在信息管理中計算機數據庫系統的應用

摘 要 在世界經濟高速發展的今天，電子科技的發展速度和勢頭最為猛烈，并且其技術的應用也進一步的成熟和得到完善，相應的全球經濟的發展勢必將全面進入信息化時代。在信息化管理中，有著大量復雜的、不同類別的信息資源，這些因素會直接影響信息化管理的效率，而計算機數據庫系統，將會對這些龐大的信息資源進行系統的整合，讓這些信息可以發揮最佳的效果以供管理人員使用，所以計算機數據庫在信息化管理中是至關重要的一環。

【關鍵詞】信息化管理 計算機 數據庫系統

經濟快速的發展，表示各行各業、各個領域的企業也在不斷增多，這包括同種企業的不斷擴張（如：分公司或同類新企業的成立）和新型公司（如：網絡和電子商務領域）的出現，而為了適應當今社會的發展速度，每一個企業都在尋求更加高效的管理方式。其中，計算機數據庫系統在對企業或公司擁有的信息進行全面和系統的整合后，形成明確的數據的同時，也增加了企業信息的安全性和可利用率，減輕了信息化管理中企業的負擔和提高了信息化管理的效率。

1 計算機數據庫系統的特征分析

計算機數據庫系統，指的并不是單一的計算機內部的數據系統管理軟件和工具，而是由多個不同的環節組成，包括計算機本體，處理和存儲龐大信息資源的數據庫，以及相關工作人員和數據處理系統。由這就部分構成的一個整體，來對相關數據進行組織整理歸類，存取修改和維護更新。數據庫管理系統是數據庫可以正常運行的基礎保障，這管理系統將直接影響數據庫內部資料的整合好分析程度。而由于不同領域、行業的信息資源都存在著較大的差異，如：數據庫內容方面，其信息的更新速度和變動的大小，信息本體（這部分可分為生態環境、人員信息和商品信息等）的差別，所以不同企業的數據庫系統都要根據自身的情況而進行不同程度上的調整，以設計出最適合該企業的數據管理系統。在以前，企業對于各種數據的記錄和整理，都是使用文件系統，雖然使用起來比較快捷，節省了時間，但這種方法造成數據之間的聯系性較差，不能形成有結構的數據體，最后導致相關的管理人員在對這些數據進行查閱和分析的時候，就比較困難，其分析的準確性也相對的降低。計算機數據庫系統，則有效的把數據緊密的聯系在一起，形成了明確的系統化數據，全面的提高了數據庫內信息資源的利用率和使用效率，減少了無用數據的出現。而且數據庫系統可以讓多個用戶同時使用數據庫內的信息資源，所以數據庫內數據的存取和更改可以做到更及時更全面。

2 計算機數據庫系統在信息管理中的應用

2.1 應用現狀

數據庫系統的核心變現行駛為數據模型，不同的數據庫系統軟件，則都是根據不通的模型而設計出來的。數據庫的數據模型可分為層次結構模型、網狀結構模型和關系結構模型，其中層次結構模型可比喻成“樹狀”模型，以一個企業為例子：最高領導這董事長和總經理則為樹干，部門經理則為最初較粗的分枝，其他的主管或高級、普通的職員則為最末端的枝葉。網狀結構模型則是把同種類相關但不同的個體的信息相互聯系在一起，比如：企業商品在市場中與其他同種商品的關系，以及相關產業鏈的關系，企業或政府某個部門的內部關系，都可通過網狀結構模型對這些信息進行處理。關系結構模型，是把同個本體但不同種類的表跟相互聯系在一起，來做出分析和研究。比如：把企業內部人員的基本信息，包括姓名、性別、所屬部門、職位的表格，和出勤情況（請假、遲到早退等）的表格以及工作表現（如銷售人員的業績情況）的表格形成有關系的模型。通過數據庫系統的不同結構模型，可以有效的處理不同領域企業的龐大而復雜的信息資源，因此計算機數據庫系統的應用范圍正在不斷的擴大，已經進入到除工業領域外的農業和第三產業。

在信息化管理中，其信息的安全性和保密性是非常重要的。如：客戶資源、市場調研信息、企業技術信息、技術人員的信息等，都是非常珍貴的資源，而計算機數據庫系統具有較強的安全性，并且具有數據恢復和數據備份的功能，在一定程度上保證了企業信息化管理工作的開展和效果。

2.2 未來發展

今年來與計算機密不可分的互聯網技術也在快速的發展著，而由于網絡的特點（也就是較高自由性、隱秘性和信息傳播的快速性）也造成了其安全隱患。現在每一個企業的計算機都與網絡相連接，網絡的安全隱患將直接影響該企業的數據庫安全，包括使用數據庫系統的用戶行為、通過網絡查找資料和下載相關資源等都會影響數據庫的安全性。而信息化管理又離不開現代網絡技術，所以企業未來信息化管理的發展必然會與網絡技術的發展緊密的聯系在一起，那么企業就要進一步針對網絡方面的安全特征來提高自身數據庫系統的安全，以此避免自身數據庫內遭到網絡病毒的損壞和被人通過網絡盜取數據庫內的信息資源。

在數據庫系統中，每一種結構模型都有其獨特的一面，但未來的經濟發展勢必會讓企業間的競爭越來越大，為了提高自身的核心競爭力，就需要更加高效的利用自身的數據庫資源，這就讓數據結構模型的缺點即：全面性較弱變得明顯起來。所以企業在未來的信息化管理中，應加強數據庫系統各數據模型的結合使用，通過對不同模型的特點進行綜合分析，最大程度上讓彼此的優勢相結合，以全面滿足企業分析、研究數據庫內不同信息資源時的需求。

3 結語

隨著信息化時代世界經濟的不斷發展，信息化管理也成為了企業管理工作的重中之重。計算機數據庫系統將有效的、全面的對各行各業的數據庫資源進行最大化的利用，讓企業的管理工作可以更加的現代化，真正讓信息化管理有效的落實到企業中，并且提高企業信息資源的利用率，降低企業自身的運營風險。

參考文獻

[1]李啟星.信息管理中計算機數據庫系統的運用分析[J].信息與電腦（理論版），2014（11）：90-91.

[2]戴啟成.計算機數據庫系統在信息管理中應用現狀及對策[J].電子制作，2012（12）：166.

作者簡介

張明遠（1975-），男，河南省潢川縣人。大學本科學歷。現為潢川廣播電視大學講師。研究方向位電大計算機教學。

作者單位

潢川廣播電視大學 河南省潢川縣 465150