龍渝濤
(重慶市國有企業發展交流中心重慶市江北區400020)
企業實行精細化財務管理的途徑研究
龍渝濤
(重慶市國有企業發展交流中心重慶市江北區400020)
在企業之中,財務管理關系到企業的正常生產工作開展和資金流轉的安全,對任何一家企業的重要性都不言而喻。對企業實行精細化財務管理就是在企業管理之中引入精細化、具體化、規范化的發展思路。本文在探討精細化財務管理的內涵的基礎上,分析企業實行精細化財務管理的途徑。
財務管理;精細化;企業管理
在現有的企業發展模式下,隨著企業的逐步壯大,必然伴隨著企業員工的增多和企業所涉金額的增加,若在此情況下仍然采用已有的模糊化、概念化、混亂化、靜態化的財務管理模式,必將導致企業在財務管理上的混亂和企業資金流轉的危險,也可能滋生出腐敗、貪污、人浮于事等等的企業發展之中的弊病。在企業中建有精細化、具體化、規范化、動態化的財務管理可以說是對企業正常健康發展的必備,也是企業為了預防未來問題所作出的制度建設,是企業管理者和決策者對企業管理有著先見之明和管理責任的表現。
精細化財務管理是相對于傳統的模糊化、概念化、混亂化、靜態化的財務管理而言的財務管理概念,有著區別于傳統管理模式的種種特質,可以將其概括為精細化、同質化、規范化、動態化這四點。下文將針對這四種特點,結合實例進行分析并提出建議:
1.1精細化
精細化的管理模式是對于傳統財務管理模糊化的弊病而言的。在傳統的管理模式之中,賬目往往記載模糊,對所有收入、支出和結余的記錄都很大而化之,缺少項目分類和子目錄的概念,有的甚至只記載簡單的賬目金額而缺少出處。在賬目較少時這種模糊化的財務管理方法還不至于導致什么問題,但一旦隨著企業的逐步做大和時間的推進,連當初的賬目實際操作人員和財務活動的當事人都無法很好地回憶起開銷的具體目的和收入的實際來源。這種情況常常會導致由于時間的累積和項目的增多,一段時間之后無法對賬目做出回顧和總結,也很難核查和校對,爛賬、壞賬的情況非常多見。
針對這種情況,精細化的管理模式是對傳統財務管理的改革,一改往日模糊不清的管理方式,將各類收支具體分類,并在大分類下設置小分類和子項目以保證記錄的準確,在事后查賬時便于核對。不僅如此,實行精細化的財務管理可以方便財務管理人員做出準確的財務報表和示意圖,對于各項收入和支出可以通過餅狀圖、條形圖、折線圖等統計圖直觀地展現,便于企業管理人員和決策人員加以利用,為企業發展提供重要的財務數據基礎。
1.2具體化
在企業的財務管理之中,同質化是一項突出的弊病。對于企業來說,數據是基礎和唯一,也是企業發展現狀和未來前景的唯一依據。在有些企業之中對財務管理缺少重視,在財務管理上更多地套用通行的財務管理模板進行自身的財務管理,而很少根據自身財務狀況和企業發展情況作出調整,更不用說針對企業的經營現狀和未來發展規劃制訂出特制的財務管理模式。
在企業發展的過程之中,企業管理人員必須加強對企業財務管理的重視,積極進行企業財務管理的改革和調整,并督促和主持企業財務管理人員進行財務管理方式上的革新,并組織財務管理人員接受專業的職業培訓。企業的財務管理人員也需要積極充實自己,提升自身的職業素養和專業技能,及時學習最新的財務管理知識并改變固有的傳統思維,適應現代財務管理模式之中的精細化傾向,保證為企業財務管理的改革提供技術支持。
在企業財務管理精細化的同時,企業必然會對財務管理進行具體化、定制化的調整,以實事求是和具體問題具體分析的理念為核心制訂出符合企業自身定位、現狀、未來規劃的企業財務管理以吻合企業自身發展的情況。這些調整必然會要求企業有著更好地財務管理人才儲備,要求企業在思想認識和職業技能上做好準備。
1.3規范化
管理說到底都是人的管理,企業的財務管理也是依據企業的財務管理人員執行,企業財務出現腐敗現象也是人性貪婪未能得到控制的結果。可以說,當企業缺少規范化的財務管理或是對已有的財務管理系統缺少必要的規范和監督的時候,出現貪污腐敗等內部人員犯罪的狀況幾乎是可以預見的。而舞弊現象不僅會直接影響到企業的金融安全、帶來大量的資金損失,還將直接損害企業自身的企業形象和公司文化,造成企業生命力的巨大損傷。可以說,腐敗等問題是財務管理之中的首要針對目標,也是企業財務管理之中的大忌,而這一切都應該且可以通過企業的規范化財務管理所預防。
為了防止舞弊、貪污等問題直接損害企業的經營狀況,企業需要在財務管理上更為規范,也需要加大對企業財務狀況的控制力度。企業不僅應該制訂出嚴格的財務賬目的記錄規范,還需要保證賬目管理人員和資金管理人員相分離、公章管理人員和賬目管理人員相分離。在實際操作之中,類似于嚴格的包銷機制等管理制度應該得到嚴格的實行,并需要在所有報銷賬目上附有發票或發票復印件。同時,企業還需要制訂出完善的財務監督制度對財務管理狀況進行監督,財務監督制度必須獨立于財務管理系統之外并對企業管理層直接負責,企業的財務監督人員必須定期對財務管理狀況進行嚴格監督。對于缺乏財務監督人才的企業,企業可以選擇信譽良好的會計事務所委托監督,通過第三方的監督更好地避免財務腐敗問題。
1.4動態化
傳統的財務管理系統較為單一,體現為完全的靜態化管理,財務管理的內涵僅包括簡單的資金流動時記錄賬目、賬目完成后定期檢查賬目,財務管理淪為企業經營的結果和記錄,無法對企業的現狀和未來提出建議、發現問題、做出改進,也無法指導企業未來的發展方向和企業管理層的決策,這種傳統的財務管理其實是對企業發展的寶貴財務記錄的一種浪費。
在企業的經營、發展之中,企業的一切信息都通過每一筆財產交易以賬目的形式被詳實地記錄于企業的財務賬目之中,可以說企業賬目是企業發展的最忠實記錄者,也是反映企業之中發生的所有問題的一個微觀窗口,是企業的一筆無形資產和企業重要的商業機密。企業的財務賬目不僅可以表現出企業的資金流向、企業的成本控制、企業的銷售情況、企業的利潤變動,也能夠很好地表現出銷售情況不佳、資金流通困難、資金投入過多帶來金融危險等等隱患,是企業經營的晴雨表和預言師。
若是活用企業的財務賬目,企業管理層不僅能夠隨時得到準確的財務報表和企業的真實經營狀況,還能夠及時地發現企業經營之中存在的問題和隱患,及時考慮解決方案避免情況惡化。這種企業財務管理之中的動態化是企業發展之中避開危險、解決隱患的重要方式和途徑。
伴隨著時代的發展和現代財務技術的引進,企業的財務管理越來越走向精細化、現代化的發展方向,引入了越來越多的現代財務管理理念和技術,保證了企業財務管理表現出精細化、具體化、規范化、動態化的趨勢和特質。中國企業普遍剛開始關注財務管理的革新,可以預想,對財務管理精細化的探討才剛剛展開,財務管理的改革仍然任重而道遠。
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F275
A
1673-0038(2015)16-0159-02
2015-3-2
龍渝濤(1972-),女,經濟師,大學本科,主要從事財務、檔案管理工作。