基于校園網站的園務管理優化

段小青

（新田縣幼兒園 湖南永州 425700）

如今的社會已走入信息時代，多媒體、智能手機、互動電視等撞擊著我們的思想，操縱著我們的生活。2013年，湖南實施《湖南省教育信息化三年行動計劃》，加快“數字校園”建設，使我們這個位處偏遠山區的小小幼兒園開始與網絡全方位接觸，在日常工作中普遍使用QQ工作群、班級微信群、電子郵件等信息平臺，促進各項工作開展。2014年4月1日，在新田縣教育局信息中心的支持下，籌備一年多的新田縣幼兒園校園網站正式投入使用，進一步明確了教育信息化在幼兒園管理中的任務與作用。回顧一年來校園網站的建設，傾注了全園教師的辛勤汗水，同時也收獲了教師專業成長、和諧家園共育、園所創新發展的良好局面。一年來，我們在校園網站的建設上做了一些嘗試，讓我們深深感受到教育信息化的的確確為我們創設了一個靈活、便捷、高效的工作環境，在園務管理中發揮了積極作用。

一、校園網站的管理，促進教師專業化成長

1.門戶網站分工管理，提升教師信息素養。

我們的校園網，包含園務公開、校園新聞、教研廣場、家園共育、班級主頁、教育資源、0—3歲幼兒教育等11個板塊以及網站公示、家長登錄窗口。網站建成后，為規范管理網站，首先，成立以園長為總負責人的信息領導小組，選派一名信息技術較全面的教師擔任總信息員，其他行政領導各分管1-2個板塊，各班選派一名信息員負責班級主頁。同時提出最基本的要求，各板塊根據園務工作安排，每月至少上傳5-10篇高質量、有創新的工作稿件，對所做的工作進行適時的反思和總結；班級主頁內容的上傳，要求班組三個教師共同協作，每月完成10-20篇圖文并茂的介紹幼兒在園一日生活各環節的簡訊。每月對此項工作進行考核，納入學期績效考核和優秀班級評比。通過此項工作的開展，老師們的工作態度端正了，反思意識增強了，寫作、記錄能力提高了，新聞時效性明確了，教師的信息素養明顯提升。

2.電子備課，實現教學資源共享。

在網站管理的過程中，我認為老師們對園所全面實施電子備課的認同度是最高的，也是最受歡迎的。最初的一個月，我們通過最基礎的“打字”、排版培訓后，全面實施電子備課，而對于年齡較大的老師顯然有些困難，但在大家互相幫助下，雖然有些苦，還是堅持了下來。教師們逐漸發現利用電子備課實現資源共享的有利一面：老師們只要依據已有的資源進行個性化修改，變他為己，繼承與發展，提高了備課的實效性，減輕了工作負擔，可以讓老師們有更多的時間來深挖教材，學習理念，研究孩子，從以往的手抄教參中解脫出來，讓教學活動的組織更加精彩，更富個性。與備課相匹配的視頻、PPT等課件隨時可在“教育資源”里下載。

3.網絡交流，為專業發展提供良好空間。

教師專業發展需要一種氛圍，因為教師的成長除了獨立奮斗之外，還需要合作，還需要與外界廣泛的交流，在碰撞與融合中發展。而網絡交流給我們提供了很好的空間。教師們在寫作或參與討論的時候，激起強烈的專業意識，觀念的轉變與更新、新觀念指導下的教師行為，都進入了一種專業的狀態。

專業發展意味著要給教師提供反思的機會，我們為此開設教研廣場，將教師的教育隨筆以及教學心得，經網絡管理員審核后把有質量的文章發布到網站上，讓他們有與同行交流的空間，共同分享教學以及生活的點點滴滴。學校網絡平臺，使教學行為不再盲目單一，使老師們真正體會到教學的藝術性和教育工作的樂趣，生活也會更充實。

