范協波
(福建九鼎建設集團有限公司)
探討動態工程造價管理信息系統
范協波
(福建九鼎建設集團有限公司)
隨著我國經濟迅速發展,經濟化建設的步伐逐漸加快。伴隨著工程施工項目逐步增多以及施工規模不斷擴大,工程造價的管理顯得極為作用。動態工程造價管理信息系統的應用對工程造價優質管理起著重要作用。本文通過對我國工程造價問題進行分析,探討動態工程造價管理系統在我國工程管理中的應用。
動態工程;造價系統;管理信息系統
由于建筑工程規模宏大、材料繁雜、人員眾多、進度繁瑣,同時,施工過程中,還要考慮操作中遇到諸多突發情況的可能影響,從而導致建筑工程的管理無法處于靜止狀態。這也就引起工程造價的動態變化,進而衍生出動態工程造價管理信息系統,以實現建筑工程優質管理的目的。
工程造價信息系統(CCIS-Construction Cost Information System)是管理信息系統(MIS)在工程造價管理方面的具體應用。該系統以人和計算機為載體,通過對工程造價多方面信息的收集、整理、傳輸、加工和處理,通過系統存儲的資料管理和分析工程造價,有效利用過去的數據信息對未來工程造價的變化和發展趨勢進行預測,實現工程造價的合理確定及對工程的有效管理[1]。
動態工程造價管理信息系統(Dynamic CCIS)是對CCIS的進一步發展。動態工程造價管理信息系統的建立,能通過信息數據庫有效地對工程造價信息變化做出反映,根據市場變化,調整相應工程造價數據,實現工程管理的靜態控制和動態管理[2]。
由于我國建筑行業步入市場經濟的時間相對較短,相關管理仍采用傳統管理控制模式,管理新理念的應用還沒有完全實現,從而導致目前工程造價管理系統在我國推廣還存在著很多阻礙。
2.1對工程造價管理發展重視不足
由于我國建筑行業步入市場規模的時間較短,對于工程造價管理重視程度還不夠,忽視了動態管理信息系統的科學性、理論性和重要性。對于造價管理系統地引用,管理人員缺乏統籌性,技術人員缺乏積極性,導致動態工程管理市場停滯不前,工程技術水平始終落后于世界先進國家。
2.2造價管理系統相關技術發展不足
由于工程管理重視程度不夠,政府和市場支持環節薄弱,導致工程造價系統相關技術都不夠成熟,無法實現動態造價管理信息系統的全面使用。相關條件包括政府財政資金投入、政策性扶持等。同時建筑行業也缺乏統一的數據標準,導致造價管理系統信息數據庫難以建立。同時,相關管理信息系統開發水平不高,信息網站數據凌亂、欠缺,以及網絡維護水平落后,導致造價管理信息系統的推廣難以實現。
2.3造價信息系統管理人員技術滯后
除了客觀條件影響,信息系統管理人員的技術漏洞也導致了工程造價管理系統推廣艱難。相應數據庫建立、整理、維護技術的缺乏,網頁輔助開發水平低等導致管理信息系統開發推廣的艱難。其次,目前我國計算機專業技術人員知識單一,缺乏工程造價相關知識,難以實現工程造價管理信息系統的開發與完善。諸多因素影響,導致工程造價管理信息系統在我國難以全面推廣。
以魯班BIM技術為例,具體闡述動態工程造價管理信息系統在建筑工程中的應用。
BIM理念(建筑信息模型,Building Information Modeling)是由喬治亞理工大學Chunk Eastman教授創建,以建筑工程項目中相關信息數據為基礎,進行建筑模型構建,通過數字信息仿真模擬建筑物所具備的真實信息,實現建筑工程模擬操作[3]。
3.1成本材料的管理
通過魯班BIM系統對外造價管理功能,可以對工程區域進行造價統計,進度款項確認,及時反饋工程造價材料成本最新情況,從而使企業及時發現問題、解決問題。同時魯班BIM系統還能對工程產值進行精確核算及費用審核,實現工程造價實時更新。同時,魯班動態管理信息系統還能對內部成本實行有效管理,包括對工程模型分區優化、實時多算對比及對全過程進行成本監控,實現建筑工程成本具體化、準確化、及時化。尤其是工期長、規模大的工程,及時檢測成本能更好地實現工程有效管理。同時,材料進度控釋功能,能夠清楚反映材料所需的實物量,制定合理采購計劃,進行限額領料和控制飛單,從而更好地實現工程內部控制。
3.2施工進度的更新
