段落格式的寵兒——制表位

楊春芳

制表位在制作快速對齊文本方面具有很強的優勢，如菜譜、表單、目錄等。但是制作往往不能一步到位，會存在不盡如人意的地方，殊不知，它和“首字下沉”、“行距”等一樣，都是“段落”格式家族中的成員，但是擔負著富有個性的使命，充分地認識它，會為你編輯文檔助力許多。

制表位的本質

一種“段落”格式

初次使用制表位，可以采用“先輸文本后設制表位”或“先設制表位后輸文本”兩種模式。無論哪種模式，只需完成兩步工作： “設置”、“定位”。在模式一中，多段文本需選中（一段文本只需將光標置于其中），然后執行“段落制表位”命令或在標尺上直接進行設置，完成第一步；光標移至各段目標文本前，按下TAB鍵，完成第二步。在模式二中，先設制表位后輸文本。由于段落符號記憶著該段落的格式，因此按下回車鍵，仍可沿用上一段的制表位格式。

但是，我們的制作往往不能一步到位。既然是一種段落格式，了解它更多共性之中的個性，可以助力你的文檔編輯。

“縮進”格式

制表位的位置不合適怎么辦？若單獨調整某一處，只需將光標置于該段任意處，若調整多段的同一處，則需選中多段，然后拖動指定處的制表位即可。圖為調整多段的制表位（如圖1）。

為已有的制表位文本增刪前導符、調整對齊方式

對于已有的制表位，想增刪前導符、調整對齊方式怎么辦？可雙擊制表位，彈出“制表位”對話框，在“對齊方式”和“前導符”兩個區域中進行設置即可（如圖2）。

復制制表位格式

如果不同處的制表位格式不一樣，可以用格式刷進行復制，這樣可以省去許多調整制表位的繁瑣。

以上使用制表位的情況均屬于用戶“原創”。在“項目符號和編號”格式中，系統則內嵌著制表位的格式，人們在進行縮進編輯時經常受到它的困擾。只有掌握了制表位的特點，項目符號（編號）和文本的縮進才能得到有效控制。

“項目符號和編號”中的制表位

拖動標尺上的三個段落縮進滑塊，結果發現文本的首行部分卻始終保持不動（如圖3）。原來，制表位嚴格控制著文本的首行。拖動制表位，才可改變文本起始部分的位置；拖動首行縮進滑塊，改變的是符號（編號）的位置。二者都能改變符號（編號）和文本間的距離。

此外，單擊符號（編號），可以選中它們單獨設置“字體”格式?？梢姡捎谥票砦坏拇嬖?，“項目符號和編號”格式中的符號（編號）真的成為一個“獨立團”了（如圖4）。