侯丹
【摘要】當今,隨著“藝考熱”現象的不斷升溫,高等藝術院校的招生也越來越備受人們的關注高等藝術院校的新創辦學科、類別也在穩步增加,招生指標也隨之擴增,與此同時教務管理工作任務也逐年遞增。教務管理工作是高校管理工作的重要組成部分,尤其是在高等藝術院校的各項管理工作中占有不可替代的地位。是學院部署工作的中心環節,是整個院校管理的基礎核心高等藝術院校教務管理工作內容主要包括組織制訂(修訂)各專業培養計劃與課程教學大綱,安排落實學院承擔的教學任務,考務工作等本文首先分析了高等藝術院校教務管理工作考務工作在教育中的創新思路及重要作用,并論證分析了考務工作的創新思路與方法,對于提高高等藝術院校教務管理工作的效率起到積極推動作用,并針對考務管理工作中出現的問題提出有效的論據,與廣大學者共同探討研究考務工作的創新思路,從而提高教務管理工作的效率,進一步為高等藝術院校師生提供良好的的服務
【關鍵詞】高等藝術院校;教務管理;考務工作;創新思路
一、教務管理工作的意義與作用
教務管理工作是學院各教學單位互相聯系和溝通的樞紐,是推進教育教學改革、保證人才培養質量的重要環節,也是學院領導在教學業務方面的參謀機構。教務管理工作主要是指學院日常的教務、考務、教學監督等工作,為學院的教育教學工作的止常運轉所服務,對師生的教與學從教學教法方面、組織課程安排方面、考務工作的具體實施方面等提供著各種有利的條件,做好學院教育教學工作及信息資料的收集和處理工作,組織安排好學院的重大教育教學任務的部署及完成,它對提高教育教學質量發揮與監控具有十分重要的意義與推動作用。
二、教務管理工作中考務的具體工作任務
(1)建設和維護優良的考風,建立健全各項考務規章制度,構建適應學分制、“考務分離”考務工作運行機制的管理平臺,規范考試管理。
(2)各類止常考試的考務管理及試卷庫的管理工作。
(3)各類等級考試、競賽及輔導班的組織管理工作。
(4)在職教師進修、培訓工作。
(5)制定考試工作計劃,制發考務文件,制定考試實施方案,明確各個環節任務、程序、責任和要求。
(6)在考試過程中針對可能發生的突發事件制定相應的應急預案。
(7)利用互聯網等方式將國家社會技術技能考試具體報名時問、報名條件、考試科目、報名方式、收費標準等相關事項及時向學院各系(室)發布公告。
三、考務工作的新思路,新方法
學院的考務工作不應局限在本校的日常考試、培訓考核等相關工作,還應延伸到社會技術技能職稱考試的工作方向上,雖然國家技術技能職稱考試不是學院考務工作的職責范圍,但此類考試與學院的師生緊密聯系,此類考試的證書關系到教師與學生,晉級就業必須所用的,故此備受學院教師與學生所重視,但是往往因信息來源的多渠道性與程序的嚴格性,導致部分師生未能順利參加考試,因此作為學院的考務工作者應身先士卒,以身作則,將在報名考試的過程巾可能發生的事情匯總提出并解決,避免此類錯誤的發生。如:從如何止確引導師生填報報名信息,如何將止確的照片格式按照規定的方式上傳,如何及時關注考試時問與地點及考場安排,如何止確及時下載報名表,如何通過電話網絡為師生提供便捷的咨詢服務,正確引導參加考試的師生攜帶考試用具,及為其提供止確參考書目購買信息及途徑等種種相關事宜,這些在主觀上與學院本職考務工作者無關,但從全心全意為學院師生服務觀點出發,那這些主觀上無關的思想迎刃而解。考務T作的創新思路并不單單代表方式方法上的革新,重在考務工作的態度上、思維模式上的創新與反思,只有通過本職工作中所遇到的問題總結提出,并積極地正確解決,這樣考務工作的新方法、新思路才會不斷地更新。
四、考務工作的創新思路對教務管理工作的作用
考務工作是教務管理工作中的一項重要組成部分,其對教務管理工作起到推進的作用。不斷更新考務工作的思路與方式方法,有利于教務管理工作的積極開展,建立命題工作規范、命題人員管理以及試題質量保障和分析評估制度;使用規定的考試信息管理系統預訂試卷,試卷預訂單經核對無誤后,按規定的時問和標準上報;試卷運送、交接、保管、分發等工作按試卷管理規定嚴格進行;對考試的組織管理、考場布置、試卷保管等工作進行認真檢查,發現問題及時糾正;按照職責分工和評卷工作規則及時組織試卷評閱,并組織有關人員對評卷工作進行檢查驗收,確保考務工作各個環節的安全。考務工作方式方法的優與劣,直接影響著教務管理工作的止常運行,只有不斷更新考務工作的思路,不斷補充學習相關法律法規,不斷地總結考務經驗,完善考務工作的相關管理制度等,其對教務管理工作的穩步運行,起到了推進創新的積極作用。
五、結語
高等藝術院校的考務工作是學院教務管理工作任務的重中之重,關系到學院全體師生的切身利益,身為考務工作者必須積極學習、努力提高認識,重視并認真做好考務工作,為考生做好服務。在對政策理解,業務熟悉的基礎上,及時有效處理各種間題,考務工作要做到嚴肅考紀,和諧氛圍。
綜上所述,高等藝術院校教務管理工作中的考務工作只有在不斷規范中才能有更完善的考務管理制度,只有在規范完善的工作中才能不斷地拓展新方式與創新新思路,與時俱進。為做好優質的考務服務工作而銜沙填海,為廣大師生打造一個公平、安全、和諧、舒適的考試環境而恪盡職守,為祖國的教育事業做出應有的貢獻而努力前行。