如何做好竣工結算

白惠鑫

（大連恒瑞房地產開發有限公司）

如何做好竣工結算

白惠鑫

（大連恒瑞房地產開發有限公司）

竣工結算是指施工方按合同約定完成合同范圍的全部工程內容及現場變更內容，向建設方申請工程款結算的工作。工程量是現場的已完成且驗收合格的實物工程量，此部分的計量將對施工方利益有直接影響。因此，要準確無誤把這些已完成且合格的工程內容如實全面的反映出來，且相關資料齊全，使施工方不受損失或少受損失，是每個施工單位都應該重視的問題，因此，對施工方而言，做好竣工結算至關重要。

竣工結算

引言

每個施工企業都在努力的完成和做好每一個工程項目，并通過自己完成的項目給企業和社會做出貢獻。使參與項目的各方都有滿意的結果，做到各方多贏。不論過程怎樣，施工方都希望通過各部門各個成員同力協作，在最終的竣工結算時能給企業帶來好的效益，圓滿的完成企業所給的工作任務。竣工結算，是企業綜合管理水平的一個很好體現，企業利潤高低，在此環節將起重要的作用，因此，做好竣工結算對施工企業來講至關重不論造價高低，都得認真對待，才能創造價值的最大化。

下面就如何做好竣工結算，結合相關工作做如下闡述。

一、組織管理方面

組織管理主要是項目部各個管理成員之間的組織協調。管理人員主要是指項目部的各個專業方面的組成人員，特別是現場技術負責人及現場核算計量人員。項目部實施要做到項目全員參與、人人有責、職責明確。項目部內部要經常進行內部的溝通協調，人人都要有成本意識，只有這樣，才能加強成本的控制和管理意識，實現項目部最大利益，同時也可為企業創造更大的價值。同時也是對項目管理人員管理水平的一個提高，積累經驗，提高自我的業務水平。

特別是造價人員，要做好經濟方面的統計和分析。這就要求工程造價人員要有過硬的業務素質，還要有很強全面的統計和分析能力，從而更好的協調項目部指導現場施工。這就要求造價人員不僅能看圖、算量、套定額，還要有更全面的專業知識，了解現行的法律法規、施工工藝、施工規范，同時對現場的施工情況、施工工藝有清楚的了解，要細致的研究現場實際與預算之間的差異，為施工中的索賠準備充分的證據，便于索賠申請成功，減少乙方損失。同時基礎的專業知識要細致研究，了解定額、清單的組成內容，可根據實際情況調整預算定額的內容記定額組成，同時還要不斷的更新自己的專業知識，特別是安裝行業，新技術新材料層出不窮，要與時俱進更新自己的知識儲備，了解最近的法律法規，做到決算資料提交，在結算時做到有法可依，配合現場變更簽證的簽署，同時根據變更簽證的要求認真做好預算，報送甲方及時審核確認，為竣工結算做好準備。

二、合同管理方面

施工合同是工程竣工結算和工程款支付、索賠的依據。項目經理及現場造價人員要自己閱讀合同內的各個條款及附屬資料，充分掌握合同中主要的條款內容，特別是關于個同價款、工程款支付，工程變更，造價調整等設計工程造價的條款，這是關乎竣工結算和收款的關鍵，也是在投標階段報價調整的重要依據，特別在合同簽署時，在合同的簽署時要依據《合同法》、《招投標法》《建筑法》及《遼寧省工程施工合同（示范文本）》，全面的考慮和分析可能發生的各種風險，結合企業自身的特點，特別是企業的企業定額，對合同條款要逐條分析，理解透徹，對于合同條款模糊不清或風險過高的條款，要在合同中明確，保護自己的權利和義務，避免在竣工結算時造成不必要的麻煩，使乙方遭受損失。

