黃權+李金城
傳統預檢的常見問題
預飛(Preflighting)是指在飛機起飛前進行的預檢工作,以保證飛機飛行安全,萬無一失。在印刷行業中,預檢(Preflight)是指對印前數字文件進行檢查以滿足印刷作業需要的工作。現在的印刷文件以PDF格式為主,字體是否嵌入、分辨率、出血、色彩空間設置等均是預檢的主要內容。為了保證印前、印刷全過程能順利進行,對于印前PDF文件的預檢是非常必要的。目前常用的預檢軟件包括:Adobe公司的Acrobat Professional與Enfocus公司的Pitstop Pro、Pitstop Server等。
圖1列出了印前預檢中常見的問題。
出血:如果文件中包含的圖像或者文字超過了頁面的邊緣,但因沒有設置足夠的出血,印刷后的文件就會出現白色的邊框。
專色:在印前預檢中需要提示PDF所用的專色信息,并根據實際需要進行保留或轉換。
透明度:雖然在大部分設計和頁面布局中,都接受透明度的存在,但是對于印刷有透明度的文件,還是要十分謹慎,確保完整的成像。
字體問題:如果字體沒有嵌入,輸出設備會用其他字體代替輸出。
RGB圖像:印刷需要使用CMYK顏色模式的圖像,若PDF文件中存在RGB圖像,印刷后可能會出現與原稿不一致的效果,需要按照要求進行轉換。
圖像分辨率:對于需要印刷的文件,圖像的分辨率比在屏幕上看到的分辨率高。一般情況下,分辨率=2×半色調網屏線數。
傳統預檢的基本流程
在傳統的Acrobat Professional預檢中,有原先定義好的預檢配置文件如單張膠印規范,卷筒膠印規范等,這是針對已經確認印刷方式的文件的預檢配置文件,但往往里面的設置并不全面,更多情況下我們是根據客戶具體要求自定義配置文件。如圖2所示為Acrobat中新建預檢配置文件需要設置的,主要包括有:文檔、頁面、圖像、顏色等。其中關于“頁面”一項的設置中有關于頁面大小,頁數和方向等。
傳統預檢的流程如圖3所示。用戶提交訂單后,印前預檢人員首先需要根據訂單特點,決定是創建新的預檢配置文件還是采用原有的配置文件比如平版膠印規范、報紙印刷規范等。除此之外要逐一挑選好需要預檢的項目,還要設置好預檢出錯的提示。初步預檢后要對錯誤的文件進行人工修改,修改完再次檢測,一直反復操作直到預檢完成。整個過程相對繁瑣,需要消耗大量的人工和時間。
智能預檢
與傳統的預檢不同,智能預檢通過客戶自主上傳作業要求,當客戶的文件進入服務器中,系統會自動檢測并且修改客戶的PDF文件,使之成為符合客戶最終需求的印前文件。實現了自動預檢并且修改文件的便捷操作。具體操作步驟如下:
1.由印刷網站提供最初的可以設置或者選擇的變量。例如所需的頁面尺寸,紙張類型和顏色模式等。客戶根據自己產品的實際需求,填寫完并且上傳提交。在最初的設置方面,惠普公司提供的參數配置如圖4所示。
從圖4中我們可以看到惠普公司給用戶的初始參數配置中提供了包括頁面大小、頁數、顏色模式、紙張類型、裝訂方式等參數。例如關于“頁面大小”有A4和A5格式的橫縱向紙大小等,“頁數”有4頁、6頁等。這些內容都將作為變量值存在于預檢文件中,方便用戶根據實際需求進行選擇,非常便捷。
2.根據用戶提供的初變量,生成相應的XML文件,如圖5所示。生成的是頁面的長度和寬度的XML文件。
如圖5所示,這是關于頁面寬度和長度的XML文件的結構,a是這個XML文件的文件頭,b是關于“寬度”這個元素的設置,我們可以看出當前它的屬性值是14.8,同理c是關于“長度”的元素設置,它的屬性值為21.0。bcd是整個XML文件的文件體。從這個文件我們可以看到印前文件最終要達到的頁面大小為21.0cm×14.8cm。隨著設置的變量不斷增多,都會生成相對應的XML文件,用于最后的識別和檢測。
3.將PDF文件和XML文件一起提交到服務器。
4 .用智能預檢軟件E n f o c u s pitstop和pitstopsever讀取提交的文件,進行預檢和修改,最終生成滿足客服需求的印前文件。
關于Enfocus pitstop和pitstop sever 軟件
Enfocus pitstop是一種用于檢查、編輯和修改PDF文件的工具,它根據適當的印前檢查配置文件進行印前檢查,并且生成報告文件的同時,進行自動的修復工作。
Pitstop sever是一款基于常用文件夾的獨立應用程序。通過它,您可以輕松設置和管理基于PDF的工作流程。由許多組件構成,其中包括應用程序和輸出設置。所謂的常用文件夾是一系列適用于批量PDF處理的專用文件夾。使用者可以在計算機硬盤或網絡驅動器上創建此類文件夾。將自動處理進入此常用文件夾的指定輸入文件夾中的PDF文件,并根據結果將已處理文件放置在相應的指定輸出文件夾中。
實驗設計以及應用(已經生成相應的XML文件)
1.首先是關于變量的設計
首先創建一個包括兩個變量的變量集smart,分別是長度變量和寬度變量。然后從客戶提交生成的XML文件中讀取到最終需要的輸出數據。
2.預檢規范的設置
編輯一個預檢規范,使得只有一個檢查對象,即頁面大小。
從圖6中可以看出,我們從可以進行的檢查項目中,選擇了“頁面”一項。可以看到里面有很多的可以執行的檢查,比如頁面大小、頁面方向、位置媒體框等。為了實驗的操作,我們就只對其中的“頁面大小”進行編輯。將我們設置好的變量依次對應填入。我們實驗最后檢測的就是提交的PDF文件的頁面大小是否符合印刷作業要求。
3.定義pitstop server智能預檢
在智能預檢中,變量集選擇smart變量集。
如圖7所示,變量集smart是我們最初設置的包括了“頁面寬度”和“頁面長度”兩個變量的變量集。在“動作列表和預檢配置文件”一欄中,我們選擇的是實驗第二步中對“頁面大小”進行預檢的預檢規范。
4.將PDF文件和XML文件放入pitstop sever常用文件夾
系統首先從設置好的預檢配置文件中找到需要預檢的項目和規范,選擇對“頁面大小”進行檢測。然后從用戶提交生成的XML文件讀取相應變量值。然后進入預檢,并將預檢修復成功后的文件放入指定輸出文件夾中。這樣就完成了智能化印前預檢工作。
智能預檢相比于傳統的預檢方式,實現了無人照管的印前檢查和修復工作,極大地提高了網絡印刷的工作效率,也節省了大量的人工成本。隨著網絡印刷的不斷發展和更新,以及印刷行業的數字化進程不斷加快,相信智能預檢在網絡印刷的印前預檢工作中將發揮越來越大的作用。