現代信息管理中數據庫技術的應用

李鑫

摘 要 數據庫管理信息很早就被應用到企業的管理中來，但是隨著社會的不斷進步和發展，企業管理中的數據也越來越多，也就要求數據庫需要更加的復雜，數據庫技術也就日漸成熟，本文從數據庫的基本特點上來分析現代信息管理中數據庫技術的應用，并從其中找出數據庫技術的改進和發展方向。

【關鍵詞】現代信息管理 數據庫技術 現代應用

20世紀60年代末期在企業管理中興起了一種以數據進行管理企業的技術，這就是數據庫技術。隨著社會經濟的不斷發展，互聯網的高速發展，企業管理大多采用計算機數據庫技術進行信息管理，企業的不斷進步就導致了數據量的不斷增加，數據管理難度也慢慢加大，因此科學的數據庫技術是現代化信息管理下企業所必須的技術，科學的數據庫技術既能夠幫助企業領導者管理企業還能夠在生產中起到加快生產的效果。

1 數據庫技術的基本論述

1.1 數據庫技術的定義

數據庫技術是一種運用計算機進行統一收集和整理數據的一種方法，這種技術通過研究怎樣合理科學的獲取和處理數據，便可以使企業更加方便的管理。數據庫技術是由數據庫系統構成的，數據庫系統是可以進行儲存、維護、簡單處理的一種軟件體統，通常是由數據管理員、軟件和數據庫組成。數據管理員通過軟件進行管理數據庫，數據庫通過軟件將數據反饋給數據管理員。數據管理員基本都需要水平比較高的人來擔任。數據庫技術還可以從個體上進行理解，從個體上進行理解，數據庫技術就是指一個技術研究、軟件開發、數據維護等所構成的一門學科，在這一含義下，數據庫技術通常被稱之為數據庫領域，歸屬于軟件研究領域。數據庫領域是建立在計算機應用、系統軟件開發和理論的基礎之上。

1.2 數據庫技術的特點

數據庫技術是一門成熟的技術，具備結構清晰、數據共享、數據獨立、數據可控制和數據靈活的基本特點。數據庫中的數據許多文件實際上是有所關聯的，并不像從表面上看上去那么的雜亂無章，數據具備一定的組織結構。數據庫的建立的根本目的就是在于數據的共享，數據的共享并不僅僅是數據庫的目的還是數據庫的基本特點，一個數據庫的信息在現代化信息管理當中并不僅僅是內部間的共享，還可以在外部進行合理的數據交換。數據庫中的數據還必須具備一定的獨立性，要不然數據庫就失去了建立的意義，不同企業的數據庫都分別獨立，相同的僅僅是數據庫中所用的程序。數據庫具備一定的可控性是由于個體與個體間數據必然會存在著數據的重復，在數據的共享后，有必要將重復的部分進行修改，這就需要數據庫管理人員的控制。數據庫的管理系統并不能夠僅僅是數據的簡單羅列，還要經過一定的方法去實現輸入、輸出、查詢、編輯修改等功能。

2 現代管理中的數據庫

2.1 數據庫技術在企業管理中的應用

現代管理過程中，企業的采購進貨、銷售發貨、庫存儲位、財務管理、運營業績管理等都需要用到數據庫技術。企業在采購進貨時需要先將所需要的貨物進行統計輸入到數據庫中，再將市場上的該類產品的信息輸入到數據庫中進行比對，最終找到最有利的進貨渠道；企業在銷售發貨時需要先將銷售的數據錄入電腦，再將發貨的詳細情況進行記錄，這樣有利于企業關于財務方面的管理。企業在庫存儲位上更是應用了數據庫技術，庫存儲位的合理安排可以有效的幫助企業節約成本，提升業績。企業在財務管理和業績管理上，數據庫可以很好的將企業各個部門的財務和業績統一整理分析，便于企業管理者了解各部門的情況。

2.2 企業數據庫形成的過程

企業數據庫形成需要一個完善的過程，首先要先建立企業的系統信息模型，是在概念上先對企業的數據庫形成一定的了解，在建立系統信息模型時，必須要對企業的管理體制、規模大小等自身因素有一定的了解，只有在這樣的基礎之上才能夠建立適合該企業的系統信息模型。在建立合理的企業系統信息模型之后要進行企業數據庫數據結構的設計，數據庫的數據結構大小要根據企業的經營方向、企業的基本策略進行一定的邏輯上的設計。接著在對企業的數據庫系統進行物理結構設計，就是處理后程序的表現功能，最終就會完成企業數據庫整體制作。一個完整的企業數據庫要具備一定的概念設計、邏輯設計、物理設計等相關設計。

3 數據庫技術在現代信息管理中的改進和發展方向

3.1 提高數據庫的安全性

數據庫的安全性是指防止因為用戶的不正當使用造成數據庫數據的泄露更改和損失。數據庫建立的最根本的目的就是數據的共享，數據的共享必定會給數據庫帶來一定的安全性問題。在保護數據庫的安全性上，我們應該得到重視，數據庫是具備一定的共享性，但是也不是說所有的信息都可以進行共享，信息進行共享時一定要在嚴格的控制之下進行，就是只允許由合法使用權限的用戶去進行數據的共享。數據庫的安全保護是數據庫性能指標之一。

3.2 提高數據庫的完整性

數據庫中的數據完整性并不僅僅代表著數據要完整，還代表著數據的正確性，數據的正確與否關系到共享后數據的正確與否，錯誤數據的共享可能會導致一個企業的成敗。提高數據的完整性主要可以從輸入數據操作上、轉入數據的檢查、數據一致性的維護等三個方面進行改善。在輸入數據的操作上，可以采用窗口客戶端應用程序操作輸入數據，這樣可以有效的確保數據的合法性，可以及時的得到客戶端反饋及時處理。轉入數據的檢查也是必須進行的，數據庫的完善離不開其他渠道獲得的數據的轉入，只有保障了轉入數據的正確性，才能更好的保障數據庫的完整性。數據庫統一時間進行維護檢查是數據庫正常運作的保障，也是數據庫完整性的有效保障。

4 結論

現代化信息管理中數據庫技術的應用越來越廣，隨著企業的不斷增大，數據庫技術就越需要完善，數據庫技術在現代化信息管理過程中占據的地位也越來越重要，怎樣提高數據庫的安全性和完整性是未來數據庫技術的發展方向，也是企業發展勢在必行的一步。

參考文獻

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作者單位

上海市市級機關國有資產事務中心 上海市 200011