建筑工程施工技術資料管理分析

李保方

（天一建設發展有限公司）

建筑工程施工技術資料管理分析

李保方

（天一建設發展有限公司）

隨著我國經濟的快速發展，國內建筑行業的發展也越來越快。建筑施工項目中最關鍵的就是其施工技術資料，建設部門和質量監管部門對建筑施工單位的建筑施工技術資料編寫以及歸檔等方面的要求也越來越高。建筑工程施工技術資料的有效管理，直接關系著其整體施工單位的施工安全及質量管理水平。本文分析了建筑工程施工技術資料歸檔管理工作，并提出了實用性歸檔措施。

建筑工程；施工技術；資料；措施

在建筑工程施工過程中，無論是施工的設計、材料以及進程情況都要有比較詳細的備案，必須有一套比較健全的完整的施工材料。建筑施工工程最后的驗收以及相關的審核工作必須要以這些材料為一定的依據。在建筑工程施工過程中，對于材料進行科學有效的管理，能夠對施工工程帶來有利的影響，能夠保證建筑施工的程序化與規范化。貫穿在整個施工進程中，資料管理要與進程同步進行，要確保資料搜集與施工的協調一致性，在工程的設計、建設以及驗收環節，要做到同步進行資料的建設與搜集。隨著建筑行業的不斷進步與發展，資料管理工作也有了比較系統的進步與發展，但是依然存在諸多的問題，還有需要提高的地方。

1　簡述建筑工程施工技術資料管理

建筑工程項目施工技術資料可以劃分為，施工全部過程原材料及成品和半成品，還有其相關的構件及設施裝置的出廠質量相關證明與最終的實驗性報告，建筑施工的相關實驗、預檢以及其隱蔽工程的驗收記錄，建筑施工組織設計以及各項技術的交底，最終的工程竣工驗收和設計重改以及其施工合同的洽談，建設工程的對應文件歸檔管理等。這些資料是直接形成于工程施工的整個過程中，是具備保存價值的文字性以及圖紙、表和聲像等形式的最初、最原始記錄，是建筑工程實體最為有力的依據與憑證，可以直接有效的反應建筑工程的實際狀況。所以，建筑工程施工技術資料要在其歸檔之前，一定要落實資料的及時性、真實性、準確性以及完整科學性。

2　建筑工程資料管理經常出現的問題

2.1建筑施工測量資料不健全

在建筑工程施工過程中，測量是整體施工過程中需要有效落實的程序，主要包括施工的初測以及過程中的對應復制和其竣工驗收的測量記錄，各個位置及層次的測量記錄，這些有關的測量資料均是要實行一定程度分析歸納以及整理歸檔的，不過現實經常會出現建筑工程測量資料記錄不夠完善、不夠健全的情況，這就無法達到規范化的要求。

2.2建筑材料管理規范及標準沒有及時更新完善

在建筑工程施工過程中，建筑施工技術資料，所使用的規范及標準并沒有進行及時更新，很多時候都是在用以前的規范及標準，進而導致很多的建筑資料所使用的表格還有其內容填寫格式不同，這就給資料后期歸檔造成了一定的不便。

2.3建筑施工中的資料沒有及時整理

對于建筑工程施工來說，應該是每天都要對相關資料進行一定程度的整理及歸納，但是許多的資料管理人員，在原始資料整理方面的意識非常薄弱，以及許多施工企業要節省一定的人工成本，并未配備一定的資料管理人員，這時就導致原始資料保存不完整，或者說因為資料整理不及時而導致在工程竣工之后突擊式的進行資料補充。

2.4對竣工備案資料不夠重視

在相關的建筑工程竣工驗收之后，都要經由建設企業來組織相關的勘察、設計、監理以及施工、市政養護及質量監管等部門對其實行標準化驗收，不過其中較多的是對相關現場狀況實行檢測，不注重施工技術資料的健全性，相關的工程項目在竣工移交之后，建設企業總是會不注重竣工的備案資料。