二、校園網站的營運，提高管理工作效率

1.園務管理更規范高效。

《湖南省教育信息化三年行動計劃》要求，推進信息化在教育行政管理的深度應用。我們的做法：一是借鑒新田縣教育局網上OA辦公系統的功能，將一周工作安排及重點工作分別在園務公開和網站公示上每周一早上進行公示，這樣老師們可在一周工作中的第一時間知道自己該干什么，該學點什么，幼兒園發生了什么事，將發生什么事，而改變了以往目的不清楚、無所適從的盲目工作局面。同時由于是網絡公示，無形中已經列入到社會監督的行列中，大家一改拖沓毛病，都會自覺完成好相關工作并接受監督。二是利用網站發放通知、園務公開、信息交流、文章上傳、教育交流、資源下載、網絡留言等，使學校管理透明度更高，更高效快捷。學校還發布對教師的祝賀、對教師的每日提醒，對教師意見的第一時間反饋，人性化、民主化的管理方式在網絡的參與下更是如虎添翼。

2.校際交流更順暢便捷。

新田縣幼兒園是永州市優秀示范幼兒園，也是新田縣唯一一所市級示范公辦園，承擔著全縣幼兒園示范、引領、培訓的職責。而校園網站已成為全縣幼兒教育教研教改、師資培訓的重要基地。每天都有分管幼教工作的局領導、縣職業中學幼師班、鄉鎮中心幼兒園、民辦幼兒園上校園網了解幼教動態，抓住適宜機會來園觀摩學習。2015年4月16日，新田縣第四教育聯盟在我園舉辦“新田縣幼兒園科學領域園本教研暨全縣幼兒園科學優質課觀摩活動”，全縣6所中心幼兒園及縣城50余所民辦園派員參加觀摩活動，現場觀摩我園的集體教學活動、區域活動以及戶外游戲，與教師交流班級管理工作，與園領導討論園務管理策略，直接便捷，收效顯著。由于校園網的互動好，每次我園舉行如幼兒自理能力競賽、《指南》學習與宣傳家長會、六一慶祝活動、親子運動會等，各中心幼兒園及民辦幼兒園都會派員現場觀摩，為全縣幼教品質的提升提供了便利，也深受領導和同行的好評。

3.宣傳示范更直接有效。

《3-6歲兒童學習與發展指南》頒布實施后，我園被定為湖南省《指南》實驗重點聯系園。我們通過多種形式如發放資料、家長開放日活動召開會議的形式組織家長學習《指南》，由于多種原因到會人員不齊，宣傳效果不佳。后來，我們充分利用校園網站，以一封“讓幼兒在游戲中度過快樂的童年”的信的形式開啟學習、貫徹、落實《指南》之路，用宣傳欄的形式配以我園貫徹落實《指南》精神的幼兒活動圖片、視頻資料，讓家長利用休息時間進行學習，成效顯著。通過貫徹學習、領悟《指南》，有效地改變了家長對學前教育理念的認識，對我園的工作更加支持配合了。

三、校園網站的升級，使家園共育方式靈活多樣

1.家校人人通平臺開通。

為確保網絡安全，在校園網站運行一年之際，根據教育信息化推進工作的要求，我園網站從今年5月起開通了家校人人通平臺，增設了家長登錄窗口，給每個幼兒家長一個帳號、密碼，除瀏覽網站的新聞資訊外，家長可24小時登錄班級主頁，了解自己孩子在園生活學習情況，同時可根據自己所觀察到的情況將自己的想法在“請您留言”板塊留言，及時與教師溝通、交流自己的想法、更快速達成共識，促進孩子健康成長。

2.家園共育資源共享。

家和園的共同教育，對孩子的健康成長和將來的人生道路是非常重要的。教師與父母本來就應該是一種平等合作的伙伴關系，父母和教師應在教育孩子的過程中，互相學習，共同提高。我園的校園網站上開辟了家園共育、保育之窗板塊，把最新最先進的教育理念、最適合我縣學前兒童發展的幼教資訊和幼教發展趨勢第一時間提供給家長，讓他們學習了解先進教育理念，真正了解孩子的所需所想，尊重孩子，培養孩子良好的行為習慣，從而更加重視孩子的健康成長。同時還開辟了0-3歲幼兒教育板塊，旨在服務于重視0-3歲幼兒教育的各位家長。