在施工方面,魯班BIM系統管理信息系統包括建造階段碰撞檢查、虛擬施工指導和鋼筋下料優化等。碰撞檢查主要作用在建造階段,結合數據模擬構造,深化設計和施工、查找碰撞點,實現優化施工,減少返工程序。同時,通過數據模擬圖畫建造,將施工方案3D化,展現施工流程、操作,提前反映施工過程可能遇到的難點[4]。通過模擬操作,實現下料優化,例如模擬鋼筋下料操作,降低鋼筋損耗,優化斷料等問題。
3.3數據的現時管理
魯班BIM動態管理信息系統除了及時反饋數據還能完成數據存儲、數據檔案建立等工作,優化工程數據管理,從而實現數據整理的簡便化、及時化。通過BIM系統指標管理,建筑工程隊能快速判斷指標結果是否合理。數據功能還能累積建筑企業工作數據、工作指標,建立企業數據庫資料,為數據的后期使用提供有利條件。同時,動態工程管理信息系統還能進行工程檔案資料管理和庫存設備管理。系統會將企業資料統一存檔、分類歸檔,從而方便數據查找應用。還可對工程設備進行空間模擬,包括復雜節點等部位,為設備管理提供有利條件。另外,還可為企業建立統一的核算標準,實時更新企業數據,對成本造價進行匯總、統計、分析,及時反饋企業資源耗用情況。
動態工程造價管理信息系統在建筑企業推廣應用是不可阻擋的趨勢。要使工程造價管理系統在企業管理中充分發揮作用,實現企業工程造價優化,造價管理信息系統應用還需要在以下方面加強:
4.1創建合適的系統數據庫
動態工程造價管理系統良好運行需要強大的數據庫體系進行支撐。完善數據庫體系是造價管理系統良好運行的基礎,所以企業需創建以動態信息系統運行條件為基礎的數據庫。例如在魯班BIM工程管理信息系統中需要建立成本5D關系數據庫[5],包括成本3D實體、時間、工序,使成本數據進入數據庫時,能瞬間獲得與成本匯總、統計、處理對應的數據信息。
4.2及時進行數據輸入
動態工程管理系統還需實際數據及時錄入。在魯班BIM信息系統中,一開始BIM成本數據是以合同價和企業預計定額消耗量為基礎進行核算,但實際工程開展過程中,實際消化量與定額消耗量會發生偏差,這就需要及時對實際消耗進行盤點,將實際數據錄入動態管理信息系統,使數據及時更新反饋。例如在BIM中,造價主要由量、價和消耗量指標決定。這就要求建筑企業定期進行相關消耗盤點,及時錄入數據系統。
4.3實行多維度數據分析
實行多維度動態管理信息系統,不僅有助于適時調整維護模型,還能提高成本分析速度。多維度包括時間、空間及工作分解結構等,其中工作分解結構維度是指將工作按照其物理結構、產品項目功能或實施過程進行分解,通過工作分解后的結構角度進行數據建立、輸入和維護。通過多維度數據分析,有助于快速、準確核算,提高管理系統數據分析能力。
4.4加強系統管理操作
除了提高動態工程造價管理系統自身功能外,還要強化系統操作管理人員專業技術。一是加強系統管理操作人員基礎知識學習,從理論角度清晰了解管理系統的運作流程、結構模式。這就要求管理操作人員進行理論上的學習和探究。不能僅停留在操作上,加強理論知識才能更好地實現操作技術的完善。其次,系統管理操作人員要提高實際操作水平。管理操作人員既要了解計算機基礎操作,還要了解管理系統操作,對可能出現的操作問題能及時解決。另外,操作管理人員還要加強安全意識,能及時發現企業管理系統存在的安全隱患,及時修復系統安全漏洞。
綜上所述,動態工程造價管理信息系統對于企業發展起到促進作用。造價信息系統的建立不僅提高建筑工程工作效率、優化企業管理,還能對工程造價成本材料耗用進行預測監督,對后期工程造價發展變化進行合理預測,以便企業進行適時管理調控,實現工程造價有效管理。
[1]李怡.HT建筑工程造價管理系統研究與設計[D].南京理工大學,2010,12(33):23~24.
[2]祝秀華.動態工程造價管理信息系統探析[J].城市建設,2012,5(29):12~13.
[3]張東勝.動態工程造價管理信息系統[J].城市建設理論研究(電子版),2013,2(13):45~46.
[4]楊斌.淺談動態信息管理系統在工程造價中的應用[J].科技創新導報,2012,6(23):100~101.
[5]仲桂田.試論建筑工程造價動態管理措施的完善[J].才智,2012(8):36~ 37.
TU723.3
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1673-0038(2015)16-0149-02
2015-3-26