建工建材企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題分析

◇劉偉鳳

全球經(jīng)濟(jì)后危機(jī)時(shí)代下的建工建材企業(yè)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)嚴(yán)峻，想要在逆境中求生存求發(fā)展，必須向管理要效益。但當(dāng)前建工建材企業(yè)，其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)比較薄弱。為了生存與發(fā)展，必須有效加強(qiáng)建工建材企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

一、建工建材企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)者不完全一致

財(cái)務(wù)管理的簡(jiǎn)單定義就是指一個(gè)企業(yè)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的資金運(yùn)動(dòng)和價(jià)值形態(tài)等方面的管理。可以說它貫穿了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的就是為了謀得最大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),而財(cái)務(wù)管理就是為了更好地實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)而設(shè)的。

經(jīng)營(yíng)者是使自己的財(cái)富最大化最大合理效用的追求者，其目標(biāo)是：（1）增加報(bào)酬，包括物質(zhì)和非物質(zhì)的報(bào)酬，如工資、獎(jiǎng)金，提高榮譽(yù)和社會(huì)地位等。（2）增加閑暇時(shí)間，包括較少的工作時(shí)間、工作時(shí)間里較多的空閑和有效工作時(shí)間中較小的勞動(dòng)強(qiáng)度等。（3）避免風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)營(yíng)者努力工作可能得不到應(yīng)有的報(bào)酬，他們的行為和結(jié)果之間有不確定性，經(jīng)營(yíng)者總是力圖避免這種風(fēng)險(xiǎn)，希望付出一份勞動(dòng)便得到一份報(bào)酬。

經(jīng)營(yíng)者對(duì)股東目標(biāo)的背離：（1）道德風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)營(yíng)者為的是自己的目標(biāo)，而不是盡最大努力去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。股價(jià)上漲的好處將歸于股東，他們以不做錯(cuò)事來敷衍工作，以增加自己的閑暇時(shí)間。這樣做不構(gòu)成法律和行政責(zé)任問題，而只是道德問題。（2）逆向選擇，經(jīng)營(yíng)者為了自己的目標(biāo)而背離財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)（股東目標(biāo)）。例如，裝修豪華的辦公室，借口工作需要出差，以考察學(xué)習(xí)為名掩飾其旅游之實(shí)等。

（二）會(huì)計(jì)科目設(shè)置不規(guī)范、會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確

由于建筑產(chǎn)品復(fù)雜多樣、整體難分，建筑企業(yè)生產(chǎn)的流動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn)，使得建工建材企業(yè)里的會(huì)計(jì)科目設(shè)置不是很規(guī)范，會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確。以建材行業(yè)為例，項(xiàng)目核算一般設(shè)置以下會(huì)計(jì)科目：工程物資；工程施工；在建工程-土建工程；在建工程-礦建工程；在建工程-安裝工程；在建工程-待攤支出等，在此基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況或工程大小再設(shè)置二級(jí)及多級(jí)科目或項(xiàng)目輔助核算等。但在實(shí)際中企業(yè)不是沒有按要求設(shè)置就是生搬硬套，結(jié)果造成往來賬目錯(cuò)誤，不能真實(shí)反映該項(xiàng)工程的實(shí)際成本。還有就是會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確，不同會(huì)計(jì)對(duì)同一性質(zhì)項(xiàng)目的科目歸屬不一致。

（三）應(yīng)收賬款管理制度不健全

造成應(yīng)收賬款居高不下的成因有很多，主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

1．單方面追求銷售業(yè)績(jī)的突飛猛進(jìn)，進(jìn)行“華而不實(shí)”的賬面業(yè)績(jī)，采用較寬松的信用政策，忽視了因應(yīng)收賬款形成而被客戶大量占用的流動(dòng)資金能否收回的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)應(yīng)收賬款的制度制訂不夠細(xì)化、不夠具體。

2.客戶信用管理體系不完善。目前我國(guó)的信用體系也是剛剛起步，進(jìn)行信用管理的單位僅限于銀行、證券等金融機(jī)構(gòu)。由于社會(huì)信用體系不完備、不可靠，使得失信的收益往往大于守信的成本，引發(fā)很多企業(yè)不重視自己的信用，惡意拖欠賬款，形成惡性循環(huán)，造成信用危機(jī)，導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款的損失風(fēng)險(xiǎn)。有很多企業(yè)在對(duì)客戶信用管理制度方面甚至是空白。

3.催收欠款的力度不夠。當(dāng)前有很多企業(yè)都制訂了應(yīng)收賬款的催收方法和相關(guān)激勵(lì)制度，但是應(yīng)收賬款的回收工作收效不大。制度制訂了沒有落實(shí)到相關(guān)“具體人”上，即使落實(shí)到“人”了但因?yàn)闆]有和主要責(zé)任人的績(jī)效工資考核等掛鉤，使得催收欠款的工作形式化，力度根本達(dá)不到。

（四）存貨盤查風(fēng)險(xiǎn)管控不嚴(yán)