三、現場變更簽證方面

項目施工不可避免的要發生變更洽商，這些對施工方面而言是特別要重視的一個環節，要特別重視，不論是甲方，還是監理和設計方，施工方提出的這些變更事宜，不能停留在口頭說明階段，都要通過書面的洽商簽認單的形式，表現出來，只有這樣才能將其作為工程款支付和竣工結算的依據，但現場的變更洽商會涉及很多方面的內容，可能是可計量的實際工程量，也可能是已完項目的隱蔽工程，還可能涉及機械設備等應用，因此現場的變更洽商一定要在相關的分項分部工程驗收合格，技術資料齊全的情況下，在進行變更洽商的確認，否則無法確認之前的工作是否完成的結果如何，造成簽證簽署困難，所以，在現場施工變更洽商部署時，準備工作一定要全面、細致，將所有的技術資料即現場實物資料準備齊全，要做到合同簽署時的施工圖紙、招標文件、技術規范、投標文件齊全，對照合同資料來整理現場的變更洽商，同時變更洽商內容的描述要準確，便于現場的查看及計量，對于不能準確計量的內容，要將工作的內容、時間、參與施工人員等描述清楚。簽證的用詞要嚴謹，杜絕對事實表述不清楚的簽署。

現場鑒證要注意以下幾點：（1）簽證的內容描述前后矛盾。（2）簽證內容描述含糊不清，不能準確表述現場事實情況。（3）簽證的工程量不切實際。（4）簽證簽署不及時，不能在現場及時查驗。

在簽證過程中要求做到：一、準確無誤原則。變更簽證要盡可能做到詳細，不能籠統含糊其辭，以預算審核方便計算為原則。凡是可明確計算工程量的內容，以實物工程量為準。二、實事求是的原則。凡是無法計算工程量的內容，據實際所發生的人工工日或機械臺班數量；不得將其他因素考慮進去以增大數量進行補償。三、廢料、余料回收原則。因現場簽證中涉及許多破壞拆除和保護拆除，在此部分工作發生的時候所產生的材料或設備要有記錄可循。四、現場跟蹤原則。為了加強管理，嚴格投資控制。凡是費用數額較大的簽證，在費用發生前，參與各方要實地查看，事前、事中、事后要記錄詳盡。

四、資料的內部校核部分

竣工結算制作完成，向業主提交竣工結算之前，施工方內部一定要進行內部校核工作。此項工作的目的是為了杜絕申報資料不完整，如簽證內的數量及條目，在決算中沒有全數計量；申報預算的變更內容，變更洽商單簽章不全；決算申報資料不符合合同約定的申報方法及格式等。因此校核人員的專業素質要求提高，同時能對結算資料中存在的問題或在將來結算時可能涉及的問題提前做出預判，將所需要的材料提前及時整理完備，以便于后續的結算快速無誤的完成。同時制作結算的人員要了解項目實施的實際成本，清楚分部分項工程量的計算依據，同校核人員共同研究結算中可能碰到的一些問題。協商這些問題如果出現，預算人員的應對方法，做出有充分準備的的去結算，有的放矢，這樣施工方的結算可以快速無誤的完成。同時給各方留下滿意的印象，為以后的合作定下基礎，充分展示企業的實力。

五、結束語

施工方參與項目的施工，就是完成業主交給的工作任務，同時為施工方企業完成項目在最終結算時創造利潤價值，價值的創造及體現，就需要在項目實施的各個階段都要有充分的準備，每個環節都不能忽略，環環向扣，只有從始而終的做好這些工作，才能在最終的竣工結算時，創造出更好的價值，因此說，施工方如果能在上述的各個階段及各個方面做到有所準備，一定會取得很好的經濟效益和社會效益，并且能在各個方面取得良好的信譽和口碑，這樣就更便于以后各項工作的展開。

[1]秦茂玲，建設工程造價控制的研究與應用，重慶大學，2008，

[2]苗曙光，安裝工程造價答疑解惑與經驗技巧，中國建筑工業出版社，2009

[3]杜紅霞，工程造價審核的重點，黑龍江科技信息，2010

TU43

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1007-6344（2015）08-0210-01