張廷婷
(山東雄獅建筑裝飾工程有限公司 277599)
有關建筑裝飾工程預結算的問題簡析
張廷婷
(山東雄獅建筑裝飾工程有限公司277599)
建筑裝飾工程企業進行工程預結算管理,是我國建筑裝飾工程企業進行對單位管理工作改進的重點項目之一。截至目前為止,我國的建筑裝飾工程企業在工程預結算管理環節的建設上存在一系列的問題,這些問題或多或少的影響到了我國建筑裝飾工程企業的辦事效率,對我國建筑裝飾工程企業內部的會計信息統計也造成了比較大的阻礙作用。
建筑裝飾工程;預結算;問題簡析
所謂建筑裝飾工程企業工程預結算管理,指的就是建筑裝飾工程企業通過單位內部的所有人員共同努力,保證建筑裝飾工程企業的經濟正常穩定運行,保證預結算款項的合理獲得。在進行建筑裝飾工程企業工程預結算管理的過程中,要求建筑裝飾工程企業對單位的預結算進行全面精細的核算。截至目前為止,由于建筑裝飾工程企業管理人員長久以來忽視對建筑裝飾工程企業工程預結算管理的監管工作,導致很多建筑裝飾工程企業并沒有建立起建筑裝飾工程企業工程預結算管理措施方案以及完善工作。因此,需要我國的建筑裝飾工程企業不斷推行改革,完善建筑裝飾工程企業工程預結算管理制度,提升我國建筑裝飾工程企業的預算管理管理效率。
2.1對建筑裝飾工程的工作量的估計不夠準確
工程預結算管理環境主要指的是建筑裝飾工程企業管理層對構建裝飾工程預結算管理的態度。其主要構成包括建筑裝飾工程企業的內部組成結構和相應的人力資源政策等。
建筑裝飾工程預結算管理制度主要指的是我國的建筑裝飾工程企業為了迎合市場發展規律,構建的建筑裝飾工程企業內部控制標準體系。但是,這個體系在構建的過程中,并沒有一套可以嚴格依據的相關政策法規作為指導方針。與此同時,相關的建筑裝飾工程企業內部控制標準體系也需要具體細化,明確建筑裝飾工程企業各個部門應該發揮的作用,并制定出相關的統一化標準,而目前我國的建筑裝飾工程企業內部控制過程中并沒有顯示出一套合理控制體系部分,建筑裝飾工程企業的財政活動也缺乏足夠的監督管理。
與此同時,由于我國很多的建筑裝飾工程企業的領導團體并沒有充分重視工程預結算管理的建設,就導致很多的建筑裝飾工程企業并沒有構建一套合理的責任分工體系,這主要體現在:在進行建筑裝飾工程的工作量估計過程時,沒有能夠對建筑裝飾工程的工作量進行詳細的評估,導致建筑裝飾工程的大部分工作存在重復的情況。具體來說,在進行建筑裝飾工程的工作量估計過程中,將重復的工作過程計入了建筑裝飾工程的工作量,導致最終所報的價格虛高的情況的產生。
2.2對建筑裝飾工程的清單制作存在誤差
建筑裝飾工程預結算管理的第二個要素是建筑裝飾工程企業對清單制作錯誤的抵抗能力。截至目前為止,伴隨我國社會經濟的快速發展,我國的建筑裝飾工程企業的清單制作出現工作量估計不準確進一步加大,就需求完善建筑裝飾工程預結算管理制度,提升建筑裝飾工程企業避免清單錯誤問題的能力。
由于我國建筑裝飾工程企業并沒有充分的意識到建筑裝飾工程企業可能面臨的清單制定錯誤問題,只是單純的重視對建筑裝飾工程企業規模和業務范圍的擴張,沒有加強建立相應地抵御清單制作的管理機制,這給我國的建筑裝飾工程企業的正常管理運行留下了極大的隱患。導致用戶在接受清單的過程中,增加較多不必要的支出,從而影響到建筑裝飾工程企業的聲譽。
截至目前為止,我國建筑裝飾工程企業的內部監督預結算管理機制設置并不完備,其主體預結算管理結構依然停留在自己監督自己的監管模式之下,這種監督管理模式難以符合建筑裝飾工程企業的切實需要。與此同時,建筑裝飾工程企業的管理人員并沒有充分的意識到內部審計監督管理部門的重要作用,并沒有設置一套合理的監督管理機制。即使設置了相關的內部審計管理人員,但大部分內部審計管理人員并不具備足夠的獨立監督管理權力,處處受制于建筑裝飾工程企業領導管理,難以切實有效地發揮出自身的作用。另外,我國建筑裝飾工程企業的工作人員在進行清單的制作過程中,往往存在著工作量計算不夠精確的問題。
3.1提升建筑裝飾工程的工作量估計的準確度
根據上文對我國建筑裝飾工程企業預結算管理分析,不難看出,最主要的是要樹立精確的工作量估算管理理念,在樹立精確的工作量估算理念過程中,要注意根據建筑裝飾工程企業的職責不同采取不同的處理方式:
(1)要進行建筑裝飾工程企業對裝飾工作工作量的識別能力提升,其主要目的是找出建筑裝飾工程企業內部存在的工作量的重復計算,產生資產問題的各方面因素(例如對于建筑裝飾工程企業的工作量重復添加方面,要對建筑裝飾工程企業的各個項目進行有效地核查,防止工作量重復計算的問題產生)。
(2)要積極地應對建筑裝飾工程企業中出現的工作量估計不準確問題,進行對工作量估計不準確問題的及時有效處理主要包括對工作量估計不準確問題的規避、出問題概率的降低,再對出現問題的情況進行總結分析。具體來說,建筑裝飾工程企業在發現工作量估計不準確的問題后,要綜合分析考慮產生這些工作量估計不準確的根本原因,制定出解決方案。其中,最關鍵的是提升建筑裝飾工程企業管理人員的工作素質,使之能夠有效地避免或應對出現工作量估計不準確問題。
(3)要隨時進行對工作量估計不準確的監控工作,具體來說,就是在工作量估計不準確發生之前,進行工作量估計不準確問題的監控;在工作量估計不準確發生之后,制定科學有效地方案解決問題,并對效果實時監控。在此過程中,最重要的環節是對工作量估計不準確的變化隨時進行監控,以便于取得理想的解決效果,并總結經驗教訓,防止在以后的工作中類似的問題再次發生。
3.2提升對建筑裝飾工程的清單的監管水平
有效地進行裝飾工程的清單監管,有利于建筑裝飾工程企業控制好清單制作流程,而對建筑裝飾工程企業的工作量進行準確的核對,將直接影響到建筑裝飾工程企業對預算編制的有效控制。在這個過程中,要求建筑裝飾工程企業的資產管理部門和行政部門之間進行有效地溝通和配合。同時,要求建筑裝飾工程企業在進行清單控制,控制好清單的標準,對清單中存在著明顯錯誤的區域進行及時地糾正處理。
綜上所述,目前我國建筑裝飾工程企業并沒有建立并完善一套預結算管理方法,這就導致我國建筑裝飾工程企業在進行預結算管理的時候,難以有效地對建筑裝飾工程企業的工程量進行合理的收費。針對該情況,就需要對目前我國建筑裝飾工程企業預結算管理控制過程中存在的問題進行詳細地分析,制定較為合理地解決方案,并建立起一套完善的成本結算管理體系,促進我國建筑裝飾工程企業的工程結算業務的順利發展。
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TU723.3
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1673-0038(2015)10-0149-02
2015-2-15