關于公路工程內業管理相關問題的探究

王 艷

（四川路橋橋梁工程有限責任公司）

關于公路工程內業管理相關問題的探究

王 艷

（四川路橋橋梁工程有限責任公司）

本文從公路工程內業管理過程中的不足以及有效進行公路工程內業管理的相關措施兩個方面詳細的研究了公路工程內業管理過程中的相關問題。本文的研究可以作為公路工程內業管理過程中的參考。

公路工程 內業管理 問題

前言

公路工程建設項目的投資比較大、周期比較長，在內外部門的協作上比較復雜，因此在公路工程建設過程中就會形成種類和數量都比較多的內業資料，這些內業資料具有很大的實用價值，既能夠真實的記錄公路項目建設的整個過程中，還能夠為鑒定工程質量提供相應的依據，因此做好公路工程內業管理工作有利于保證公路工程的質量，下面將對公路工程內業管理進行詳細的研究。

1 公路工程內業管理過程中的不足研究

在進行工程管理的過程中應當能夠滿足“真實、及時、完整和規范”的要求，但是在實際的公路工程業內管理過程中還存在著以下的不足：第一，在公路工程施工內業管理中的“重外業、輕內業”的現象非常普遍，在整理內業資料的過程中沒有充分做好相應工作，導致了很多內業資料沒有充足的邏輯性和完整性，同時無法保證數據的真實性。第二，沒有有效的保管好設計、監理、業主下發的施工管理方面的重要文件，造成了很多文件的丟失，同時有些資料分散保管在個人手中，當這些人發生工作上的調動時就會造成這些文件的丟失，這樣就無法有效的滿足工程內業資料管理的相關要求。第三，在工程施工的過程中一些專業化的施工隊伍調動比較頻繁，例如進行路基工程作業的隊伍在完成路基鋪筑以后就會撤離現場，同時相應的路基資料也會丟失或者不連貫，沒有較好的邏輯性。第四，在工程施工過程中，進行工程交接和設計變更的時候沒有按照相關的規定來辦理相應的書面簽證，或者在辦理簽證時沒有使用規范的簽字和用紙，有些原始簽證資料的樁號、高程、工程量等項目和實際的施工情況并不符合，在一些應該填寫的地方出現了空白，簽字的筆跡非常潦草，無法辨認等現象，這些在一定程度上都降低了內業資料的使用價值。第五，很多工程管理人員和檔案管理人員并沒有充分的熟悉各項義務，沒有較強的工作責任心，同時這些崗位的流動性較大，造成工作連續性較差，經常出現工作內容的脫節，這些都會導致在業內資料整理的過程中經常出現重復返工的現象。

前面介紹了當前公路工程內業管理過程中常見的問題，下面將對這些問題出現的原因進行詳細的研究。首先，相關領導和工作人員沒有充分的重視工程內業管理工作，很多領導比較重視工程建設而忽視了內業工作。施工控制過程中的關鍵工作就是對公路質量和進度的控制，工程參建方以及各級主管單位一直非常重視施工控制，這樣就容易忽視工程內業工作，很多施工單位在施工過程中將重點放在了施工控制上，非常重視工程的進度、質量以及關鍵目標的工期實現，進而忽視了內業資料的收集以及填寫工作，這樣就會導致只有通過回憶來進行彌補，這樣就會直接影響內業資料的完整性和真實性。其次，沒有健全的內業資料管理制度，在公路工程施工過程中針對內業資料的管理建立了一些制度，但是很多制度都不夠健全，無法有效的保證內業工作的開展。例如沒有統一的規定相應的文件和技術通知，在計算機中的編號和內業資料管理編號并沒有實現很好的統一，并且規格的不統一也會使內業資料整理過程更加困難，沒有專門的制度對資料進行保管和移交，長周期的資料交接過程在人員頻繁變動的影響下容易出現遺失的情況，在工程完成以后通過造假來補充資料，無法將工程的實際情況反映出來。另外，由于簽證或者資料保管不善導致了施工的工程量得不到業主的認可。再次，無法有效的將工程技術和檔案管理有效的結合起來，一些專門的文檔人員沒有掌握相應的工程技術知識，很多工程技術人員在檔案管理工作上也不熟悉，這樣工程技術資料就無法有效的和檔案管理結合起來。最后，沒有統籌規劃公路工程內業資料的管理工作，沒有明確的劃分內業資料管理的責任，一個單位同時提交幾個業務部門的資料，但是沒有明確的規定由誰負責內業資料的管理工作。

2 有效進行公路工程內業管理的相關措施研究

在工程施工過程中工程內業資料管理是非常重要的內容，在很大程度上影響著整個工程的質量，因此應當采取及時有效的措施加強工程內業資料的管理，在提高內業資料管理水平的基礎上確保公路工程建設質量的全面提高。下面將介紹相應的措施以保證公路工程內業管理的有效進行。

2.1 明確工作人員的職責，提高認識

應當在提高施工單位對內業的思想認識的基礎上提高工程施工內業管理的質量，施工單位應當主動的做好內業管理工作，為了切實的提高內業工作質量應當建立堅實的思想基礎。項目部應當通過成立內業管理領導小組來對各部門的內業資料管理工作進行協調，通過工程內業管理人員職責的明確及時完整的收集各種計量以及中間交工檢驗資料，對于全標段的交工資料驗收和竣工檔案立卷歸檔工作應當交由專人進行負責。

2.2 通過相關制度的健全進行規范化的管理

應當制定健全的內業整理制度以保證在內業工作過程中有一個統一的管理標準，可以按照相應的規章制度進行，這樣能夠使得內業工作向標準化、程序化轉變，同時能夠提升內業的質量水平，根據工程的實際情況編制出適應本路段工程實施具體情況的內業資料管理方法，在內業資料編制和收集整理上進行明確的要求，對于內業資料的歸檔工作也應當明確的規定，這樣在工程施工過程中形成的工程記錄資料可以在相關規定的指導下進行整理，只有這樣才能充分的保證工程資料的完整性，保證工程資料的真實性。

2.3 通過嚴格的監督進行管理

應當采用檢查、考核、交流等方法對內業檔案進行監督和管理，為了保證文件資料的及時性、準確性以及完整性應當定期按照內業資料以及文件管理的相關標準來整理這些資料。另外一方面在工程內業管理過程中應當將經濟杠桿的作用充分發揮出來，可以設立專項資金，并采用相應的獎懲辦法，這樣能夠有效的推動和促進工程內業質量和水平的提高。

2.4 通過對相關人員的培訓來提高其素質

進行內業管理的關鍵是提高內業人員的綜合素質，很多施工單位的內業人員沒有充分熟悉內業表格填寫的方法。因此施工單位應當在開工以前對施工單位的內業人員進行培訓，這樣能夠有效的實現內業資料的標準化，進而避免內業工作的盲目性，避免出現一些失誤和不必要的損失，能夠有效的提高工作效率。

3 總結

總而言之，在工程竣工驗收的過程中工程內業資料是重要的依據，能夠真實的體現工程實體，因此應當充分的重視內業管理人才的培養，通過相關激勵機制的完善來保證標準化施工和規范化施工，只有這樣才有效的保證內業資料的規范化管理。工程內業管理人員應當在不斷總結工程內業管理經驗的基礎上完善自身的專業知識，提升自身的專業素養，只有這樣才能夠有效的提升工程內業管理水平。后續還應當對公路工程內業管理的相關問題進行更加深入的研究。

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1007-6344（2015）05-0237-01