時心不在焉、心事重重,就要了解清楚,安排合適的工作,以免誤人誤事。

我們走到生產(chǎn)現(xiàn)場,一個干凈整潔的操作環(huán)境和一個雜亂無章的操作環(huán)境給人的沖擊力是非常大的。雜亂無章的環(huán)境,反映出的是整個企業(yè)管理的無序和混亂,是各級人員的不在狀態(tài),是不可能搞好生產(chǎn)的一個縮影。所以,好的企業(yè)都非常致力于生產(chǎn)一線的現(xiàn)場定置管理,力所能及的做到5s,即整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)。筆者所在的企業(yè)連續(xù)兩年,把現(xiàn)場治理放在了重要工作規(guī)劃中,提出“領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與、重在平時、貴在堅(jiān)持”,并通過“突擊戰(zhàn)”、“殲滅戰(zhàn)”等形式,幫助支持班組員工徹底規(guī)整清理現(xiàn)場環(huán)境,起到了良好的效果。班組管理也借勢造勢,將現(xiàn)場治理的職責(zé)做了責(zé)任劃分,掛牌承包,職工在做好生產(chǎn)操作和設(shè)備維護(hù)的同時,把自己承包的設(shè)備按照“模范工廠”創(chuàng)建的標(biāo)準(zhǔn)打掃干凈,在此過程中,員工雖然付出了汗水,但是卻嘗到了很大的甜頭,去現(xiàn)場工作首先心情舒暢了,其次安全系數(shù)也大大提高了,在現(xiàn)場治理的過程中,很多隱患都被及時發(fā)覺并處理掉了,還有就是工作效率大大提高了,比如備品備件實(shí)現(xiàn)目視化管理后,拿取放都快捷方便,再也不像原來需要來回翻找了。
豐富的班組文化是凝聚班組戰(zhàn)斗力和創(chuàng)造力的黏合劑、助推劑。一個好的班組文化,充滿了積極、和諧、爭創(chuàng)一流的氣氛,對班組搞好生產(chǎn)是非常必要的。有經(jīng)驗(yàn)的班組長善于在營造班組文化上下功夫,比如他們會開展一些積極有效的勞動競賽、開展一些查漏補(bǔ)缺的專項(xiàng)活動,會在班組安全活動日的時候,開展一些講故事環(huán)節(jié),共同學(xué)習(xí)一些經(jīng)典的企業(yè)文化故事。另外還格外關(guān)心注重每個職工的工作生活冷暖,比如班組的吃飯洗澡設(shè)施壞了,及時修好;比如將班組內(nèi)適當(dāng)養(yǎng)些花草,營造職工之家的氣氛;比如誰家有了婚喪嫁娶的事情,班組都要積極組織看望。條件好的班組,還可以定期組織大家來一些不影響工作的小型聚會、短距離出行等活動,讓大家在釋放工作壓力的同時,充分感受到企業(yè)班組的溫暖,自然會增加職工對企業(yè)、對工作的歸屬感。
綜上所述,企業(yè)的班組管理做好了,意味著一線職工的狀態(tài)就好了,基礎(chǔ)管理就扎實(shí)了,企業(yè)的生機(jī)和活力就會增強(qiáng),企業(yè)的生產(chǎn)指令就會得到嚴(yán)格執(zhí)行,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)就能順利完成,經(jīng)營效益就會不斷提高,企業(yè)發(fā)展才會向更高的水平邁進(jìn),企業(yè)的市場競爭力就會越來越強(qiáng)大。所以,我們要充分認(rèn)識加強(qiáng)班組建設(shè)和管理的重要性和必要性,增強(qiáng)班組建設(shè)的緊迫感和實(shí)際效果,打牢企業(yè)不斷發(fā)展的基石,挖通企業(yè)不斷發(fā)展的源泉。中