胡佳雯
(阜新工程質量檢測中心,遼寧 阜新 123000)
建筑工程成本管理與控制方法
胡佳雯
(阜新工程質量檢測中心,遼寧 阜新 123000)
現在隨著我國建筑市場競爭的日益激烈,加強建筑工程項目成本管理的必要性就更應得到重視,成本管理本來就是是一項極其復雜的系統工程,需要進行全員、全方面、全過程的動態管理及分析。本文對建筑工程成本管理與控制方法進行了研究。
建設工程 成本管理 控制方法
對建設施工成本的過程式控制是建設工程項目管理中的成本管理和控制的關鍵,而目前在實際的工程項目成本管理中,管理控制的對象主要還是生產過程中的成本管理,而對于項目施工前后這兩個影響成本的階段的重視程度還不夠。對工程項目的成本管理和控制就是要對工程全過程的成本進行動態的管理和控制,以生產成本來考慮生產經營的發展方向,從而可以做到和市場經濟真正相適應。
從投標到工程竣工,在建筑工程中對成本每個階段都需要進行科學管理,不止包括中標后的項目設計階段,還有投標決策中的成本管理,之后的竣工后的維護的階段以及具體施工階段都需要成本管理的參與。施工階段的成本管理和控制是最為重要的在整個工程建筑過程中。
在投入施工過程中,目標成本的控制和管理是為了不超過預定目標成本范疇,確保資料的持續有效的利用,最合理的成本得到最大經濟效益的過程得以實現就是最終目標,進而滿足使用者和投資者最大利益。
由此可見,一個好的成本控制與管理的實施,對社會、對企業是多么有意義,不但提高社會效益,還能提高企業的經濟效益,所以,加強成本控制和管理勢在必行在建筑工程中,必須要給以高度重視。
1、建筑工程招標報價前的成本估算
在建筑工程投標前要對市場環境、本企業實際概況、招標的具體書面文件及競爭對手的具體情況進行全面綜合分析,在充分的分析研究基礎上確定應用于本企業,符合本企業管理水平和施工能力的成本預估算。在建筑投標前還要對工程項目的各項實施標準進行詳細研究,對要施工的所在地的工人、材料和場地狀況,以及可能會遇到的突發狀況進行分析研究,制定科學合理的成本目標估算工作,確保一切開銷費用都能在成本估算范圍內,還要在成本估算的基礎上制定目標成本和利潤成本,對利潤成本進行科學估算,避免投標報價盲目性。
2、建筑工程的成本預算階段
在工程開工前期必須要做好工程的成本預算工作,成本預算要在與施工設備供應方、工程的項目部和施工人員、、原材料采購商所簽訂的合法合同的基礎上進行。依據合同的相關規定依法進行科學合理的成本預算。在整個成本管理過程中,成本預算是制定目標成本的依據,是項目部控制成本的一個指令性標準。這就要求項目部成本管理人員要有效的控制施工人員、材料及設備的各項成本支出,確保每項支出都在預算范圍內,如有超出成本預算范疇的費用,要將超出部分如實上報給管理人員。
3、建筑工程施工階段的成本控制
在工程項目施工階段的成本控制是在具體實施施工過程中進行的,要想有效控制施工中所發生的實際支出和開銷費成本不要超出制定的成本預算范疇,就要要加強管理和控制那些影響項目成本的各種內在外在因素,并針對這些可能因素制定一些解決措施。在施工階段,要定期的對預算成本和所產生的實際成本費用進行比較,檢測各項支出費用是否滿足預算成本要求,并將預算成本與實際成本間產生的差異記錄下來,對其進行分析研究,找出產生差異的原因,及時改進,確保不會出現超成本現象。
4、建筑工程竣工后的成本統計、審核、研究
在建筑工程竣工以后,要對所產生的總成本費用進行統計分析,對各項實際成本進行審核,確定施工中的成本實際發生額和單位成本數額,將產生的總成本費用與預算總成本進行比對研究,看是否有超成本現象,綜合考察和分析比對,確保數據真實可靠。
