富士施樂“安印”解決方案助力企業安全高效辦公

■楊哲

富士施樂“安印”解決方案助力企業安全高效辦公

■楊哲

隨著中國經濟步入“新常態”，企業面臨的環境有了很大變化。越來越多的企業選擇通過提升核心競爭力、降低運營成本來實現自身的可持續發展。作為企業運營必不可少的文印管理，也隨著企業業務的不斷擴張而愈加重要。如何利用文印管理提高工作效率、提升品牌形象，同時又降低文印成本成為很多企業面臨的一大課題。

不過當我們走訪江蘇隆力奇、深圳福華制衣和新豐電器三家公司的時候，似乎已經找到了以上問題的答案。三家企業均通過富士施樂的“安印”文件管理解決方案解決了各自的難題，并創建了更加高效、安全、綠色的文印辦公新環境。

作為民族日化行業的領軍品牌，江蘇隆力奇生物科技股份有限公司也曾面臨文印設備管理難的困境：文印設備品牌雜、機型多、難于管理、維修成本一年比一年高……而擁有大面積廠區的兩家深圳企業——福華制衣和新豐電器則為節省文印成本曾經選擇使用二手文印設備。然而，這種選擇非但沒有達到預期效果，反而出現了更多的問題：福華制衣的二手設備輸出質量差、污染環境、難以統一管理所有設備，而且文印成本并沒有預期的低；而新豐電器除了以上問題外，更因設備落后導致彩色輸出品質無法達到日常辦公需求，更無法滿足設計部門對色彩的專業要求，大大影響了工作效率和業務水平。

如何將設備進行有效整合、減少維修成本、使文印成本透明化、提升信息安全性？江蘇隆力奇、深圳福華制衣和新豐電器公司在考量了眾多文印設備廠商的綜合實力后，不約而同的選擇了擁有專業和豐富文印管理經驗的富士施樂。

針對三家企業各自的特點，富士施樂分別制定了三套包含數碼多功能設備和配套軟件的“安印”文件管理解決方案。富士施樂“安印”文件管理解決方案具有增強辦公安全性、節省成本和提升生產力等優勢。通過“安印”文件管理解決方案，三家企業可以針對各個部門、用戶或設備設置詳細的黑白/彩色文件的輸出限制，輕松控制成本的同時還可通過電腦注冊或修改文印設備及用戶信息，實現更高效的文印管理；也可以通過定期收集文印設備的工作日志并根據用戶、部門或者設備計算使用量，確定最佳的設備布局；而IC卡（密碼打印）認證系統可通過IC卡（密碼輸入）進行認證輸出，有效防止信息泄露并實現便捷的成本管理。

采用“安印”文件管理解決方案后，三家企業分別建立起統一高效的文印管理系統，實現了印量下降、浪費減少、輸出品質上升的使用效果。其中，新豐電器采用該解決方案后，文印設備的管理時間減少了60%以上；IC卡認證系統讓企業避免了文件的信息泄露，有效保障了企業的信息安全。同時，利用富士施樂全包服務，管理人員只需撥打一個號碼就可以訂購耗材與維修，輕松方便還省錢。用該公司相關負責人的話說，“這套方案達到的效果完全符合甚至超出了企業的預期設想。”

企業運營中，文件管理如同冰山一角，最容易被忽略，卻與員工日常辦公以及企業形象和成本控制緊密關聯。它甚至還可能影響到企業的業務流程管理，成為影響企業發展的重要因素。毫無疑問，富士施樂在文件管理領域擁有雄厚的實力和豐富的經驗。通過專業的文件管理解決方案，富士施樂將幫助更多不同行業的企業解決文印管理難題，改善業務流程，提升工作效率，創造更多價值。