周建峰



在PPT設計中,我們難免會“重復勞動”,有時會因為重復勞動,讓制作時間成倍增加。可Powerpoint雖然功能強大,但是細節上并不能方方面面地照顧到,因此網絡上出現了不少相關插件,其中Nordri Tools和OneKey就是其中的佼佼者,本文就和大家談談這兩款插件的應用。
Nordri Tools,提升效率的利器
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1. 統一字體段落
在一個PPT中,為了風格一致,通常需要規范統一字體,使用Nordri Tools的“一鍵統一”功能,就能快速統一幻燈片中的字體。
打開演示文稿,切換到“Nordri Tools”選項卡,單擊“一鍵統一”按鈕彈出對話框(見圖1),選擇需要的中西文字體,再在下方選擇統一的范圍(所有幻燈片、所選幻燈片,幻燈片序列),單擊“應用”按鈕即可。對于文字段落空格紊亂,行間距不統一問題,可切換到“段落”選項,可修改段落屬性,如,行距、段前段后間距。通過這種方法可以避免一頁一頁對PPT進行字體段落的修改。
2. 有規律地復制
Powerpoint中的復制和粘貼,功能非常單一,而按照某種規律來復制,如,復制出來的圖形呈現環形,則無法實現。Nordri Tools中可以實現環形和矩陣復制。
比如,繪制一個圓,切換到“Nordri Tools”選項卡,單擊“環形復制”彈出對話框(見圖2)。“數量”是復制的個數;“起始角度”可以控制復制出對象的角度;“扇形角度”是控制復制出來的物體呈現什么形狀,如,180度則是扇形;“形狀直徑”設置復制出來的圖形所組成環形的直徑;“布局方向”可以控制順時針或逆時針復制;“旋轉方向”中可以設置圖形中的角度,特別是圖形中如果有文字時,勾選“自動旋轉”,可以讓文字的角度保持一致,如圖2中的半環形的文字。矩形復制則是將復制出來的圖形,按照矩形進行排列,可調節數量、間距和角度,非常方便。
3. 幻燈片“變”圖
有時為了保護演示文稿的版權,我們會提供PPT的圖片版,將演示文稿保存為圖片,這樣既可以觀看,又不能隨意修改。Nordri Tools不但可以把演示文稿分別保存成單張圖片,還能將幻燈片拼接并保存為一張圖片。
打開演示文稿后,切換到“Nordri Tools”選項卡,單擊“全圖PPT”按鈕可以將當前演示文稿保存成一張圖片;單擊“導出圖片”按鈕彈出對話框(見圖3),在“圖片寬度”中可以設置導出圖片的寬度,勾選“幻燈片序列”,在下方輸入頁碼(用英文狀態下的逗號隔開),這樣就能導出指定頁面為圖片,這是PPT自身所不能實現的;單擊“PPT拼圖”按鈕,可以將PPT輸出為X×Y格式(X≤5)的拼圖,如,4×4格的拼圖可以包含16張幻燈片。
4. 制作平滑過渡動畫
PPT中的動畫效果非常豐富,但是有些動畫的過渡難以平滑或制作時工作量龐大,Nordri Tools中的“動畫”特效可以輕松制作出平滑過渡效果的動畫。
比如,我們要制作一張圖片漸變成另一張圖片,則可以先將兩張圖片插入到當前頁面中,然后先選中開始的圖片,再選中結束的圖片,切換到“Nordri Tools”選項卡,單擊“動畫”組中的“平滑過渡”按鈕(見圖4),則會自動生成平滑效果的過渡動畫。切換到“動畫”選項卡,單擊“動畫選項”按鈕,可以看到生成的動畫。其實Nordri Tools還是應用了PPT自身的動畫功能,只是將復雜的動畫制作過程進行了簡化。這里還有“補間動畫”,可以自動生成兩個圖形(片)之間的補間圖形(片)。另外在這里還可以使用“刪除動畫”批量清除當前頁面或PPT文稿中所有動畫。
OneKey3.0,只為設計而生
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1. 多種遞進的運用
PPT設計中經常需要用到遞進,比如,多張圖片(形)的尺寸從小到大或從大到小,先選中所有的圖片(形),然后切換到“OneKey3.0”選項卡,單擊“尺寸遞進”中的“小→大”(見圖5),則可從最小尺寸逐步變成最大尺寸。這里還可以將圖形圖像“從大到小”遞進,或者設置為統一的尺寸。
選中一個圖形(像)后,單擊“旋轉遞進”按鈕選擇“旋轉增強”彈出對話框(見圖6),在“遞進角度”中輸入90,“遞進個數”中輸入3,單擊“開始復制”按鈕則可得到3個旋轉了角度的圖形,再進行排列組合即可得到圖6所示的圖形。這里還可以將多個圖形(像)按角度進行旋轉遞進。
2. 強大的三維特效
PPT內置了三維格式和三維旋轉,需要手動調節這些參數,才能制作出逼真的三維效果,費時費力。而OneKey3.0的“三維復制”則簡化了這些繁瑣的設置,能夠更加輕松地制作出三維特效。
在PPT中繪制一個矩形,單擊“三維復制”按鈕彈出對話框(見圖7),設置“遞進角度”為72,“復制個數”為5,再單擊“X”按鈕會復制出三維圖形,不過此時并看不出三維效果。全選所有圖形,右擊選擇“設置對象格式”打開右側屬性面板,單擊“形狀選項”下的“效果”按鈕,然后修改“三維旋轉”中Y旋轉的數值,這樣就能看到三維效果。
在“三維輔助”中(見圖8),還可以一鍵生成球體、立方體,還可以將6個圖形拼接成立方體,以及添加“透視”效果等。
3. 實用貼心小功能
在OneKey中還有不少實用的小功能,比如,為圖形添加分割線(黃金分割線、三等分線等),添加數字時鐘,特別是“一鍵特效”(見圖9),三維折圖、水滴質感……“銳普研究院”中內置了研究院工作的人員自創的特效,用作者的名字取名。這些都是很有創意的特效,我們可以根據需要,將特效適當運用到自己的作品中。