論工程檔案管理對促進建設工程質量的作用

王茜茜

(滄州市建筑設計研究院有限公司，061001)

論工程檔案管理對促進建設工程質量的作用

王茜茜

(滄州市建筑設計研究院有限公司，061001)

工程檔案管理是工程項目管理的重要組成部分，而工程項目管理對建設工程的質量控制發揮著不可替代的作用，因此工程檔案管理對于提高建設工程的質量也起著重要作用。工程檔案管理就是要在保持資料真實的原則下，建立系統、完善的項目工程檔案，保證工程檔案管理工作的順利開展，并進一步保證建設工程的施工質量。本文對工程檔案管理在建設工程中的作用進行了詳細論述，并簡要分析了提高工程檔案管理的有效措施。

檔案管理 工程質量 作用分析 有效措施

引言：隨著我國城市建設的快速發展，工程建筑項目日益增多，由于建筑施工質量與人們生活息息相關，所以在現代建筑施工中，人們對建筑工程的安全性能越發關注。項目工程質量與工程檔案管理有著密不可分的關系，工程檔案管理可以為整個建設工程提供監督與保障，在建設前可以為施工企業提供技術、經驗及方法，在建設完成后還可為工程質量事故的認定與責任分析提供參考依據。建設工程的檔案管理在推動整個建設工程順利進行并保證工程質量中起到了非常重要的作用，所以施工企業必須要加強工程檔案管理工作。

一、工程檔案管理在建設工程中的作用

1、工程檔案管理是建設工程中重要的組成部分

在建設工程項目設立、決策、審批以及施工等過程中，工程檔案就開始產生了，工程檔案包含項目設計、項目預算、施工文件、勘察測量以及項目招標等各方各面，是建筑項目施工的重要依據，如果沒有工程檔案的資料記錄，項目施工是無從開展的。在施工中檔案的記錄與具體施工也是不能分割的，施工質量、施工進度以及成本控制等也都與檔案記錄息息相關。例如施工材料和施工設備的使用，首先必須對材料的采購、質檢以及使用進行檔案記錄，材料的選用、配比、機械設備的運用以及施工順序等也都和檔案記錄密切相關，如果沒有工程檔案管理，施工的成本控制就更無從談起了。工程檔案貫穿在整個建設工程中，是項目施工的基礎和依據，是項目施工質量、施工進度以及成本控制的重要保證，也是建設工程中重要的組成部分。

2、工程檔案直接反映了項目工程的質量

隨著我國經濟的發展，我國對建設工程質量的要求越來越高，現代化的施工與科學管理特別是量化分析和精細化管理對施工質量有了更加嚴格的要求。現在的建設工程質量不只是去施工現場進行簡單的觀摩，必須要以項目檔案為基礎，對施工材料、施工技術以及施工步驟等每一個環節進行數據分析，再進行綜合測評，最后得出質量檢測報告。并且有的施工需要多個步驟，下一步驟的施工會掩蓋住上一步驟的施工，這些施工屬于隱性工程，隱性工程是無法通過人員觀察評判項目工程質量的，只能依靠施工中的文字、照片以及圖紙等檔案記錄才能深入了解隱性工程的施工質量，這些數據檔案是反應項目工程質量的唯一憑證。工程檔案是項目工程質量評估的基礎，可以通過工程檔案查看每一個細節的施工質量，工程檔案在項目施工質量的綜合測評中起到了無可替代的作用，直接反映了項目施工的質量。

3、工程檔案是建設工程質量控制的關鍵環節

工程檔案管理是項目管理的重要組成部分，也是建設工程質量控制的關鍵環節。一般情況下，項目施工質量受人為因素、材料、方法、機械以及環境等因素的影響。工程檔案管理就是對影響施工質量的這些因素進行控制，從而達到控制施工質量的目的。例如人為因素，工程檔案需要對管理人員和施工人員進行個人資料記錄，工作人員需要經過專業培訓后進行登記才能持證上崗；從材料因素來看，所有的材料從采購、質檢以及使用都得進行檔案記錄，只有經過質量檢測并且進行記錄的材料才能在施工中使用；從方法因素來看，在施工中必須對施工方案和施工工藝進行記錄，編寫施工日志；從機械的因素來看，施工機械設備的使用、調度和維修保養也需經過檔案記錄才能夠進行；從環境因素來看，在施工前需要對施工場地進行資料記錄，施工中和竣工后也需要對周圍環境進行拍照或者錄像記錄來形成檔案。影響項目施工質量的幾個因素都與工程檔案管理密不可分，工程檔案是建設工程質量控制的關鍵環節。

4、工程檔案管理是提高項目工程質量的重要手段

工程檔案管理要求對施工中的每一個步驟、每一個細節都進行詳細記錄，管理人員可以通過工程檔案實時監控項目施工質量，發揮項目管理在行政上體現的強制性。在施工前，施工企業就要安排專業技術人員對施工資料進行科學記錄，明確檔案管理人員的責任，還要負責對建設工程檔案進行分析、整理，通過對工程檔案的分析及時發現施工中存在的問題，然后進行整改，確保項目施工的質量。在項目工程的竣工驗收前，需要通過工程檔案分析進行預驗收，當檔案數據分析符合質量標準后才能進行正式的驗收步驟。建設工程項目施工具有持續時間長、施工內容復雜等特點，所以施工質量難以控制。然而檔案管理把項目施工從立項到竣工所有的環節都完整的連接起來，工作人員可以通過檔案記錄實時對影響施工質量的各種因素進行監控，發現施工質量問題可以及時進行分析、解決，所以工程檔案管理是提高項目工程質量的重要手段。

二、提高工程檔案管理的有效措施

首先，要完善工程檔案管理相關制度，隨著我國法治社會的不斷推進，檔案管理也應該進行依法管理。要根據國家相關規定并結合企業自身情況制定詳細、準確的檔案管理制度，保證工程檔案管理做到有法可依；其次要加強檔案管理隊伍建設，要不斷吸收社會優秀人才，并對檔案管理人員定期進行專業技能培訓，提高檔案管理人員的整體素質，逐步建立高水平的專業管理隊伍；最后，檔案管理人員要經常進入施工現場進行資料記錄，確保檔案資料的真實性。此外檔案管理還需要與互聯網進行有機的融合，利用軟件對檔案實現信息化管理，提高工程檔案管理的效率。總之，要采取各種措施不斷完善檔案管理制度，還要結合互聯網實現工程檔案的信息化管理，促進企業的可持續發展。

結語

建設工程檔案是對建設工程全過程的真實詳細記錄，要做好工程檔案的管理工作就要充分發揮檔案管理人員的主觀能動性。工程檔案不僅僅只是記錄，更把整個建設工程完整的串聯在一起，所以工程檔案管理必須得到高度的重視與深入的研究。在以后的工程檔案管理中，要盡量從行政和立法層面來加強建設，這樣更有利于建設工程質量的提高。總之，工程檔案管理是工程質量控制的關鍵因素，是工程建設的重要組成部分，也是避免各種破壞及破壞后維修追責的主要依據，在城市現代化工程建設中發揮著不可替代的作用。

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