1、要加強工程項目施工的組織設計
對施工組織設計的優化工作的目的是為了編制出更加先進更加合理、以及組織精干的施工方案,力求在不降低工程質量,滿足施工要求的同時降低生產成本,更加注重生產的經濟性。工程項目的施工方案決定了項目的施工進度,影響著項目的成本投入。施工組織設計人員要綜合考慮到工程施工中的各種因素,包括租賃費用、基礎設備費用、進退場費用、材料的合理調度及周轉、避免材料的二次搬運以及避免水電線路的重復布置等。設計人員在組織設計施工的時候要給日后的造價調整以及工程結算留有余地。
2、建立規范的項目成本管理機制
建筑企業應建立統一、規范的責、權、利相并存的項目成本管理機制,該體制是在規范、統一以及民主集中制的原則指導下形成。施工項目的經理部門作為建筑工程項目成本管理的主體,其是以項目經理為主的獨立實體。而項目成本管理的主體則是工程項目的全體施工人員以及管理人員。因此,對于各部門以及各員工的工作范圍與職責,均應明確劃分,給予一定的權力,使其在工作中充分發揮其職能。貫徹落實各個階層,逐級負責,使建筑工程項目的成本管理逐漸形成完整的體系,形成責、權、利并存的管理體制。
3、加強在項目的各個環節中對成本進行全方位管理控制
對于一個具體的工程項目,從投標到工程完成,處處都有成本的管理控制。所以企業的成本管理控制是一個繁瑣而又復雜的工作。依靠先進的管理思想,培養起全部員工的成本管理控制意識,在工程項目的各個環節,對項目進行嚴格的成本管理控制,才能實現企業利潤的最大化。項目經理部作為成本控制中心,將確定的目標成本總額分解到各施工作業班組,各施工作業班組應做好其施工日志記錄并真實反映每一工日每一道工序的成本,定期與項目經理部下達的目標成本計劃進行分析比較,確定成本費用差異,分析成本費用脫離實際目標的程度和性質,確定造成成本費用差異的原因和責任所屬,并采取相應措施進行調整,消除成本費用差異,防止成本失控。
4、完善材料管理制度
材料管理是項目成本控制的重要環節,施工所用的原材料費用占整個項目成本中的比重最大,進料時選派可靠并富有經驗的人員進行多方考察,必要時還可以通過招標選購。就近購料,降低運輸成本,減少二次搬運,根據工期合理確定進貨批量,降低材料儲備,減少資金占用;材料購入后要立即登記入庫,按材料的性質、使用順序等分類妥善保管,防止出現損壞、變質、被盜等現象。使用時要嚴把材料出庫關,對出庫的材料詳細登記,按照使用計劃核實領取數量,各班組只能在規定限額內分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施;對經檢驗不合格或在運輸過程中損壞的材料,應立即與供貨方辦理更換或退貨手續,以免埋下質量隱患。
5、施工完成后的成本管理
工程項目施工完成后的成本管理主要體現在工程的資料驗收和竣工結算等資料的收集整理上。在對項目進行竣工結算的時候要認真對完工項目和結算項目進行清理,避免疏忽遺漏,認證結算成本有所調動和變更的工程項目。要注重對與施工有關合同的文件收集整理,以便在出現爭議的時候可以提供完整的資料,也為索賠提供了可靠的依據。加強索賠意識觀念也是工程項目完工之后的成本管理和控制的重要內容。
在競爭激烈的市場環境下,對建筑施工企業來說,項目成本管理和項目成本控制管理應該作為重要的研究內容,項目成本管理是一項系統工程,只有依靠先進的體制和科學的管理實行全員、全方位和全過程的管理,建立起成本管理保證體系,才能真正取得成效,使施工企業在激烈的市場競爭中發展壯大。
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1007-6344(2015)02-0084-01