三招制作聯合公文頭

周晨旭

事業單位或大型企業經常需要多個部門聯合發布相關文件，文檔的公文頭可能是兩個、三個甚至多個部門的名稱，此類公文頭就被稱為聯合公文頭。在Word中可以根據需要，用多種方法制作聯合公文頭。

第一招：雙行合一好排版

如果是兩個部門聯合發出的文件，那么公文頭就是雙行的，可以用雙行合一功能來制作，這樣排版時也非常方便。

打開Word2013，首先輸入單行的文本，然后切換到“開始”選項卡，單擊“中文版式”按鈕選擇“雙行合一”彈出對話框（如圖1），輸入兩個部門的名稱，此時在下方會自動換行，如果兩個部門字數不一樣，可以按空格鍵來換行，默認是將字符均分，如，12個字符，則上下各6個，空格也算作字符；勾選“帶括號”選項，可以將部門名稱放置在括號中，并且括號可以選擇小括號、中括號、大括號和尖括號，根據需要進行設置即可，單擊“確定”按鈕完成設置；最后選中公文頭可以修改字體、顏色等，讓其更加正式化和官方化。

第二招：文本框更易調整

雙行合一制作公文頭，在排版時比較方便，但是公文頭中兩個部門的上下距離不能調整，居中不能自由調節，特別是三個部門聯合發出的公文，則雙行合一功能也無能為力，此時就可以用文本框進行設置。

切換到“插入”選項卡，單擊“文本框”插入一個簡單文本框，右擊文本框，切換到“形狀選項”，將“填充”和“線條”設置為“無填充”和“無線條”，輸入文本并設置格式，再復制文本框，修改文本為部門的名稱，最后調整文本框位置，按住Ctrl鍵分別選中文本框，將三個文本框進行組合（如圖2），這樣多部門聯合公文頭就制作出來了。

第三招：借助表格易控制

多部門聯合公文頭還可以用表格來完成，比如，要制作一個四部門聯合公文頭，用表格來完成，則更加容易修改和控制。

切換到“插入”選項卡，單擊“表格”按鈕插入一個4×3的表格，將第1列和第3列分別合并單元格，然后在里面輸入文本，如果要調整四部門名稱的上下距離，則選中部門名稱切換到“開始”選項卡，單擊“段落”彈出對話框，將“行距”設置得小一些（如圖3）。

選中表格，切換到“布局”選項卡，將單元格設置為水平和垂直居中，再切換到“設計”選項卡，單擊“邊框”按鈕選擇“無框線”即可（如圖4），這樣整個公文頭都置于沒有邊框的表格中，控制位置或修改名稱都比較方便。