3.家園配合積極有效。

過去，很多家長因為忙于工作，把教育孩子的重任一手丟給老師。但現在，隨著對家庭環境和家庭教育作用認識的提高，家園共育的思想已逐漸受到人們的關注，并已付諸實踐。組織家長參與幼兒園的教育，是我園家園共育的重要方式。不是讓家長做旁觀者，而是重在參與，發揮家長這一重要教育資源的作用。家長參與的方式是多種多樣的，如每學期的“六一”慶祝活動、親子運動會等大型活動，我們都會邀請家長委員會參與構想、組織、管理；又如請各行各業、有才能和特長的家長，到園來當“老師”——擔任警察、醫生、廚師等工作的幼兒家長，被我們請進課堂給孩子講述、表演，或者請家長們到班上與孩子們共同制作食品、手工，一起開展游戲、娛樂及體育競賽活動。

值得一提的是，被幼兒園邀請的家長都覺得是一件無比幸運而自豪的事情，一方面可展示自己的才華，另一方面又能與孩子親近，為孩子們服務，感到無比的幸福。出現這種好的局面，我認為，一方面是因為由于家長們對幼兒教育越來越重視，另一方面是我園充分利用校園網站這一宣傳平臺，讓家長們更加直接地接觸學前教育的科學理念，了解幼兒園先進的教育模式，學習到正確的育兒方法和經驗，才使家園配合更加積極有效。

四、校園網站的使用，構筑巨型資料庫

1.資料齊全，存取方便。

為了管理好校園網站，我們對網站資料的管理提出了更高的要求：每一項工作必須以方案管理和流程管理相結合的方式完成。在資料收集上，特別重視過程性資料的收集，要求做過的每一件事都得留下一個“標識”。漸漸地教師養成一個良好的習慣，時刻不忘用手機、文字記錄下孩子們生活學習的點點滴滴，從不同的角度向家長展示我們幼兒教師對孩子的關愛與呵護……

隨著內容的豐富，校園網站逐漸成為幼兒園工作的一個重要載體，它分門別類地按時間順序記錄著幼兒園各階段的重點工作、工作過程和工作成效，為大家提供全方位的專業資訊和數據應用服務。每每遇到需要回顧工作或需要數據資料時，如每年的大事記等，我們都會不約而同地到校園網站查詢，因為校園網站會為我們提供最齊全最準確的第一手資料，讓資料收集變得簡單便捷高效。

2.資料真實，更具說服力。

校園網站不僅為我們提供齊全準確的資料，而且能提供最真實、最具說服力的資料。有人說準備資料容易，在網絡上抄抄改改就行了，但我覺得那是不真實的，這種方式獲取的資料對工作毫無促進作用，是不可取的。我們幼兒園每年都會迎接省、市、縣各級各類督導檢查上百次，而每次檢查過后，我園那些圖文并茂的書面材料、精彩視頻等資料都會得到領導的表揚，因為我們的資料是真實、全面、具有說服力的。在2014年永州市市級示范幼兒園督導評估工作中，經全面考核我園被評為優秀市級示范園，除了我園扎實、創新的工作外，資料準備齊全質優也是非常重要的一個因素，這就得益于校園網站這個巨型資料庫在督導評估工作中發揮的直觀、全面的積極作用，讓我們的資料搜集手到擒來，起到了事半功倍的效果。

目前，教育信息化給幼兒教育注入了生機和活力，對教師的信息素養也提出了新的要求，在今后的工作中，我們對校園網站的建設更應加大力度，抓住一切機會促進教師的信息素養的提升，同時還要進一步完善校園網站的升級，特別是在“教育資源”板塊做實做強，增設“網絡課堂”“名師講堂”以及“名師名課”上傳下載等板塊和功能，積極推進教師網絡校本研修，廣泛開展幼教研訓、備課磨課、視頻說課、課題討論等各類型研修活動，提升教師專業發展能力，充分發揮校園網站在幼兒園管理中不可或缺的作用。