有機辦公

電梯到達靜安嘉里中心頂層，走出去忍不住被大面落地窗外的無敵景觀所吸引！主人Frank領著我們走進這個360度整層辦公空間：坐在幾處舒適沙發區域的小群體，討論氣氛正熱烈；舒服坐在咖啡吧臺邊啜飲著濃縮咖啡的女士，目光專注盯著小型筆記本屏幕；被一座單人沙發包圍，從外頭只能看到腳的男士，仿佛也在專注工作的狀態當中。這里是海沃氏（Haworth）家具的上海辦公室，我們走到空間另一頭，熱絡的辦公氣氛、人群熙米攘往，絲毫感覺不到典型辦公室里的死氣沉沉，大部分員工沒有固定座位，拎著筆記本電腦找個喜歡的地方就地辦公，更令人驚訝的是，除了兩座獨立電話亭、衛生間和會議室，所有空間都是開放的。

“我已經好多年沒有自己的辦公室了，實際體會下來，這樣的工作方式很能激發靈感！”海沃氏副總裁兼亞太、中東及非洲地區總經理李瀚達（Frank Rexach）帶著我們繞了一圈，坐下來興奮地告訴我們，他們與來自荷蘭的設計師Karin An Rijlaarsdam合作，共同完成了這座環保、有機生長且符合新世代工作狀態的嶄新辦公空間。

《哈佛商業評論》曾提出“共同創造”（Co-creation）的管理方式，將不同層級的企業、員工甚至顧客帶進原有的企業運作系統，以達到更好的工作效果。“將辦公室設計融進Co-creation原則，增加員工之間的互動，有可能今天一位銷售湊巧坐在經理或其他部門同事旁邊，意外討論出從前沒想過的方案！”Frank指出，Haworth日前剛完成了一項關于“中國千禧世代工作習慣”的調查報告，結果顯示中國90后年輕族群，不再滿足于整日坐班的工作狀態，更不愿意一進辦公室就被‘拷’在桌上，希望工作中能自由交談、走動，“在澳大利亞等國家都已實行這樣的工作形式，不只創意行業這么做，就連律師事務所、銀行等機構都行之經年了！”

而無獨有偶，荷蘭設計師Karin An Rijlaarsdam研究上海弄堂生態多年，也得到類似結果：“弄堂里，人們的活動其實正代表了一種有機且自然生長的狀態。”她舉例，人們會再次利用竹竿米晾曬衣服、拆下的木頭米建造板凳，甚至弄堂邊修鞋的鞋匠、騎著單車隨叫即停服務的理發師傅，都是自然形成的工作狀態。她將“看似隨性而有其規律的工作狀態”轉化在現代辦公室的設計當中，“空間的所有物件都應該隨使用目的而隨時應變做調整，就像一個個Pop-up（臨時出現）場景，或像隨故事發展而改變的話劇場景。”Karin說。

“一個理想的辦公空間，應該讓工作和生活之間沒有距離，也照顧員工的心理健康。”Frank坦承，自己也不能一周5天、一天8小時被關在辦公室里，也了解員工想換地方換狀態的感受。不僅照顧心理健康，符合綠色能源與環境設計先鋒（LEED）及美國健康建筑標準（Well Building Standard），也從建筑本身的環保，關注到辦公空間里活動者的健康（分為空氣、水、營養、光照、健身、舒適度以及心理層次），甚至內置空氣凈化系統，隨時檢測室內空氣PM2.5、二氧化碳等指數，“說真的，這么好的環境，我一點都不擔心員工不在座位，他們可都在沙發區呢！再說一切結果導向，能產出最好的工作結果，員工滿意，當然老板也開心！”Frank很有信心地說。