資金費用控制系統促進銷售公司業務財務一體化

2015-04-17 01:27:54王小玲一汽解放汽車銷售有限公司長春130062

山東工業技術 2015年2期

王小玲（一汽解放汽車銷售有限公司,　長春　130062）

王小玲
（一汽解放汽車銷售有限公司,長春130062）

摘要：近年來，中國經濟發展迅速。隨著企業集團規模的不斷擴大，大量的銷售公司得以設立。眾多銷售公司在市場擴張的過程中，存在著管理不當的現象，尤其是資金費用控制不當，造成巨額虧損。本文則重點探討資金費用控制系統在銷售公司實現業務財務一體化中的重要作用。

關鍵詞：資金費用;控制系統;銷售公司;財務一體化

1　業務財務一體化概念

業務財務一體化是企業規模不斷擴張的重要發展趨勢。實現企業業務財務一體化的重要前提是企業資源計劃（ERP）系統的引用，將企業的資金費用流程、業務流程和管理流程時以數據的形式得以反映，三流合一的過程即是業務財務一體化的過程。毫無疑問，資金流是反映企業財務管理的重要內容，也是鏈接企業業務與財務的重要途徑。

2　資金費用控制系統內容

2.1資金費用使用職責權限

現金費用的管理是企業財務管理的重要內容，嚴格的職責權限是規避現金舞弊風險的基礎。銷售公司在設立資金費用人員的職責權限時必須遵循以下原則：操作者、審批者、保管者、記賬者等人員之間的崗位嚴格分離。通過不相容崗位和定期輪崗實現相互監督、相互制約的管理模式，避免資金費用工作人員與企業的銷售業務人員相互勾結額，造成企業資源成本的浪費。

2.2預算控制

銷售企業的財務預算通常是參考上期的銷售數據并結合對下期的銷售數據的預測進行制定，是銷售業務量與資金費用的重要結合點。企業在編制下一年的預算時，既要確保所花費的成本能夠充分支持預計的銷售數量，還要注意節約成本，避免過度浪費現象的頻繁發生。在預算的實際執行中，要不斷的進行反饋和控制，及時調整預算和費用的支出。

2.3稽核與盤點控制

企業應該及時符合每一筆資金的收付，對于數目重大的資金要進行多次符合，確保每項資金費用金額的正確性、手續的完備性、內容的合規性。通過定期不定期的資產盤點，核查銷售人員的銷售業績與財務人員的財務數據是否一致，確保帳實相符，促進銷售企業業務財務一體化的過程。

3　銷售公司財務一體化中存在的問題

3.1傳統會計系統限制

我國企業的財務管理尚處于由傳統的手工做賬模式向會計電算系統轉變的過程。絕大多數的銷售公司雖然已經全面引入電算化系統，但是傳統的會計處理思想仍然制約著業務財務一體化的實現，財務部仍然獨立工作，并未真正參與到企業的管理工作之中。會計處理僅僅局限于會計處理本身，不注重相關財務信息與業務流程的結合，不利于從財務信息中發現銷售業務中存在的問題，企業的高層管理者解讀信息的及時性不夠，容易錯過制定決策的最佳時機，制約了企業的長期戰略發展。

3.2信息孤島現象嚴重

從本質上講，企業實現業務財務一體化就是實現信息流、業務流和物流的三流統一，不同部門之間的信息傳達和溝通起著至關重要的作用。企業當前采用的管理信息系統軟件在使用的過程中基本以部門為單位，容易形成信息孤島，不同的部門基于自身的管理目標，較少的共享數據信息，部門之間缺乏必要的交流。隨著銷售公司的規模不斷擴大，企業的產品種類不斷豐富、企業戰略不斷發展，企業的業務逐漸向個性化、特殊化發展，不再是依靠一套通用的模式走天下。不同部門發現的異常信息或者部門之間的信息關聯將為企業制定個性化的銷售策略提供依據。

3.3資金費用浪費嚴重

銷售公司的規模擴張需要合理的管理模式與之相匹配，否則當快速的銷售業務與滯后的管理模式相遇，會暴露企業的眾多管理漏洞，一方面，銷售人員容易利用管理漏洞虛報銷售業績，吞噬銷售資金費用，另一方面，財務人員不能及時發現問題，不利于制定準確預算和考核指標，從而造成企業的巨額虧損。資金浪費現象是企業實現擴張促進業務財務一體化的過程中不可避免的階段，唯有企業及時做好資金費用系統控制，并將其與銷售業務完美結合，才能夠有效避免此類問題的發生。

4　促進銷售公司業務財務一體化的措施

4.1強化企業人員培訓

任何管理模式的創新和發展都需要高素質的員工來實現。毫無疑問，業務財務一體化是企業管理模式發展的新階段，需要企業的所有員工，尤其是財務部門和業務部門的員工具備綜合的素質。財務人員不僅需要掌握基本的財務會計、成本費用控制、預算制定和考核等方面的知識，還應該懂得必要的企業管理知識，特別是成本費用與銷售業務的勾稽關系。銷售人員除了提升自身的銷售技能之外，還應該了解必要的財務信息，并及時的向財務部門反饋銷售部門的異常信息。銷售公司的業務財務一體化需要企業全體員工的共同努力才得以實現。

4.2加強完善資金費用系統管理

鑒于資金費用控制在銷售公司實現業務財務一體化過程中發揮的重要作用，銷售公司應該從以下三個方面完善資金費用管理系統。第一，明確規定資金費用使用的職責權限，避免越權審批、虛假記賬、簽章混亂等現象。第二，加強資金預算管理，資金成本的合理預算不僅能夠合理控制企業的成本，還能夠成為銷售人員業績的考核標準。第三，定期進行稽核盤點，企業相關的管理人員需要定期的進行實物資產和貨幣現金的盤點，確保企業銷售業務與財務管理數據相互匹配。

4.3全面引入ERP系統

現代ERP系統能夠緩解銷售公司各個部門的信息孤島現象。隨著企業管理人員的權限不斷增加，能夠看到的信息也越來越多，ERP系統的使用有利于企業的高層管理人員全面的把握企業各個部門的信息，及時的分析市場變化并結合企業內部的管理問題，及時的制定和調整企業的策略，有利于企業長期戰略的實施，促進企業業務財務一體化的實現。