存貨是企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，占用企業(yè)的儲(chǔ)備資金。所以必須對(duì)存貨制訂較合理的管理計(jì)劃,從而有效地控制存貨庫(kù)存,減少儲(chǔ)備資金的占用。存貨盤點(diǎn)應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理人員及獨(dú)立的會(huì)計(jì)記賬人員和科室存貨保管人員共同進(jìn)行。但在實(shí)際工作中，由于建工建材企業(yè)的建筑產(chǎn)品復(fù)雜多樣、整體難分、物件形體較大等特點(diǎn)，摸底盤查工作量大且繁瑣。實(shí)地盤點(diǎn)初期相關(guān)部門都積極參與，由于盤點(diǎn)工作多數(shù)是在戶外進(jìn)行，受天氣、庫(kù)存條件的諸多限制，在實(shí)地盤點(diǎn)后期就只有倉(cāng)庫(kù)保管員一人進(jìn)行，相關(guān)的參與部門只在盤點(diǎn)單上簽字完事，很容易使企業(yè)存貨的賬目與實(shí)物不符。還有些企業(yè)利用存貨做文章，以多出或少出消耗來人為調(diào)劑成本。

（五）信息嚴(yán)重失真，難以反映企業(yè)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和結(jié)果

真實(shí)性是會(huì)計(jì)信息的生命。會(huì)計(jì)信息只有首先保證真實(shí)，才值得信息使用者信賴，才能具有可靠性。我國(guó)很多建工建材企業(yè)已實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)制度改革，但只是從形式上、表面上進(jìn)行了改革，而實(shí)質(zhì)上還與真正的現(xiàn)代企業(yè)制度相差甚遠(yuǎn)。正因?yàn)槿绱耍瑱?quán)責(zé)不明確，經(jīng)營(yíng)者對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的使用滿足于相關(guān)指標(biāo)的考核，隱瞞或虛報(bào)經(jīng)營(yíng)成果，對(duì)外提供信息各不相同，造成會(huì)計(jì)信息失真。股東難以據(jù)此做出正確的決定，嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

（六）內(nèi)部審計(jì)制度不健全

當(dāng)前的建工建材企業(yè)，管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視度不高，對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告不能正確對(duì)待，對(duì)審計(jì)報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的問題不做處理。一些建工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門往往重視對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)，缺乏對(duì)項(xiàng)目預(yù)算編制合理性及準(zhǔn)確性進(jìn)行審計(jì)。目前的審計(jì)手段仍為傳統(tǒng)的查賬翻資料，在賬外審計(jì)上下工夫不夠，使得審計(jì)出來的結(jié)果不夠真實(shí)，審計(jì)報(bào)告質(zhì)量無法提高。

二、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的對(duì)策與路徑

（一）防止經(jīng)營(yíng)者背離股東目標(biāo)

1.監(jiān)督。避免“道德風(fēng)險(xiǎn)”和“逆向風(fēng)險(xiǎn)”的路徑之一是股東獲得更多的信息，對(duì)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行監(jiān)督，例如股東支付審計(jì)費(fèi)聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師，借助外部審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表，盡可能全面審查經(jīng)營(yíng)者的管理行為，發(fā)現(xiàn)其背離財(cái)務(wù)目標(biāo)時(shí)，可采取扣罰工資、抵押兌現(xiàn)甚至讓其離職等處罰手段。

2.激勵(lì)。激勵(lì)可以減少經(jīng)營(yíng)者違背股東意愿的行為，但也不能解決全部問題。股東最好是同時(shí)采取監(jiān)督和激勵(lì)兩種方式來協(xié)調(diào)自己和經(jīng)營(yíng)者的目標(biāo)。

（二）進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

采取得力措施下大力氣整治會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的問題，一是要求各單位主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，切實(shí)履行好職責(zé)，經(jīng)常過問檢查會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，不能只管簽批票據(jù)不聞不問會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。二是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的教育培訓(xùn)，一方面要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)提高實(shí)際操作技能，另一方面要樹立良好的職業(yè)道德，使其對(duì)會(huì)計(jì)工作要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，牢固樹立會(huì)計(jì)工作責(zé)任意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)。

（三）加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款和存貨的管理

應(yīng)收賬款催收不僅僅是市場(chǎng)部的事，存貨管理也不僅僅是生產(chǎn)和物流部門的事，試想一下，當(dāng)應(yīng)收賬款和存貨賬實(shí)不符、資料不清時(shí)，財(cái)務(wù)部能理直氣壯地說與己沒有關(guān)系嗎？由于產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致貨款難收時(shí)，生產(chǎn)部、質(zhì)量科可以坦然面對(duì)嗎？所以將應(yīng)收賬款的管理與經(jīng)營(yíng)者個(gè)人的利益相統(tǒng)一，為防止欠款逾期過久、難以追回的情況,可以將欠款與部門利潤(rùn)和部門經(jīng)理的任期考核相結(jié)合，將利潤(rùn)與獎(jiǎng)金相結(jié)合。加強(qiáng)對(duì)客戶的信用管理。對(duì)老客戶,建立健全信用檔案,制訂一套完整的歷史信用記錄,從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)客戶的信用管理;對(duì)新客戶,進(jìn)行信用管理，包括進(jìn)行信用調(diào)查、信用評(píng)估和制訂合理的信用政策。

（四）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理在進(jìn)行內(nèi)部核算的同時(shí)，也應(yīng)注意完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。提高管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的重視，配備精通財(cái)務(wù)和審計(jì)知識(shí)的人員到內(nèi)審崗位上，提高內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。努力突破審計(jì)方法的固有模式，除使用一般方法外，還可以運(yùn)用一些特殊方法，深入現(xiàn)在辦公地點(diǎn)召開不同層次的人員座談會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地盤點(diǎn)庫(kù)存情況，充分掌握被審計(jì)單位的“第一手”資料。總之，要確保企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作不流于形式，使得審計(jì)結(jié)果真實(shí)可靠，擺脫內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)總是充當(dāng)企業(yè)花瓶的尷尬處境。