Microsoft Word五種視圖解析

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在Microsoft Word中提供了五種視圖供用戶選擇，這五種視圖包括頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和普通視圖。用戶可以在“視圖”功能區中自由切換文檔視圖，也可以在Word窗口的右下方單擊視圖按鈕切換視圖（如圖1）。這里以Word 2007為例，其他Word 版本也大體一樣。

頁面視圖

頁面視圖用于顯示文檔所有內容在整個頁面的分布狀況和整個文檔在每一頁上的位置，并可對其進行編輯操作，具有真正的“所見即所得”的顯示效果。頁面視圖是一種使用得最多的視圖方式，在頁面視圖中，可進行編輯排版、頁眉頁腳、多欄版面，可處理文本框、圖文框、報版樣式欄或者檢查文檔的最后外觀，并且可對文本、格式以及版面進行最后的修改，也可拖動鼠標來移動文本框及圖文框項目。頁面視圖可以顯示Word2007文檔的打印結果外觀，主要包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設置、頁面邊距等元素，是最接近打印結果的頁面視圖（如圖2）。

閱讀版式視圖

閱讀版式視圖以圖書的分欄樣式顯示Word2007文檔，Office按鈕、功能區等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具（如圖3）。

Web版式視圖

Web版式視圖是顯示文檔在Web瀏覽器中的外觀，文檔將顯示為一個不帶分頁符的長頁，并且文本和表格將自動換行以適應窗口的大小。Web版式視圖專為瀏覽和編輯Web網頁而設計，它能夠模仿Web瀏覽器來顯示Word文檔。在Web版式視圖方式下，用戶可以看到背景和為適應窗口而換行顯示的文本，且圖形位置與在Web瀏覽器中的位置一致。

大綱視圖

大綱視圖主要用于設置Word2007文檔的屬性和顯示標題的層級結構，并可以方便地折疊和展開各種層級的文檔。大綱視圖廣泛用于Word2007長文檔的快速瀏覽和設置中（如圖4）。

普通視圖

普通視圖取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素，僅顯示標題和正文，是最節省計算機系統硬件資源的視圖方式。當然現在計算機系統的硬件配置都比較高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word運行遇到障礙的問題（如圖5）。