張 敏
(泰州市順揚建筑安裝有限公司,江蘇 泰州 225300)
建筑工程施工項目管理及成本控制方法的研究
張 敏
(泰州市順揚建筑安裝有限公司,江蘇 泰州 225300)
隨著城市化進程的推進與信息技術的發展,建筑工程施工的管理與控制逐漸受到了業內的關注。在項目的管理施工方面需要結合工程的實際情況來開展,并實施具有可行性的、便于操作的方法。在本文中,筆者將從實際的工作經驗出發,綜合分析當前建筑工程施工管理中存在的問題,并就其項目管理與成本控制提出相關對策。
建筑工程 施工 項目管理 成本控制
當前建筑工程施工項目管理的核心與重點之一就是成本控制,成本控制的意義在于提升工程質量的品質,增加施工企業的經濟效益。建筑施工企業的生產設備、生產技術以及組織管理能力等都能夠體現在成本控制之中。因此,精細化的管理理念與創新化的成本控制的應用,都能夠切實推進企業的發展進程。那么,在新時代背景下,究竟如何才能企業的項目管理與成本控制,是當前施工企業應該重點關注的問題。
(一)集成管理理念的匱乏
當前的建筑工程市場競爭日趨激烈化,建筑施工企業的工期、質量以及安全等都需要得到保障,因此,只有在有限的項目投資下實現工程成本的降低、生產施工管理的強化,才能為企業贏得更大的市場競爭優勢。應用于建筑工程項目管理的成本控制仍以會計成本核算為主,主要是對已完成的項目進行計算與歸集,即事后控制,事前控制與事中控制理念缺失,并不能從根本上發現問題、解決問題,而流于形式的管理方式也不利于企業的發展。
(二)施工項目競爭的激烈化
建筑施工行業在我國的發展時間有限,但是在短暫的發展時間內已經取得了很大的成就,但是不容忽視的是仍然存在一定的不合理現象,如評標不合理、不正當競爭等,導致行業內的企業競爭力難以通過成本優勢來取得。客戶在選擇施工企業時可能會以價格杠桿為基礎指標,這就要求施工企業必須強化自身的成本控制。隨著施工項目中信息技術含量的增加,新技術、新材料以及新工藝等的推廣速度不斷提升,產品的價格、檔次以及質量等也難以實現業內統一,給企業成本控制造成了一定的困難。
(三)施工企業人員與管理的現狀一般
當前施工企業管理模式的不合理主要體現在以下三個方面:首先是在控制方面,企業對成本控制的重視程度不夠,完善的控制體系尚未建立,仍然以傳統的主觀臆測與經驗來進行控制。其次是工期制定方面的問題,多數企業在計劃制定方面非常薄弱,導致做出的計劃脫離實際情況、沒有科學理念做指導,一旦在施工過程中遇到新的問題,就難以應對了。最后則是材料采購方面的問題,當前的材料采購以大批量集中采購為主,與供貨商之間的合作關系尚未穩定建立,且采購方式過于死板,缺乏靈活性。除此之外,施工企業的人員素質也有待提升,專業的項目管理與成本控制人才匱乏,導致先進的技術在落實時會大打折扣。
(一)施工項目的成本構成
強化成本控制首先要了解成本控制的價值與成本的構成。在建筑工程施工項目中實施成本控制的目的在于對實際施工成本進行管控,通過資源的合理配置避免出現實際費用超支的現象。一般而言,成本構成包括機械使用費、材料費、人工費等直接成本,與辦公費用、勞動保障費用以及員工福利等間接費用。因此,處理好施工成本構成中各要素之間的關系,能夠有效推進成本控制的進程。
(二)成本控制中的計劃與預算
形成控制是指基于施工企業與中標金額的利潤率,對項目的成本信息進行綜合分析,并運用科學的方法實現對項目成本的預測,從而確定項目實際需要的資金金額。項目計劃的制定要盡可能完善,綜合考慮生產任務的完成、預算金額以及成本降低等因素,以便能夠及時應對實際中的復雜情況,
(三)成本控制中的分析與核算
在成本控制中的分析與核算方面,重點是對對施工成本進行準確的分配與歸集,將成本費用落實到具體的施工對象與環節上,可以對施工過程中的各項費用進行實時的監測與核算,對于與成本控制計劃有出入的部分,能夠采取相應的控制措施。除此之外,還有利于工程項目實際成本的計算與整體的總結分析。
(一)強化全過程管理的理念
當前成本控制以事后控制為主,控制的效果不盡如人意,因此,需要強化全過程管理的理念,注重事前控制與事中控制。事前控制也被成為前饋控制,首先要對項目計劃與實際成本估計的差值進行評估與預測,其次要擬定科學合理的施工方案與施工組織計劃,而其他的分包合同與材料合同等的制定審核也是重點所在。事中控制的目標在于盡可能地較少偏差與浪費,將已經制定好的成本控制計劃層層落實到相關負責人與各級部門,并進一步完善成本管理的制度,包括費用開支標準、成本開支范圍以及施工消耗定額等,并建立起日常風險預警機制。
(二)提升施工企業的成本控制意識
當前造成成本控制效果差的重要因素之一就是員工的成本控制理念未樹立起來,對于成本控制的參與積極性低。因此,要做好項目管理成本控制理念在全企業的推廣,形成基于全員參與的成本控制體系,為企業經濟效益與社會效益等的創造奠定基礎。首先需要多渠道地大力宣傳,包括宣傳手冊、公告欄、展板以及橫幅等。其次要定期加強對員工的成本控制知識宣講活動,在企業文化塑造的基礎上實現文化管人、文化塑人,具體的成效則是員工在項目施工過程中實現成本節約。
(三)完善成本控制的制度建設
健全的制度建設能夠為成本控制措施的開展提供參考,并起到強制規范的作用。具體的制度完善需要從以下幾方面入手:首先是在企業內部建立起以項目經理為核心的控制體系,發揮項目經理的管理與控制作用。其次是對成本控制管理層中的機制與功能進一步完善,并強化過程控制以為企業施工項目利潤的獲得保駕護航;第三方面是實行績效考核制度,充分調動員工的成本控制參與積極性,并強化對設備租賃與材料采購的管理;最后則是要高度重視索賠與變更的相關工作,并完善作業隊伍的管理工作。
(四)其他相關成本控制措施
當前所采用的項目招標措施使得項目施工的很大一部分利潤被工程簽證、設計變更以及索賠等方面所占據,造成施工企業所獲得的利潤非常有限。因此,企業需要對這些方面足夠地重視,并在動態實時關注與資料收集的基礎上為企業獲取更大的利益。其次是要協調好成本控制與施工進度之間的關系,避免因盲目趕工而造成的質量問題與人費的浪費。除此之外,成本控制要堅持動態化管理,并在對各項開支費用嚴格的審核之后才能進行實施。
綜上所述,通過強化建筑工程施工的項目管理與成本控制,能夠有效避免施工耗費,改善經營管理的現狀,為建筑企業創造更大的經濟效益。在具體的措施應用方面,需要從員工整體成本控制意識的增強入手,實施細節管理與控制,為企業的長遠、高效與可持續發展奠定基礎。
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1007-6344(2015)05-0027-01