3　施工技術資料歸檔管理措施

3.1要配備專業的資料管理人員提高其自身職業素質

在實際的工作中，應該專門的給每個施工技術環節和技術項目均安排專業化技術資料員，并且資料管理人員必須非常熟悉各個施工環節和項目的施工技術，熟練每一道建筑施工環節，以及施工項目過程中的施工技術資料收集和整理以及審核方法。比如在對建筑施工技術質檢的過程中，其技術資料員就應該及時展開跟進施工，對其中實際的檢測結果進行標注，最終再把檢測結果進行真實記錄。

同時，建筑工程項目監理單位以及其行政部門和質監部門，應該全方位的協作施工技術資料的整理程序，工程的監理部門要充分的強化施工技術的監督工作，并對資料歸檔工作進行一定程度的指導與檢查。還有行政部門應該合理的強化技術資料的整理工作以及責任的歸屬工作，并對其最終的實驗性報告以及資料與結果展開真實性以及準確性的審查與評定，以便于充分的保障其技術資料的歸檔管理，使得資料管理工作有序的開展。

3.2建筑施工資料要進行科學合理的規劃

施工材料的搜集整理過程中，首先要保證資料搜集的及時性以及準確性，必須保證材料的真實性，在檔案管理操作方面要保證規范性與系統性。

（1）資料管理的最基本的要求就是保證資料本身的真實性，這是開展檔案管理工作的基礎與保障，要從搜集階段保證資料的真實性，才能夠真正使得材料能夠在后期發揮其作用與意義，能夠得到合理的應用。在進行資料搜集工作的時候，要時刻提醒自己，這些資料在日后有很重要的作用，是后期考核檢查的憑證。因此，在資料搜集方面，要切實保證其與工程進度的同步性以及準確性，同時保證在需要的時候，能夠及時找到并發揮作用。

（2）全面性與真實性可謂是資料的靈魂所在。作為施工的原始憑據，同時用作竣工后的驗收依據。如果建筑施工技術資料存在一些不真實的成分，那么必然會給監理人員以及驗收部門以錯誤的依據與認識，這樣即便工程中存在問題也有可能不能被發現并無法進行及時調整，那么對工程的整個施工過程的了解也可能有失全面性。

（3）要保證技術資料的完整性與全面性，規范建筑技術資料的操作是基礎與保證。所以，在進行資料整理的過程中，必須按照相關規范進行操作，填寫與處理要嚴格按照標準要求進行。資料歸檔要準確合理，分類清晰，保證材料的規范性、合理性以及系統性。

3.3建筑工程承包及規劃技術資料的歸檔

在建筑工程的承包環節，要合理的確定其施工過程中，技術資料與最終的竣工圖紙管理，一定要落實技術審核時間、標準以及技術資料的歸檔方法。后期工程施工技術規劃環節要合理的安排技術人員以及資料管理人員，切實落實好相關人員的責任以及技術施工種類，與施工技術的使用、檢測以及規劃記錄的相關工作。并對施工技術階段和施工過程中的技術資料進行整理，進行合理的規劃與職責有效分配。

3.4加強施工技術資料的歸檔管理

在實際的工作中，要對不同的施工技術程序以及技術項目所使用的材料及成品，還有機械裝備的來源、應用以及檢驗展開詳細的跟蹤式記錄。并且，根據國家的相關規定、規程以及質量標準等施工程序對技術資料進行歸檔，應該合理的強化相關工作人員專業化技術以及其業務和知識方面的學習，要及時的更新理論知識以及工作知識，并促進技術資料人員和施工技術人員的交流，使得建筑施工技術資料管理與建筑工程能夠共同進步。

4　結束語

綜上所述，在建筑工程施工的過程中，建筑施工技術資料是其有效施工的保障。根據國家相關規定標準，建筑施工工程的技術資料是工程驗收的完整資料，也是建筑工程施工內在質量的有效憑證。由此可見，建筑工程的技術資料對建筑工程的順利實施是非常重要的。對建筑工程施工技術資料進行合理有效的管理，能夠有效的提高建筑工程的質量。

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TU712

A

1673-0038（2015）39-0212-02

2015-9-8

李保方（1978-），男，河南鄭州人，工程師，主要從事建設工程施工技術及管理方面的工作。